Każde przedsiębiorstwo w trakcie swoich normalnych działań dokonuje transakcji z wieloma różnymi podmiotami rynkowymi, co pozwala rozwijać się i budować relacje. Ze względu na bardzo duże natężenie płatności, możliwe jest popełnienie błędu formalnego, związanego z danymi kontrahenta. Powtarzające się pomyłki prowadzą do powstawania kosztów administracyjnych oraz skutkują poświęcaniem większej ilości czasu i zasobów na weryfikację dokonywanych operacji lub korektę pojawiających się pomyłek.
Cyfrowa rewolucja sprawia, że nieustannie eksplorowany jest trend optymalizacji posiadanych zasobów oraz wykonywanych zadań, co ma być osiągane dzięki specjalnym rozwiązaniom IT. NTT DATA Business Solutions stworzyło dedykowane narzędzie dla weryfikacji numeru NIP Kontrahenta, jak i sprawdzenia jego danych w rejestrze Białej Listy w sposób całkowicie automatyczny, co odciąża użytkowników i daje im większe możliwości do działania.
Manualne zarządzanie kontrolowaniem danych i weryfikacją wszystkich kontrahentów w przedsiębiorstwie stanowi prawdziwe wyzwanie. Nowoczesne rozwiązanie Business Partner Check Simplified automatyzuje tę część zadań operacyjnych, skutecznie optymalizując pracę przedsiębiorstwa. Pracownicy mogą skupić się na innych zadaniach, jednocześnie zachowując pełną integralność i poprawność wykonywanych operacji. Stosowanie dedykowanego narzędzia IT podnosi wiarygodność danych podstawowych w organizacji i usprawnia wszelkie procesy.