NTT DATA Logo
it.KSeF

it.KSeF – dostosuj się na czas do zmian w przepisach

Poznaj kompleksowe rozwiązanie, które pozwala na przygotowanie i przesyłanie faktur z systemu SAP do Krajowego Systemu e-Faktur.

Learn about it.KSeF in English
image

it.KSeF i Krajowy System e-Faktur

Od 1 stycznia 2022 roku przedsiębiorstwa mogą dobrowolnie korzystać z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) i wystawiać faktury w formie ustrukturyzowanej. Wysyłka e-Faktur do KSeF ma być docelowo obligatoryjna od 2 kwartału 2023 roku.

Najważniejsze daty:

29.10.2021
nowelizacja ustawy o podatku od towarów i usług
01.01.2022
dobrowolne przesyłanie e-faktur do KSeF
01.04.2023
obowiązkowe przesyłanie e-faktur do KSeF

Nowa forma faktury elektronicznej wymaga od podatników raportowania wielu dodatkowych elementów, wykraczających poza standardowy dokument faktury. W przypadku firm korzystających z SAP, wspomniane regulacje prowadzą do potrzeby integracji i dopasowania procesów finansowo-księgowych do wymogów technicznych i procesowych Ministerstwa Finansów, a w niektórych przypadkach – do zmian technicznych w wybranych modułach SAP. W związku z nowymi przepisami eksperci NTT DATA Business Solutions opracowali kompleksowe rozwiązanie, które pozwala na pełne dostosowanie systemu do nadchodzących zmian.

Dlaczego warto przygotować się do zmian już teraz?

Czas na dostosowanie się do nowych przepisów

Wprowadzenie obowiązku wystawiania faktury ustrukturyzowanej do KSeF niesie ze sobą wiele zmian w obszarze procesowym, organizacyjnym i systemowym. Aby przygotować organizację na wdrożenie odpowiednich rozwiązań oraz zidentyfikować wcześniej potencjalne utrudnienia, które wpłyną na długość projektu, warto zacząć działać już teraz.

Konieczność wprowadzenia zmian w systemie SAP

Wprowadzenie nowych przepisów wymusza na przedsiębiorstwach walidację dotychczasowych procesów w systemie SAP, a w wielu przypadkach – wprowadzenie zmian w wybranych modułach.

Możliwość testowania narzędzi i procesów

Zanim przesyłanie e-faktur stanie się obowiązkowe, przedsiębiorstwa powinny skorzystać z możliwości przetestowania systemu KSeF i jego integracji z wewnętrznymi aplikacjami. Pozwoli to na opracowanie optymalnych rozwiązań, które jednocześnie będą odpowiadały na nowe przepisy.

Szybszy VAT i inne korzyści

Wprowadzenie e-faktur wiąże się z potencjalnymi korzyściami dla podatników, wśród których należy wymienić: skrócony z 60 do 40 dni zwrot podatku VAT, poprawa cash flow i szybszy obieg dokumentów, ułatwiony i stały dostęp do e-faktur 24/7, brak konieczności archiwizacji czy wyeliminowanie błędów dzięki jednemu ustalonemu wzorowi faktur.

Integracja SAP i KSeF – poznaj szczegóły rozwiązania

it.KSeF to kompleksowe rozwiązanie opracowane przez zespół architektów i konsultantów NTT DATA Business Solutions, które przygotowuje system SAP do obsługi nowego procesu fakturowania. Wdrożenie narzędzia umożliwia sprawne przygotowanie i wysyłkę e-faktur do Krajowego Systemu e-Faktur:

Obsługa całego procesu przez jedno narzędzie

Rozwiązanie it.KSeF pozwala na tworzenie faktur w nowym, ustrukturyzowanym formacie, w ramach systemu SAP. Rozwiązanie odpowiada również za zautomatyzowaną wysyłkę e-faktur do KSeF. Dzięki narzędziu, oszczędzasz czas oraz ograniczasz ryzyko błędów związanych z manualnym generowaniem i przekazywaniem faktur do Ministerstwa Finansów. Nasze rozwiązanie jest w pełni zintegrowane z systemami SAP S/4HANA i SAP ERP.

Bezproblemowa integracja z platformą KSeF

it.KSeF w sposób zautomatyzowany komunikuje się z platformą KSeF i pobiera statusy bezpośrednio do systemu SAP, co harmonizuje i synchronizuje cały proces. Dzięki temu, zyskujesz pełną kontrolę nad przychodzącymi i wychodzącymi dokumentami elektronicznymi, a także masz pewność, że nie doszło do naruszenia spójności danych i jakichkolwiek przekształceń w ich strukturze.

Wszystkie informacje w jednym systemie

Wszystkie informacje, statusy oraz logi, które wymagane są w procesie dostarczenia faktur do systemu Ministerstwa Finansów, są przechowywane w ramach jednego rozwiązania. Narzędzie it.KSeF stanowi centralny punkt do zarządzania całym procesem, a także umożliwia bezpośredni podgląd przygotowywanych dokumentów – e-faktur, IDOCa oraz pliku xml.

Możliwość podglądu faktur przed wysyłką

Rozwiązanie it.KSeF zapewnia możliwość wygenerowania przejrzystego raportu, który pozwala na weryfikację faktur przed ich wysyłką do KSeF.

Obsługa faktur zakupowych

Rozwiązanie it.KSeF umożliwia obsługę faktur zakupowych od dostawców, którzy prześlą je na platformę KSeF. Przy pobieraniu dokumentów, faktury są automatycznie ładowane do systemu SAP, co ogranicza biurokrację i eliminuje ryzyko zagubienia dokumentów.

Zgodność z wymaganiami prawnymi

W ramach rozwiązania it.KSeF zapewniamy Maintenance – usługę utrzymania rozwiązania świadczoną dla autorskich produktów NTT DATA Business Solutions. W ramach Usługi Maintenance zapewniamy zgodność rozwiązania z aktualnymi przepisami prawnymi oraz aktualizację techniczną narzędzia polegającą na udostępnianiu kolejnej wersji produktu.

image

Nowoczesny interfejs oraz elastyczność

Rozwiązanie it.KSeF posiada łatwy w obsłudze interfejs, który nie wymaga zaawansowanych szkoleń, a jedynie podstawowej znajomości systemu SAP. Użytkownicy mogą również dostosować narzędzie do indywidualnych potrzeb oraz procesów ustalonych w organizacji.

Faktura ustrukturyzowana w systemie SAP

Faktura ustrukturyzowana w systemie SAP?
Dowiedz się jak dostosować swój system do nowych przepisów i poznaj nasze rozwiązanie – it.KSeF, które kompleksowo obsługuje nowy proces fakturowania.

Obejrzyj webinar

Dlaczego NTT DATA Business Solutions?

Doświadczeni konsultanci i architekci rozwiązań

Jako platynowy partner SAP, specjalizujemy się w projektowaniu, wdrażaniu i rozwijaniu rozwiązań dedykowanych dla systemów SAP, a nasz zespół projektowy tworzą doświadczeni architekci, konsultanci oraz Project Managerowie, którzy łączą kompetencje SAP/IT z wiedzą podatkową i prawną.

Maintenance – usługa utrzymania dla produktów lokalnych

Zapewniamy dostosowanie rozwiązania it.KSeF do aktualnych przepisów oraz aktualizację narzędzia zgodnie z nowymi wymaganiami technicznymi.

Szkolenia dla pracowników z rozwiązania

Zapewniamy przeszkolenie kluczowych użytkowników z funkcjonalności rozwiązania it.KSeF.

Zaufany partner z szerokim porfolio aplikacji SAP

Mamy na swoim koncie ponad 180 udanych implementacji autorskich produktów lokalnych (it.jpk, it.split payment, it.NIP control z białą listą).

Poznaj nasze inne rozwiązania

Dowiedz się, co na temat autorskich rozwiązań NTT DATA Business Solutions mówią eksperci

Skontaktuj się z nami

Czy chcesz skorzystać z bardziej szczegółowego doradztwa w zakresie KSeF i ustrukturyzowanej faktury elektronicznej? Chcesz dowiedzieć się więcej na temat naszego rozwiązania it.KSeF?

Skontaktuj się z nami – nasi eksperci chętnie pomogą!

Kontakt z nami
Kontakt z nami

Potrzebujesz wsparcia? Skontaktuj się z nami.

Zadzwoń do nas:
+48 61 816 72 00
Napisz do nas