Dowiedz się, jak it.NIP control pozwala na zapewnienie większego bezpieczeństwa w organizacji poprzez umożliwienie zachowania pełnej zgodności prawnej w zakresie dokonywania transakcji z podmiotami, dzięki kontroli poprawności danych podatkowych.
Każde przedsiębiorstwo w trakcie swoich normalnych działań dokonuje transakcji z wieloma różnymi podmiotami rynkowymi, co pozwala rozwijać się i budować relacje. Ze względu na bardzo duże natężenie płatności, możliwe jest popełnienie błędu formalnego, związanego z danymi kontrahenta. Powtarzające się pomyłki prowadzą do powstawania kosztów administracyjnych oraz skutkują poświęcaniem większej ilości czasu i zasobów na weryfikację dokonywanych operacji lub korektę pojawiających się pomyłek.
Cyfrowa rewolucja sprawia, że nieustannie eksplorowany jest trend optymalizacji posiadanych zasobów oraz wykonywanych zadań, co ma być osiągane dzięki specjalnym rozwiązaniom IT. NTT DATA Business Solutions stworzyło dedykowane narzędzie dla weryfikacji numeru NIP Kontrahenta, jak i sprawdzenia jego danych w rejestrze Białej Listy w sposób całkowicie automatyczny, co odciąża użytkowników i daje im większe możliwości do działania.
Manualne zarządzanie kontrolowaniem danych i weryfikacją wszystkich kontrahentów w przedsiębiorstwie stanowi prawdziwe wyzwanie. Nowoczesne rozwiązanie it.NIP controlADD automatyzuje tę część zadań operacyjnych, skutecznie optymalizując pracę przedsiębiorstwa. Pracownicy mogą skupić się na innych zadaniach, jednocześnie zachowując pełną integralność i poprawność wykonywanych operacji. Stosowanie dedykowanego narzędzia IT podnosi wiarygodność danych podstawowych w organizacji i usprawnia wszelkie procesy.
Weryfikacja i kontrola pojedynczych kontrahentów może stanowić poważne zadanie dla przedsiębiorstw, które nie działają na dedykowanym oprogramowaniu, które wspomagałoby ich pracę – wykonywane manualnie jest czasochłonne i niesie ze sobą ryzyko popełnienia błędów. Jednakże, takie działania muszą być wykonywane, co wynika z obowiązujących przepisów prawnych w Polsce, zgodnie z art. 17 ust. 2a ustawy o VAT, odwołującym się do zasady zachowania szczególnej staranności. To na podatniku spoczywa obowiązek weryfikacji aktywności podatkowych kontrahentów. it.NIP controlADD tworzy strukturę dla przeprowadzenia niezbędnej weryfikacji i umożliwia stworzenie określonego procesu w organizacji odnośnie sprawdzania danych kontrahentów. Użytkownicy, automatyzując swoją pracę, działają bardziej swobodnie i efektywnie – wszystko to w ramach systemu SAP.
Zaprojektowane od podstaw rozwiązanie it.NIP controlADD umożliwi Ci czerpanie korzyści z cyfrowej rewolucji, poprzez automatyzację działań oraz zapewnienie ram dla wykonywania procesu kontroli kontrahentów. Przystosuj system SAP do optymalnego działania dla pełnej zgodności z polską specyfiką lokalną.
it.NIP controlADD zostało stworzone przez najlepszych konsultantów NTT DATA Business Solutions, którzy mają bardzo duże doświadczenie w tworzeniu wszelkich rozszerzeń finansowo-administracyjnych dla systemu SAP. Sprawia to, że produkt it.NIP controlADD został zaprojektowany w sposób, który maksymalnie utylizuje istniejące funkcje systemu, przez co narzędzie jest bardzo stabilne i nie wpływa negatywnie na wydajność środowiska IT.
Rozwiązanie umożliwia zharmonizowanie i synchronizację całego procesu kontroli kontrahentów – uzyskasz pełną kontrolę nad jakością danych i unikniesz błędów oraz nieprzewidzianych sytuacji w przeprowadzanych transakcjach. Działania manualne zostaną maksymalnie ograniczone, udostępniając Ci większą przestrzeń do realizacji pozostałych zadań.
it.NIP controlADD może być dostosowywany względem konkretnych potrzeb Klientów. W zależności od wymagań Konsultanci NTT DATA Business Solutions, po ustaleniu detali, przystosują konfigurację narzędzia dla Twojej organizacji.
Czas wdrożenia rozwiązania jest krótki. Instalacja nie wpływa na bieżące funkcjonowanie przedsiębiorstwa, a produkt szybko zaczyna pełnić swoje wyznaczone zadania.
Prosty i czytelny interfejs umożliwia łatwą obsługę narzędzia, co pozwala użytkownikom na osiągnięcie dużej efektywności w pracy w krótkim czasie. Automatyczna kontrola danych pozwala na lepsze zaplanowanie pracy i eliminację potencjalnych błędów, które mogłyby się wiązać z sankcjami. W konsekwencji wdrożenia narzędzia, pracownicy posiadają instrument dla zapewnienia większego standardu i jakości danych w całej organizacji.
Konsekwencje operowania na błędnych danych w transakcjach z podmiotami to nie tylko potencjalne sankcje prawne, które mogą się wiązać z karami finansowymi. W praktyce to najczęściej „wąskie gardła” działalności biznesowej organizacji, które powodują realne straty w postaci czasu, zasobów i wysiłku Twojej kadry. Wszystko to spowodowane jest długim czasem manualnej weryfikacji, niezamierzonymi błędami ludzkimi przy monotonnej pracy z wieloma rekordami oraz brakiem formalizacji całego procesu.
it.NIP controlADD umożliwia zachowanie poprawności danych, a przez to funkcjonowanie zgodnie z przepisami prawnymi. Nasz produkt posiada dedykowaną Usługę Maintenance, dzięki której otrzymasz wszelkie aktualizacje narzędzia w wypadku pojawienia się zmian prawnych/formalnych oraz wprowadzisz dodatkowe zmiany i konfiguracje w atrakcyjnej cenie.
NTT DATA Business Solutions pomoże Ci wzrastać i rozwijać się poprzez dostosowanie systemu SAP w Twojej organizacji do lokalnych warunków i wymagań prawnych, jakie mają zastosowanie w Polsce. Kluczowym aspektem dla osiągnięcia przewagi nad konkurentami jest optymalizacja Twoich zasobów, wykorzystywanych do wykonywania podstawowych zadań biznesowych, jakim jest zarządzanie danymi kontrahentów oraz ustalenie potrzebnych informacji finansowych, które ich dotyczą. Przedsiębiorstwo dla odniesienia sukcesu musi czuć się całkowicie pewnie w zakresie działalności administracyjno-biznesowej. Zachowywanie zgodności z obowiązującymi przepisami oraz minimalizacja liczby błędów formalnych w ramach działalności musi być efektywne czasowo i proste do wprowadzenia. Dedykowane narzędzie SAP – it.NIP controlADD, pozwala Twojej kadrze na osiągnięcie poprawności, przy nie notowanym wcześniej, niskim nakładzie pracy. Uwolnij się od czasochłonnej pracy manualnej, korekt i naprawiania popełnionych błędów, dzięki specjalnemu rozwiązaniu. it.NIP controlADD zostało już wdrożone w około 30 firmach z różnych branż, zarówno polskich, jak i zagranicznych. Wspieramy je w skupianiu swoich sił i środków na zadaniach strategicznych, a nie administracyjnych.
Optymalizacja wyników procesu i zgodność z międzynarodowymi przepisami i regulacjami.
Jak osiągnąć spójność procesów logistyki poprzez połączenie całego procesu wysyłki z SAP z pomocą rozwiązania it.x-press.
Learn about a comprehensive solution that allows you to prepare and send invoices from SAP to the National System of e-Invoices.
Poznaj kompleksowe rozwiązanie, które pozwala na przygotowanie i przesyłanie faktur z systemu SAP do Krajowego Systemu eFaktur.
it.hire&rental od NTT DATA Business Solutions wspiera Twoją działalność związaną z wynajmem sprzętu poprzez efektywne zarządzanie wypożyczeniami i powiązaną dokumentacją.
Ulepsz swój e-commerce dzięki it.mx product catalog i miej pewność, że Twoi sprzedawcy zawsze mają dostęp do danych o kliencie.
NTT DATA Business Solutions Polska
kwi 23, 2021
Tomasz Kusiak
sie 19, 2020
NTT DATA Business Solutions Polska
lis 04, 2019
NTT DATA Business Solutions Polska
paź 17, 2017
Tomasz Kusiak
paź 06, 2017
NTT DATA Business Solutions Polska
wrz 20, 2017
Chcesz wiedzieć więcej na temat it.NIP controlADD? Chcesz skorzystać z bardziej szczegółowego doradztwa naszych specjalistów lub zarezerwować miejsce na jednym z naszych wydarzeń dotyczących it.NIP controlADD?
Skontaktuj się z nami – chętnie pomożemy.
