it.KSeF – dostosuj się na czas do zmian w przepisach

Rozwiązanie it.KSeF pokrywa całość procesu przygotowania i wysyłki faktur w ustrukturyzowanym formacie do KSeF. Aplikacja pozwala ponadto na pobieranie aviso faktur zakupowych i przechowywanie ich w aplikacji – oznacza to możliwość włączenia aplikacji w dowolny proces obiegu dokumentów zakupowych. Rozwiązanie dedykowane jest dla systemów SAP S/4HANA i SAP ERP (ECC).

Wszystkie informacje, statusy oraz logi, które wymagane są w procesie dostarczenia faktur do systemu Ministerstwa Finansów, są przechowywane w ramach jednego rozwiązania. Narzędzie it.KSeF stanowi centralny punkt do zarządzania całym procesem, a także umożliwia bezpośredni podgląd przygotowywanych dokumentów – e-faktur, IDOCa oraz pliku xml.

Interfejs narzędzia jest prosty w obsłudze i wymaga tylko podstawowej znajomości systemu SAP. Wdrożenie użytkowników końcowych jest nieskomplikowane, tak aby mogli oni w sposób pełny i efektywny operować za jego pomocą. Sposób zaprojektowania rozwiązania pozwala również na personalizację względem indywidualnych wymogów Klienta, dzięki czemu narzędzie dostosowuje się do procesów ustalonych w organizacji.

Rozwiązanie it.KSeF zapewnia możliwość wygenerowania przejrzystego raportu, który pozwala na weryfikację faktur przed ich wysyłką do KSeF.

Aplikacja it.KSeF oferuje użytkownikom szerokie możliwości integracyjne. Rozwiązanie integruje się z wybranymi autorskimi produktami od NTT DATA Business Solutions takimi jak it.jpk i it.NIP control. Narzędzie może być również zintegrowane z innymi zewnętrznymi aplikacjami dedykowanymi dla systemu SAP.

Architektura i możliwości integracji rozwiązania zostały określone tak, aby łatwo wpasowywały się w obecne środowisko systemowe Klienta i jak najmniej ingerowały w obecnie stosowane procesy i technologie.

Faktury zakupowe, które zostaną przesłane do systemu przez kontrahentów biznesowych przy pobraniu, są automatycznie wprowadzane do systemu SAP (it.KSeF Cockpit), co zwiększa efektywność oraz wydajność w procesach biznesowych. Umożliwia to czerpanie pełni korzyści z cyfrowej formy faktur, poprzez automatyzację działań w pełnej zgodności z indywidualnym procesem księgowania faktur, który obowiązuje w ramach biznesu Klienta, jak i polskimi wymogami prawnymi.

W ramach rozwiązania it.KSeF zapewniamy Maintenance – usługę utrzymania rozwiązania świadczoną dla autorskich produktów NTT DATA Business Solutions. W ramach Usługi Maintenance zapewniamy zgodność rozwiązania z aktualnymi przepisami prawnymi, rozwój aplikacji oraz aktualizację techniczną narzędzia polegającą na udostępnianiu kolejnej wersji produktu.

Jako platynowy partner SAP, specjalizujemy się w projektowaniu, wdrażaniu i rozwijaniu rozwiązań dedykowanych dla systemów SAP, a nasz zespół projektowy tworzą doświadczeni architekci, konsultanci oraz Project Managerowie, którzy łączą kompetencje SAP/IT z wiedzą podatkową i prawną.

W NTT DATA Business Solutions posiadamy struktury organizacyjne dedykowane do świadczenia pełnego zakresu usług wdrożeniowych, serwisowych oraz outsourcingowych w zakresie oprogramowania SAP. Dzięki tak rozbudowanemu portfolio nasza firma jest w stanie sprostać Państwa oczekiwaniom, zarówno w zakresie utrzymania i serwisu rozwiązania, jak również prac rozwojowych i wdrożeniowych.

Zapewniamy dostosowanie rozwiązania it.KSeF do aktualnych przepisów, rozwój aplikacji oraz aktualizację narzędzia zgodnie z nowymi wymaganiami technicznymi.

Jesteśmy globalną firmą z oddziałami w 52 krajach. Wesprzemy Twoją organizację we wprowadzeniu e-invoicingu w Polsce i na świecie.

Mamy na swoim koncie ponad 180 udanych implementacji autorskich produktów lokalnych (it.jpk, it.split payment, it.NIP control z białą listą).

Zapewniamy przeszkolenie kluczowych użytkowników z funkcjonalności rozwiązania it.KSeF.