NTT DATA Business Solutions
SAP Logo
SAP Concur

Intuicyjne i wolne od papieru zarządzanie podróżami dzięki SAP Concur

Szybka i łatwa konsolidacja procesów związanych z podróżami i wydatkami w chmurze.

TWÓJ PARTNER SAP CONCUR
Intuicyjne i wolne od papieru zarządzanie podróżami dzięki SAP Concur
control and visibility of travel management with SAP Concur

Uzyskaj kontrolę i przejrzystość w zarządzaniu podróżami

Wydatki związane z podróżami stanowią często drugą co do wielkości pozycję w każdej organizacji, zaraz po wynagrodzeniach. Bardziej niż kiedykolwiek ważne jest, aby rozwiązania do zarządzania podróżami i wydatkami były naprawdę zintegrowane. Tylko zintegrowane rozwiązanie zapewnia widoczność potrzebną do dokładnego przeanalizowania wydatków pracowników, wzmocnienia zgodności z zasadami i ochrony wyniku finansowego.

Dlatego poprawa sprawności biznesowej i przejrzystości dzięki intuicyjnym rozwiązaniom cyfrowym do zarządzania podróżami, takim jak SAP Concur, jest kluczem do sukcesu teraz i w przyszłości.

Czym jest SAP Concur?

SAP Concur to łatwe w użyciu rozwiązanie w chmurze, które upraszcza wszystkie zadania związane z zarządzaniem podróżami: kontrolowanie kosztów, oszczędzanie czasu i zwiększanie produktywności. Dzięki rozwiązaniu SAP Concur firmy mogą na bieżąco kontrolować wydatki na podróże, ponieważ usprawnia ono procesy i zapewnia wgląd w zarządzanie wydatkami, podróżami, planami podróży i fakturami. Jednocześnie rozwiązanie ogranicza przypadkowe błędy ludzkie w rezerwacjach i rozliczeniach, automatycznie oblicza podatki i rabaty oraz obniża koszty.

Nawet pracownicy poświęcają mniej czasu na zadania administracyjne związane z podróżą. Zapewniając łatwe w użyciu rozwiązania mobilne, rozwiązanie w chmurze pomaga ułatwić podróże służbowe i zwiększyć wydajność pracowników.

OBEJRZYJ WIDEO

Główne czynniki nowoczesnego zarządzania podróżami

Zarządzanie wszystkimi zadaniami związanymi z podróżami i wydatkami w ramach SAP Concur: od wstępnego planowania, przez zatwierdzanie, po rozliczanie i zwrot kosztów.

Planowanie i rezerwacja podróży

Przedsiębiorstwa i ich pracownicy mogą składać wnioski, planować i rezerwować podróże w jednej aplikacji. SAP Concur zapewnia zgodność ze wszystkimi odpowiednimi zasadami dotyczącymi podróży i automatycznie odnotowuje korzyści wynikające z zapisanych programów bonusowych i umów ramowych.

Zarządzanie fakturami za podróże

Przedsiębiorcy rezerwują pociągi, loty i hotele bezpośrednio za pośrednictwem SAP Concur. Podczas przetwarzania rezerwacji pracownicy mogą przesyłać zrzuty ekranu raportów wydatków i bezproblemowo wgrywać je do aplikacji. System zajmie się całą resztą, co oznacza, że pracownicy zyskują cenny czas, który mogą poświęcić na ważniejsze zadania.

Zarządzanie kosztami podróży

Automatyzacja i harmonizacja zarządzania wydatkami umożliwia przechwytywanie wydatków z wielu źródeł. Dzięki SAP Concur można analizować i wnioskować o wydatki na bieżąco, skracając proces zarówno dla użytkownika, jak i dla firmy. Dzięki modułowi wydatków możliwe jest negocjowanie rabatów i pewne planowanie budżetów.

 alt="ntt data business solutions logo"
Najpierw taksówka na lotnisko, potem croissant na dworcu, a wieczorem kolacja z klientami. Nie zapomnij o przejściówce do ładowarki do laptopa! Moje rachunki za wydatki gromadziły się w nieskończoność, dopóki nie wprowadziliśmy systemu SAP Concur. Teraz mogę przetwarzać wszystko na bieżąco. Nie wyobrażam sobie, że mogłoby być inaczej.

Pim Lucas Braun, Consultant, NTT DATA Business Solutions Benelux

PRZECZYTAJ ARTYKUŁ NA BLOGU
Korzyści wynikające z wdrożenia SAP Concur

Korzyści wynikające z wdrożenia SAP Concur

Oferując jedno zintegrowane, kompleksowe rozwiązanie do zarządzania podróżami i wydatkami, firmy mogą znacznie obniżyć koszty, zaoszczędzić czas i skorzystać z usprawnienia procesów w porównaniu z tradycyjnym podejściem polegającym na osobnym traktowaniu każdej funkcji biznesowej:

  • Niższe koszty podróży służbowych i rozrywki
  • Krótsze cykle zwrotu kosztów i płatności dla dostawców
  • Zwiększona scentralizowana kontrola nad wydatkami korporacyjnymi, wgląd i analiza
  • Zwiększona widoczność i użyteczne dane pomagające egzekwować zasady i zachowania zakupowe
  • Poprawa zgodności z polityką korporacyjną i przepisami zewnętrznymi
  • Oszczędność czasu i wzrost ogólnej wydajności
19%
Bardziej efektywna obsługa raportów wydatków
9%
Bardziej wydajny personel zajmujący się fakturowaniem
62%
Więcej pracowników przestrzega zasad dot. wydatków na podróże służbowe

Integracja SAP Concur z portfolio SAP

Portfolio rozwiązań chmurowych SAP Concur może przynieść największą wartość dodaną, jeśli jest używane w połączeniu z SAP S/4HANA, inteligentnymi rozwiązaniami do zarządzania wydatkami SAP Ariba oraz rozwiązaniami HR w chmurze, takimi jak SAP SuccessFactors. W połączeniu aplikacje SAP umożliwiają zarządzanie kosztami w różnych obszarach działalności – od zakupów i zasobów ludzkich po wszystkie kroki związane z wnioskowaniem, zatwierdzaniem, rezerwowaniem i rozliczaniem podróży służbowych za pomocą SAP Concur.

POROZMAWIAJ Z NAMI O INTEGRACJI SAP
certified sap partner for travel management

Dlaczego warto wybrać nas jako partnera SAP Concur

Jesteśmy spółką NTT DATA, która koncentruje się na dostarczaniu rozwiązań SAP w celu tworzenia wartości dla naszych klientów na całym świecie. Jako jeden z największych Partnerów SAP Concur mamy doświadczenie we wdrażaniu tego rozwiązania w Wielkiej Brytanii, Europie i Azji. Wprowadzanie takich usprawnień w zakresie zarządzania podróżami i wydatkami wymaga specjalistycznej wiedzy, którą dostarczamy klientom na całym świecie, zachowując stałą jakość dzięki naszej sieci korporacyjnej. Nasze globalne partnerstwo z firmą SAP przynosi wyjątkowe korzyści w celu usprawnienia procesów organizacyjnych i operacyjnych w Twojej firmie.

  • Jako dostawca kompleksowych usług SAP posiadamy wiedzę specjalistyczną niezbędną do skutecznego zarządzania programem podróży i wydatków.
  • Możemy poprowadzić naszych klientów w ich podróży do inteligentnego przedsiębiorstwa i zoptymalizować zarządzanie wydatkami w ramach ich transformacji cyfrowej.
  • Sami korzystamy z SAP Concur, dlatego jesteśmy w idealnej sytuacji, aby pomóc naszym klientom, ponieważ posiadamy wiedzę z pierwszej ręki nie tylko na temat wdrażania tego rozwiązania, ale także jego użytkowania.
  • Jesteśmy laureatem nagrody SAP SuccessFactors & Intelligent Spend Partner of the Year 2020 oraz profesjonalnym partnerem wdrożeniowym SAP Concur.
SKONTAKTUJ SIĘ Z NAMI

Jak przekształcamy zarządzanie wydatkami firmowymi

Klienci, którzy już korzystają z naszej wiedzy specjalistycznej

rethink travel and expense strategies due to covid

"Nowa norma" i jej wpływ na podróże służbowe

W pierwszym kwartale 2020 r. całe zespoły pracowników zostały oddelegowane do pracy w domu, aby ograniczyć rozprzestrzenianie się koronawirusa. Obecnie wydaje się jednak, że globalne zielone światło dla podróży służbowych może być tuż za rogiem. Nie oznacza to jednak, że popyt na podróże natychmiast powróci do poziomu sprzed wybuchu pandemii. Zrównoważone i świadome podróżowanie również szybko staje się trendem. Wszystko to może oznaczać, że pracodawcy będą musieli na nowo przemyśleć strategie dotyczące podróży i wydatków w kontekście „nowej normy”.

Mimo to przewiduje się, że do 2022 r. globalne wydatki na podróże służbowe osiągną wartość 1,7 bln USD.1 Posiłki, przeloty, zakwaterowanie, wynajem samochodów i wydatki na rozmowy telefoniczne to tylko kilka rzeczy, które interesariusze muszą zapewnić i ostatecznie rozliczyć. W dzisiejszych czasach istnieje również potrzeba zapewnienia materiałów zapobiegających zakażeniom, takich jak maseczki higieniczne, rękawiczki, a nawet badania lekarskie. Biorąc pod uwagę, że każdego dnia odbywa się około 1,3 miliona podróży służbowych, jest wiele szczegółów, które należy przeanalizować, aby zapewnić udany wyjazd.

1Źródło: Trodent – Business Travel by the Numbers (2020)

Cenne spostrzeżenia ekspertów na temat nowoczesnego zarządzania wydatkami

Rozwiązania do inteligentnego zarządzania wydatkami
Expert Paper
Rozwiązania do inteligentnego zarządzania wydatkami

Przeczytaj przewodnik i dowiedz się, jak pokonać złożoność współczesnego zarządzania wydatkami i jak wspieramy organizacje w tym rozwoju. Ponadto, zapoznaj się z krótkim przeglądem poszczególnych rozwiązań, takich jak SAP Ariba, SAP Ariba Snap, SAP Fieldglass i SAP Concur.

ZAPOZNAJ SIĘ Z PRZEWODNIKIEM

Więcej powiązanych produktów

Skontaktuj się z nami już dziś

Chcesz dowiedzieć się więcej na temat usług w zakresie SAP Concur? Chcesz skorzystać z bardziej szczegółowego doradztwa naszych specjalistów lub zarezerwować miejsce na jednym z naszych warsztatów?

Skontaktuj się z nami – chętnie pomożemy.

Kontakt z nami
Kontakt z nami

Potrzebujesz wsparcia? Skontaktuj się z nami.

Zadzwoń do nas:
+48 61 816 72 00
Napisz do nas