Kontakt
Łatwa obsługa dokumentów – HR Documents Simplified

nttdata Logo

HR Documents Simplified – automatyzacja i zarządzanie dokumentami HR

HR Documents Simplified to innowacyjne rozwiązanie, które automatyzuje i usprawnia zarządzanie dokumentami HR. Płynnie integruje się z systemem, dostarczając kluczowe narzędzia wspierające efektywność zespołu HR. Pozwala wyeliminować ręczne procesy, zapewnić zgodność z przepisami i zwiększyć wydajność. Oferuje intuicyjne i elastyczne rozszerzenia dla SuccessFactors.

All-in-one solution for efficient document handling for HR

Nasze elastyczne rozwiązanie zapewnia wszystkie niezbędne komponenty spełniające potrzeby zespołu HR: HR Document Generator, HR Document Signature i HR Document Files – obejmujące każdy aspekt efektywnego zarządzania dokumentami.

Każdy komponent może być wykorzystywany niezależnie. W połączeniu zaspokajają one potrzeby działu HR. Umożliwia to uzyskanie zharmonizowanego i obsługiwanego procesu HR, zapewniając zgodność i oszczędzając czas poświęcany na ręczne zadania. W pełni dostosowane do istniejącego rozwiązania SuccessFactors.

Sailing boats describing the benefits of NTT DATA products

Poznaj skuteczność HR Documents Simplified

Funkcje automatyzacji

Czasochłonne i ręczne zadania są eliminowane przez automatyzację. Korzystaj z generowania dokumentów sterowanego zdarzeniami, automatycznego przekazywania, zintegrowanych podpisów elektronicznych na umowach o pracę i automatycznego archiwizowania.

RODO i lokalna zgodność z przepisami

Dokumenty HR mogą zapewnić zgodność z RODO oraz lokalnymi przepisami i regulacjami. Chroni dokumenty za pomocą dynamicznych uprawnień, może zarządzać przechowywaniem i obowiązkowym usuwaniem za pomocą elastycznych reguł i powiadomień, obsługuje równoległe i globalne zatrudnienie oraz wyświetla dokumenty bezpośrednio z rozwiązania HR.

Wydajna samoobsługa

Wszyscy odpowiedni użytkownicy mają dostęp do tej samej wersji dokumentów pracowniczych. Menedżerowie mogą pobierać pliki związane z zespołem, takie jak umowy, uprawnienia i certyfikaty. Pracownicy mogą szybko przesyłać i uzyskiwać dostęp do osobistych dokumentów.

Szybkie wdrożenie dzięki ready2run®

Rozszerzenie może zostać uruchomione w ciągu kilku dni. Nasza sprawdzona struktura wdrożeniowa ready2run zapewnia standardowe procesy i treści biznesowe – w pełni dostosowane do rozwiązania technicznego.

Integracja z SuccessFactors

Rozwiązanie płynnie integruje się z rozwiązaniem SuccessFactors, zapewniając dodatkowe korzyści z inwestycji. Działa w tych samych językach, wykorzystuje struktury danych użytkowników i pracowników z SuccessFactors oraz dziedziczy uprawnienia i role.

HR Documents Simplified: Trzy komponenty. Jedna platforma dokumentowa.

HR Document Generator
  • Zautomatyzowane generowanie dokumentów
  • Inteligentne szablony obsługujące logikę i język
  • Wiele opcji elastyczności i edytowalnych pól
  • Generowanie dokumentów dla pracowników i kandydatów
HR Document Signatures
  • Zautomatyzowany proces uzyskiwania podpisów elektronicznych na umowach o pracę i innych dokumentach
  • Szeroki zakres metod podpisywania
  • Działania następcze w związku z oczekującymi podpisami
  • Łatwy i elastyczny w użyciu w oparciu o standardy ready2run
HR Document Files
  • Każdy pracownik ma wszystkie dokumenty zgromadzone w jednym miejscu
  • Zapewniona jest najlepsza struktura folderów – z opcjami śladu klienta
  • Bezpośredni link do określonych dokumentów z rekordu pracownika w SuccessFactors, takich jak „Najnowsza umowa”
  • Automatyczne przesyłanie dokumentów po zatrudnieniu
  • Raportowanie „brakujących” dokumentów
  • Reguły usuwania dokumentów i czyszczenie
  • Rozbudowane wyszukiwanie z filtrami i wyszukiwanie pełnotekstowe
Platforma
  • Zarządzanie koordynacją danych i procesów w dokumentach HR
  • Zarządzanie koordynacją danych w SuccessFactors
  • Zarządzanie zabezpieczeniami, uprawnieniami i dostępem dla użytkowników SuccessFactors
  • Sterowanie przepływami pracy

Nasi klienci SuccessFactors od wielu lat prosili o rozwiązanie ich potrzeb w zakresie lepszego i bardziej zautomatyzowanego zarządzania dokumentami HR. Jesteśmy dumni, że możemy zaoferować to dobrze zintegrowane rozwiązanie w bardzo atrakcyjnej cenie.

Mikael Gjesing Principal Project Manager, Human Experience Management Consulting, NTT DATA Business Solutions Denmark

Pokonaj te wyzwania dzięki HR Documents Simplified

74%
organizacji przechowuje dokumenty pracowników w formie papierowej i cyfrowej
17%
organizacji przechowuje pliki swoich pracowników w wielu lokalizacjach
30-40%
czasu spędzonego przez menedżerów HR na szukaniu informacji przechowywanych w szafkach z dokumentami

Czy jesteś gotowy na efektywną obsługę dokumentów? Skontaktuj się z nami już dziś!