Rozszerzenie do obsługi raportowania Jednolitego Pliku Kontrolnego w środowisku SAP

Dla zachowania przewagi konkurencyjnej kluczowa jest ciągła adaptacja i dostosowywanie się do nowych, pojawiających się warunków. Takim wyzwaniem jest pojawianie się wytycznych prawnych, dotyczących przekazywania określonych informacji podatkowych VAT do administracji skarbowej. Wytyczne Ministerstwa Finansów określają szereg wymogów, które dotykają specyficznych obszarów przedsiębiorstwa i mogą być skomplikowane w zmapowaniu zgodnie z istniejącymi procesami w systemie ERP.

NTT DATA Business Solutions, mając na uwadze charakterystyczne wymagania oraz potrzeby Klientów, stworzyło kompleksowy produkt o stabilnej podstawie i rozwiniętych funkcjonalnościach. Działa on wyłącznie na systemie SAP i korzysta z możliwości, jakie oferuje oprogramowanie SAP. Z tego względu jego działanie nie obciąża środowiska IT, a praca na danych jest efektywna i szybka oraz co najważniejsze – stabilna.

Właściwe zarządzanie danymi VAT potrzebnymi do tworzenia JPK w systemie ERP pomaga budować bezpieczną bazę dla procesów biznesowych i decyzyjnych. Raporty przekazywane do Ministerstwa muszą cechować się dokładnością i poprawnością, ponieważ błędy mogą prowadzić do nałożenia na przedsiębiorstwo sankcji. Z it.jpk^ADD organizacja może mieć pewność utrzymywania pełnej zgodności z wymogami prawnymi.

Zarządzanie jakością danych i zapewnianie poprawności może być bardzo czasochłonne i niesie za sobą ryzyko błędu, jeśli jest wykonywane manualnie, bez wsparcia dedykowanym rozwiązaniem IT. Każda osoba, która używa danych lub je modyfikuje, nie operując w ramach określonego programu/schematu, podnosi ryzyko naruszenia ich integralności. Dzięki it.jpk^ADD organizacja działa efektywnie i jest w stanie optymalnie wykorzystywać działania kadry, związane z obowiązkiem generowania i przekazywania raportów do Ministerstwa Finansów – pracownicy otrzymują profesjonalne narzędzie stworzone do tego zadania.

• Czy użytkownicy biznesowi SAP w Twojej firmie spędzają godziny wykonując manualnie zadania, które składają się na generowanie i przesłanie odpowiednich danych w dobrym terminie do organów podatkowych?
• Czy jesteś zmuszony do korzystania z zewnętrznych programów do obsługi, tworzenia i kompilowania raportów JPK, przez co Twój krajobraz IT nie jest zintegrowany w ramach Twojego systemu SAP?
• Czy w Twojej organizacji brakuje pewności co do danych raportowanych do Ministerstwa Finansów?
• Czy w Twojej firmie istnieje zapotrzebowanie na lepszą optymalizację pracy, tak aby raporty powstawały w bardziej efektywnym trybie oraz czasie?
• Czy brakuje rozwiązania, które w całościowy sposób zarządza procesem generowania Jednolitego Pliku Kontrolnego?

Dzięki nowoczesnemu interfejsowi i dedykowanemu celowi, jakim jest dostosowanie SAP do obsługi JPK, it.jpk^ADD pomaga Ci w wykonywaniu procesów tworzenia danych oraz ich weryfikacji, jednocześnie konsolidując decyzyjność i odpowiedzialność w ramach użytkowników narzędzia.

• Kompletne narzędzie dla generowania JPK zgodnie z wymaganiami Ministerstwa Finansów oraz dystrybucji tych danych

• Dedykowany kokpit SAP, w którym odbywa się cały proces generowania oraz przesłania JPK – użytkownicy pracują z dedykowanym narzędziem na systemie SAP

• Możliwość indywidualnych dostosowań rozwiązania
• Możliwość analizy i filtrowania danych
• Łatwa konfiguracja
• Kompatybilność z SAP S/4HANA
• Dedykowana Usługa Maintenance dla utrzymania i aktualizacji rozwiązania
• Dodatkowe funkcjonalności:
  • Porównanie plików JPK_VAT7 (NOWY DODATEK)
    Dodatek przeznaczony jest dla systemów SAP ERP oraz SAP S/4HANA. Rozwiązanie porównuje dwa różne pliki Jednolite Pliki Kontrolne VAT7 i prezentuje znalezione różnice między wskazanymi plikami JPK. Celem procesu jest wskazanie różnic pomiędzy pierwotnym plikiem JPK_VAT7 a wygenerowaną do niego korektą JPK_VAT7.
  • Samofakturowanie w procesie zakupowym – JPK_FA (NOWY DODATEK)
    Dodatek umożliwia wygenerowanie pliku JPK_FA dla procesu samofakturowania w zakupach. Zgodnie z informacjami na stronie Ministerstwa Finansów, faktury wystawione za pomocą systemów SAP w imieniu innego podatnika VAT (tzw. „samofakturowanie”) powinny być dostępne i przekazane w formie pliku JPK_FA temu podatnikowi, jeśli organ podatkowy zwróci się do niego z żądaniem dostarczenia jego faktur sprzedaży.
  • Wydruk Deklaracji VAT
    Dodatek umożliwia wydruk części deklaracyjnej JPK. Dzięki temu można łatwo i szybko zweryfikować zawartość przygotowanej treści. Forma, w jakiej deklaracja jest generowana do druku jest bardzo czytelna. Druk z poziomu narzędzia znacznie przyspiesza pracę z JPK – deklaracja VAT jest wykorzystywana jako istotne źródło informacji w formie fizycznej, które można następnie dystrybuować w organizacji.
  • Backup konfiguracji JPK
    Rozszerzenie obsługuje kopie zapasowe tabel konfiguracyjnych. Możliwość zapisu i odczytu kopii zapasowych do i z pliku pozwala na szybkie przenoszenie i edycję dowolnej konfiguracji pomiędzy mandantami i systemami. Dodatek umożliwia przechowywanie ustawień i konfiguracji poza systemem SAP w odrębnym pliku. Zwiększa to komfort pracy przy prowadzeniu działań między systemami testowymi a produkcyjnymi.
  • Dane historyczne JPK
    Rozszerzenie działa w oparciu o faktyczną datę zmiany w kartotece kontrahenta pól teleadresowych (standardowe tabele CDPOS oraz CDHDR), które są porównywane do daty wskazanej w konfiguracji JPK (data dokumentu lub data księgowania, lub też data fizycznego wprowadzenia dokumentu). Pobrane dane są następnie przekazywane do pliku XML. Jest to funkcjonalność, która ułatwia poruszanie się po danych z wcześniej generowanych deklaracji. Dzięki możliwości wyboru zakresu danych użytkownik zyskuje większą kontrolę nad generowaniem deklaracji – może działać w prosty sposób zarówno na nowych, jak i historycznych rekordach używanych przy JPK.
  • Edycja Danych JPK
    Funkcjonalność Edycji Danych umożliwia skorygowanie błędów użytkownika lub obsługę nietypowych sytuacji, dzięki czemu możliwe jest przesłanie poprawnego pliku XML do Ministerstwa Finansów. Edycja danych dotyczy wszystkich struktur Jednolitego Pliku Kontrolnego. Dokonane zmiany można w łatwy sposób przeanalizować za pomocą logu.
  • Import danych JPK
    Rozszerzenie oferuje funkcjonalność, umożliwiającą import danych z zewnętrznych systemów, a następnie połączenie ich z danymi wygenerowanymi w systemie SAP. Po scaleniu dane są przygotowane do wysyłki do Ministerstwa Finansów.

Skontaktuj się z nami

Osiągnięcie sukcesu na lokalnym rynku nie jest możliwe bez posiadania dedykowanych narzędzi do obsługi wymagań prawnych stawianych przed biznesem. Do wywiązywania się z potrzeby raportowania JPK potrzebujesz wiarygodnych raportów, które będą łatwe w wygenerowaniu i sprawdzeniu, jeśli zajdzie taka potrzeba. Dokładne zmapowanie potrzebnych struktur z odpowiednimi modułami SAP jest kluczowe. Dzięki dedykowanemu, kompletnemu narzędziu, proces tworzenia JPK odbywa się w określonych ramach, poprzez stosowanie funkcjonalności naszego rozwiązania. Niezależnie od wielkości Twojej organizacji, nasi konsultanci pomogą Ci w wywiązywaniu się z obowiązku składania JPK.  Wdrożyliśmy it.jpk^ADD w około 150 firmach z różnych branż, zarówno polskich, jak i zagranicznych. Wspieramy je w skupianiu swoich sił i środków na zadaniach operacyjnych, a nie administracyjnych. Dzięki temu unikają one czasochłonnego i skomplikowanego raportowania ręcznego.