NTT DATA Business Solutions Logo
it.NIP control

Rozszerzenie SAP dla weryfikacji kontrahentów

Dowiedz się, jak it.NIP control pozwala na zapewnienie większego bezpieczeństwa w organizacji poprzez umożliwienie zachowania pełnej zgodności prawnej w zakresie dokonywania transakcji z podmiotami, dzięki kontroli poprawności danych podatkowych.

Zwiększ integralność informacji o kontrahentach, z którymi współpracujesz, aby uniknąć nieprzewidzianych sytuacji oraz błędów formalnych

Każde przedsiębiorstwo w trakcie swoich normalnych działań dokonuje transakcji z wieloma różnymi podmiotami rynkowymi, co pozwala rozwijać się i budować relacje. Ze względu na bardzo duże natężenie płatności, możliwe jest popełnienie błędu formalnego, związanego z danymi kontrahenta. Powtarzające się pomyłki prowadzą do powstawania kosztów administracyjnych oraz skutkują poświęcaniem większej ilości czasu i zasobów na weryfikację dokonywanych operacji lub korektę pojawiających się pomyłek.

Cyfrowa rewolucja sprawia, że nieustannie eksplorowany jest trend optymalizacji posiadanych zasobów oraz wykonywanych zadań, co ma być osiągane dzięki specjalnym rozwiązaniom IT. NTT DATA Business Solutions stworzyło dedykowane narzędzie dla weryfikacji numeru NIP Kontrahenta, jak i sprawdzenia jego danych w rejestrze Białej Listy w sposób całkowicie automatyczny, co odciąża użytkowników i daje im większe możliwości do działania.

Manualne zarządzanie kontrolowaniem danych i weryfikacją wszystkich kontrahentów w przedsiębiorstwie stanowi prawdziwe wyzwanie. Nowoczesne rozwiązanie it.NIP controlADD automatyzuje tę część zadań operacyjnych, skutecznie optymalizując pracę przedsiębiorstwa. Pracownicy mogą skupić się na innych zadaniach, jednocześnie zachowując pełną integralność i poprawność wykonywanych operacji. Stosowanie dedykowanego narzędzia IT podnosi wiarygodność danych podstawowych w organizacji i usprawnia wszelkie procesy.

Wyeliminuj ryzyko popełnienia błędów, których konsekwencjami mogą być sankcje

Weryfikacja i kontrola pojedynczych kontrahentów może stanowić poważne zadanie dla przedsiębiorstw, które nie działają na dedykowanym oprogramowaniu, które wspomagałoby ich pracę – wykonywane manualnie jest czasochłonne i niesie ze sobą ryzyko popełnienia błędów. Jednakże, takie działania muszą być wykonywane, co wynika z obowiązujących przepisów prawnych w Polsce, zgodnie z art. 17 ust. 2a ustawy o VAT, odwołującym się do zasady zachowania szczególnej staranności. To na podatniku spoczywa obowiązek weryfikacji aktywności podatkowych kontrahentów. it.NIP controlADD tworzy strukturę dla przeprowadzenia niezbędnej weryfikacji i umożliwia stworzenie określonego procesu w organizacji odnośnie sprawdzania danych kontrahentów. Użytkownicy, automatyzując swoją pracę, działają bardziej swobodnie i efektywnie – wszystko to w ramach systemu SAP.

Czy stoisz przed wyzwaniami w zakresie zachowywania odpowiedniej poprawności transakcji względem przepisów?

  • Czy masz wrażenie, że organizacja jest podatna na powstawanie błędów lub konieczność częstszej kontroli danych kontrahentów, potrzebnych dla zachowania pełnej zgodności z obowiązującymi przepisami?
  • Czy w organizacji brakuje pewności co do danych kontrahentów w zakresie ich aktywności, jako podatników VAT? Czy ten problem powoduje hamowanie potencjału przeprowadzania optymalizacji prowadzonych działań?
  • Czy korzystasz z narzędzia, które nie współpracuje z systemem SAP, w związku z czym szukasz kompatybilnej alternatywy od zaufanego dostawcy?
  • Czy kadra w przedsiębiorstwie musi wykonywać większość zadań związanych z kontrolą numerów NIP oraz weryfikacją Białej Listy manualnie?
  • Czy posiadasz narzędzie, które umożliwiałoby zaprojektowanie procesu, którego celem miałoby być zachowywanie odpowiedniej staranności w wykonywaniu transakcji?

Zaprojektowane od podstaw rozwiązanie it.NIP controlADD umożliwi Ci czerpanie korzyści z cyfrowej rewolucji, poprzez automatyzację działań oraz zapewnienie ram dla wykonywania procesu kontroli kontrahentów. Przystosuj system SAP do optymalnego działania dla pełnej zgodności z polską specyfiką lokalną.

it.NIP control: Kontrola numeru NIP oraz weryfikacja statusu kontrahenta jako płatnika VAT – kompletne rozwiązanie dla systemu SAP

Spójne środowisko

it.NIP controlADD zostało stworzone przez najlepszych konsultantów NTT DATA Business Solutions, którzy mają bardzo duże doświadczenie w tworzeniu wszelkich rozszerzeń finansowo-administracyjnych dla systemu SAP. Sprawia to, że produkt it.NIP controlADD został zaprojektowany w sposób, który maksymalnie utylizuje istniejące funkcje systemu, przez co narzędzie jest bardzo stabilne i nie wpływa negatywnie na wydajność środowiska IT.

Większa pewność działań

Rozwiązanie umożliwia zharmonizowanie i synchronizację całego procesu kontroli kontrahentów – uzyskasz pełną kontrolę nad jakością danych i unikniesz błędów oraz nieprzewidzianych sytuacji w przeprowadzanych transakcjach. Działania manualne zostaną maksymalnie ograniczone, udostępniając Ci większą przestrzeń do realizacji pozostałych zadań.

Indywidualne podejście

it.NIP controlADD może być dostosowywany względem konkretnych potrzeb Klientów. W zależności od wymagań Konsultanci NTT DATA Business Solutions, po ustaleniu detali, przystosują konfigurację narzędzia dla Twojej organizacji.

Prosta implementacja

Czas wdrożenia rozwiązania jest krótki. Instalacja nie wpływa na bieżące funkcjonowanie przedsiębiorstwa, a produkt szybko zaczyna pełnić swoje wyznaczone zadania.

Wsparcie użytkowników

Prosty i czytelny interfejs umożliwia łatwą obsługę narzędzia, co pozwala użytkownikom na osiągnięcie dużej efektywności w pracy w krótkim czasie. Automatyczna kontrola danych pozwala na lepsze zaplanowanie pracy i eliminację potencjalnych błędów, które mogłyby się wiązać z sankcjami. W konsekwencji wdrożenia narzędzia, pracownicy posiadają instrument dla zapewnienia większego standardu i jakości danych w całej organizacji.

Wymóg zachowania szczególnej staranności to szansa na poprawę zarządzania danymi kontrahentów

Konsekwencje operowania na błędnych danych w transakcjach z podmiotami to nie tylko potencjalne sankcje prawne, które mogą się wiązać z karami finansowymi. W praktyce to najczęściej „wąskie gardła” działalności biznesowej organizacji, które powodują realne straty w postaci czasu, zasobów i wysiłku Twojej kadry. Wszystko to spowodowane jest długim czasem manualnej weryfikacji, niezamierzonymi błędami ludzkimi przy monotonnej pracy z wieloma rekordami oraz brakiem formalizacji całego procesu.

it.NIP controlADD umożliwia zachowanie poprawności danych, a przez to funkcjonowanie zgodnie z przepisami prawnymi. Nasz produkt posiada dedykowaną Usługę Maintenance, dzięki której otrzymasz wszelkie aktualizacje narzędzia w wypadku pojawienia się zmian prawnych/formalnych oraz wprowadzisz dodatkowe zmiany i konfiguracje w atrakcyjnej cenie.

it.NIP control: W jaki sposób możemy Ci pomóc

NTT DATA Business Solutions pomoże Ci wzrastać i rozwijać się poprzez dostosowanie systemu SAP w Twojej organizacji do lokalnych warunków i wymagań prawnych, jakie mają zastosowanie w Polsce. Kluczowym aspektem dla osiągnięcia przewagi nad konkurentami jest optymalizacja Twoich zasobów, wykorzystywanych do wykonywania podstawowych zadań biznesowych, jakim jest zarządzanie danymi kontrahentów oraz ustalenie potrzebnych informacji finansowych, które ich dotyczą. Przedsiębiorstwo dla odniesienia sukcesu musi czuć się całkowicie pewnie w zakresie działalności administracyjno-biznesowej. Zachowywanie zgodności z obowiązującymi przepisami oraz minimalizacja liczby błędów formalnych w ramach działalności musi być efektywne czasowo i proste do wprowadzenia. Dedykowane narzędzie SAP – it.NIP controlADD, pozwala Twojej kadrze na osiągnięcie poprawności, przy nie notowanym wcześniej, niskim nakładzie pracy. Uwolnij się od czasochłonnej pracy manualnej, korekt i naprawiania popełnionych błędów, dzięki specjalnemu rozwiązaniu. it.NIP controlADD zostało już wdrożone w około 30 firmach z różnych branż, zarówno polskich, jak i zagranicznych. Wspieramy je w skupianiu swoich sił i środków na zadaniach strategicznych, a nie administracyjnych.

Dowiedz się więcej o it.NIP control w AddStore

Dowiedz się, co na temat autorskich rozwiązań NTT DATA Business Solutions mają do powiedzenia specjaliści

Dział: Finanse i controlling
Faktury walutowe w split payment

Tomasz Kusiak | sie 19, 2020

Dział: Logistyka
Zarządzanie materiałami niebezpiecznymi: Jak zmniejszyć ryzyko i zoptymalizować procesy

Domenika Reinhold | sie 14, 2020

Dział: Finanse i controlling
Uproszczona struktura JPK wejdzie w życie 1 stycznia 2018 r.

NTT DATA Business Solutions Polska | paź 17, 2017

it.NIP control – główne funkcjonalności

  • Kompletne wsparcie przedsiębiorstwa w kontrolowaniu informacji podatkowych (status podatnika VAT oraz numer NIP)
  • Raport, umożliwiający zarządzanie NIP’ami dostawców/odbiorców w systemie w sposób masowy
  • Każde sprawdzenie NIP jest zapisywane w pliku LOG, który można przeglądać raportem przygotowanym i dostarczonym w ramach rozwiązania
  • Kontrola NIP oraz statusu podmiotu przeprowadzana jest zarówno dla polskich Numerów Identyfikacji Podatkowej, jak również dla oznaczeń identyfikacji podatkowej w krajach UE (kraje spoza UE nie są sprawdzane)
  • Łatwa konfiguracja narzędzia względem indywidulanych oczekiwań organizacji
  • Kompatybilność zarówno z SAP ERP, jak i z SAP S/4HANA
  • Możliwość weryfikacji wielu dokumentów biznesowych
  • Dedykowana Usługa Maintenance dla utrzymania i aktualizacji rozwiązania

Skontaktuj się z nami już dziś

Chcesz wiedzieć więcej na temat it.NIP controlADD? Chcesz skorzystać z bardziej szczegółowego doradztwa naszych specjalistów lub zarezerwować miejsce na jednym z naszych wydarzeń dotyczących it.NIP controlADD?

Skontaktuj się z nami – chętnie pomożemy.

Contact Us
Kontakt

Skontaktuj się z nami

Zadzwoń do nas:
+48 61 816 72 00
Napisz do nas