NTT DATA Business Solutions Logo
it.jpk

Rozszerzenie do obsługi raportowania Jednolitego Pliku Kontrolnego w środowisku SAP

Dowiedz się, jak it.jpk umożliwia wywiązywanie się z obowiązków sprawozdawczych związanych z JPK, całkowicie w systemie SAP ERP oraz SAP S/4HANA.

image

Popraw dokładność przekazywanych danych i zautomatyzuj proces generowania plików dla Ministerstwa Finansów

Dla zachowania przewagi konkurencyjnej kluczowa jest ciągła adaptacja i dostosowywanie się do nowych, pojawiających się warunków. Takim wyzwaniem jest pojawianie się wytycznych prawnych, dotyczących przekazywania określonych informacji podatkowych VAT do administracji skarbowej. Wytyczne Ministerstwa Finansów określają szereg wymogów, które dotykają specyficznych obszarów przedsiębiorstwa i mogą być skomplikowane w zmapowaniu zgodnie z istniejącymi procesami w systemie ERP.

NTT DATA Business Solutions, mając na uwadze charakterystyczne wymagania oraz potrzeby Klientów, stworzyło kompleksowy produkt o stabilnej podstawie i rozwiniętych funkcjonalnościach. Działa on wyłącznie na systemie SAP i korzysta z możliwości, jakie oferuje oprogramowanie SAP. Z tego względu jego działanie nie obciąża środowiska IT, a praca na danych jest efektywna i szybka oraz co najważniejsze – stabilna.

Właściwe zarządzanie danymi VAT potrzebnymi do tworzenia JPK w systemie ERP pomaga budować bezpieczną bazę dla procesów biznesowych i decyzyjnych. Raporty przekazywane do Ministerstwa muszą cechować się dokładnością i poprawnością, ponieważ błędy mogą prowadzić do nałożenia na przedsiębiorstwo sankcji. Z it.jpkADD organizacja może mieć pewność utrzymywania pełnej zgodności z wymogami prawnymi.

Obniż nakład pracy wymagany do tworzenia raportów JPK VAT w SAP

Zarządzanie jakością danych i zapewnianie poprawności może być bardzo czasochłonne i niesie za sobą ryzyko błędu, jeśli jest wykonywane manualnie, bez wsparcia dedykowanym rozwiązaniem IT. Każda osoba, która używa danych lub je modyfikuje, nie operując w ramach określonego programu/schematu, podnosi ryzyko naruszenia ich integralności. Dzięki it.jpkADD organizacja działa efektywnie i jest w stanie optymalnie wykorzystywać działania kadry, związane z obowiązkiem generowania i przekazywania raportów do Ministerstwa Finansów – pracownicy otrzymują profesjonalne narzędzie stworzone do tego zadania.

Czy stoisz przed wyzwaniami w zakresie wywiązywania się z obowiązku raportowania danych JPK?

  • Czy użytkownicy biznesowi SAP w Twojej firmie spędzają godziny wykonując manualnie zadania, które składają się na generowanie i przesłanie odpowiednich danych w dobrym terminie do organów podatkowych?
  • Czy jesteś zmuszony do korzystania z zewnętrznych programów do obsługi, tworzenia i kompilowania raportów JPK, przez co Twój krajobraz IT nie jest zintegrowany w ramach Twojego systemu SAP?
  • Czy w Twojej organizacji brakuje pewności co do danych raportowanych do Ministerstwa Finansów?
  • Czy w Twojej firmie istnieje zapotrzebowanie na lepszą optymalizację pracy, tak aby raporty powstawały w bardziej efektywnym trybie oraz czasie?
  • Czy brakuje rozwiązania, które w całościowy sposób zarządza procesem generowania Jednolitego Pliku Kontrolnego?

Dzięki nowoczesnemu interfejsowi i dedykowanemu celowi, jakim jest dostosowanie SAP do obsługi JPK, it.jpkADD pomaga Ci w wykonywaniu procesów tworzenia danych oraz ich weryfikacji, jednocześnie konsolidując decyzyjność i odpowiedzialność w ramach użytkowników narzędzia.

it.jpk: Łatwy sposób na generowanie oraz przesyłanie JPK zgodnie z wytycznymi Ministerstwa Finansów

Kontrola procesu raportowania

Poprzez zharmonizowanie i synchronizację całego procesu masz pełną kontrolę nad generowaniem odpowiednich struktur, wymaganych dla raportowania JPK. Dzięki stosowaniu rozwiązania it.jpkADD minimalizowane są błędy, nieścisłości oraz ryzyko związane z utratą integralności danych.

Jakość i komfort pracy w SAP

it.jpkADD to kompletne narzędzie do generowania i obsługi JPK w systemie SAP, dzięki czemu nie jest potrzebne wspomaganie się oprogramowaniem firm trzecich, które nie działa na systemie SAP używanym w Twojej organizacji.

Wiele możliwości

Wiele dostępnych funkcjonalności, dzięki czemu Twoja praca na danych przebiega w sposób komfortowy. Dzięki dodatkowym rozszerzeniom produkt może zostać jeszcze bardziej rozbudowany – w zależności od potrzeb. Sposób zaprojektowania it.jpkADD pozwala również na personalizację względem indywidualnych wymogów Klienta, dzięki czemu narzędzie dostosowuje się do Twoich procesów.

Nowoczesny i czytelny interfejs

Narzędzie od NTT DATA Business Solutions posiada nieskomplikowany i czytelny interfejs kokpitu sterującego całymi funkcjonalnościami, które są dostępne dla generowania JPK. Obsługa jest prosta, dzięki czemu nawet osoby niezaznajomione wcześniej z oprogramowaniem SAP są w stanie bardzo szybko pracować z narzędziem w optymalny sposób. Intuicyjność i prostota to kluczowe cechy nowoczesnych rozszerzeń dla oprogramowania SAP.

Krótki i niezłożony proces implementacji

Narzędzie od NTT DATA Business Solutions jest łatwe w konfiguracji, dzięki czemu proces wdrożenia na system Klienta jest krótki, a przez to niemal nieodczuwalny – nie wpływa negatywnie na bieżące funkcjonowanie przedsiębiorstwa.

it.jpk – główne funkcjonalności

  • Kompletne narzędzie dla generowania JPK zgodnie z wymaganiami Ministerstwa Finansów oraz dystrybucji tych danych

  • Dedykowany kokpit SAP, w którym odbywa się cały proces generowania oraz przesłania JPK – użytkownicy pracują z dedykowanym narzędziem na systemie SAP

  • Możliwość indywidualnych dostosowań rozwiązania
  • Możliwość analizy i filtrowania danych
  • Łatwa konfiguracja
  • Kompatybilność z SAP S/4HANA
  • Dedykowana Usługa Maintenance dla utrzymania i aktualizacji rozwiązania
  • Dodatkowe funkcjonalności:
    • Porównanie plików JPK_VAT7 (NOWY DODATEK)
      Dodatek przeznaczony jest dla systemów SAP ERP oraz SAP S/4HANA. Rozwiązanie porównuje dwa różne pliki Jednolite Pliki Kontrolne VAT7 i prezentuje znalezione różnice między wskazanymi plikami JPK. Celem procesu jest wskazanie różnic pomiędzy pierwotnym plikiem JPK_VAT7 a wygenerowaną do niego korektą JPK_VAT7.
    • Samofakturowanie w procesie zakupowym – JPK_FA (NOWY DODATEK)
      Dodatek umożliwia wygenerowanie pliku JPK_FA dla procesu samofakturowania w zakupach. Zgodnie z informacjami na stronie Ministerstwa Finansów, faktury wystawione za pomocą systemów SAP w imieniu innego podatnika VAT (tzw. „samofakturowanie”) powinny być dostępne i przekazane w formie pliku JPK_FA temu podatnikowi, jeśli organ podatkowy zwróci się do niego z żądaniem dostarczenia jego faktur sprzedaży.
    • Wydruk Deklaracji VAT
      Dodatek umożliwia wydruk części deklaracyjnej JPK. Dzięki temu można łatwo i szybko zweryfikować zawartość przygotowanej treści. Forma, w jakiej deklaracja jest generowana do druku jest bardzo czytelna. Druk z poziomu narzędzia znacznie przyspiesza pracę z JPK – deklaracja VAT jest wykorzystywana jako istotne źródło informacji w formie fizycznej, które można następnie dystrybuować w organizacji.
    • Backup konfiguracji JPK
      Rozszerzenie obsługuje kopie zapasowe tabel konfiguracyjnych. Możliwość zapisu i odczytu kopii zapasowych do i z pliku pozwala na szybkie przenoszenie i edycję dowolnej konfiguracji pomiędzy mandantami i systemami. Dodatek umożliwia przechowywanie ustawień i konfiguracji poza systemem SAP w odrębnym pliku. Zwiększa to komfort pracy przy prowadzeniu działań między systemami testowymi a produkcyjnymi.
    • Dane historyczne JPK
      Rozszerzenie działa w oparciu o faktyczną datę zmiany w kartotece kontrahenta pól teleadresowych (standardowe tabele CDPOS oraz CDHDR), które są porównywane do daty wskazanej w konfiguracji JPK (data dokumentu lub data księgowania, lub też data fizycznego wprowadzenia dokumentu). Pobrane dane są następnie przekazywane do pliku XML. Jest to funkcjonalność, która ułatwia poruszanie się po danych z wcześniej generowanych deklaracji. Dzięki możliwości wyboru zakresu danych użytkownik zyskuje większą kontrolę nad generowaniem deklaracji – może działać w prosty sposób zarówno na nowych, jak i historycznych rekordach używanych przy JPK.
    • Edycja Danych JPK
      Funkcjonalność Edycji Danych umożliwia skorygowanie błędów użytkownika lub obsługę nietypowych sytuacji, dzięki czemu możliwe jest przesłanie poprawnego pliku XML do Ministerstwa Finansów. Edycja danych dotyczy wszystkich struktur Jednolitego Pliku Kontrolnego. Dokonane zmiany można w łatwy sposób przeanalizować za pomocą logu.
    • Import danych JPK
      Rozszerzenie oferuje funkcjonalność, umożliwiającą import danych z zewnętrznych systemów, a następnie połączenie ich z danymi wygenerowanymi w systemie SAP. Po scaleniu dane są przygotowane do wysyłki do Ministerstwa Finansów.

Skontaktuj się z nami

Porównanie plików JPK_VAT7 (NOWY DODATEK)

Dodatek porównuje dwa różne Jednolite Pliki Kontrolne i prezentuje znalezione różnice między wskazanymi plikami JPK.

Dodatek porównuje dwa różne Jednolite Pliki Kontrolne i prezentuje znalezione różnice między wskazanymi plikami JPK.

Dodatek porównuje dwa różne Jednolite Pliki Kontrolne i prezentuje znalezione różnice między wskazanymi plikami JPK.

image

Wywiązywanie się z obowiązków prawnych – liczy się sprawność i transparentność raportowania

Warto potraktować wymóg generowania plików JPK jako swoistego audytu ogólnego przepływu informacji i procesów odnośnie VAT w przedsiębiorstwie. Dzięki dedykowanemu rozwiązaniu IT jesteś w stanie nie tylko skutecznie i sprawnie dostarczać poprawne pliki do organów administracyjnych, ale również zyskujesz cenne źródło wiedzy o danych VAT w twojej organizacji, które mogą zostać wykorzystane również na inne sposoby.

it.jpkADD umożliwia całkowitą obsługę JPK. Nasz produkt posiada dedykowaną Usługę Maintenance, dzięki której otrzymasz wszelkie aktualizacje narzędzia w wypadku pojawienia się zmian prawnych/formalnych oraz wprowadzisz dodatkowe zmiany i konfiguracje w atrakcyjnej cenie.

it.jpk: W jaki sposób możemy Ci pomóc

Osiągnięcie sukcesu na lokalnym rynku nie jest możliwe bez posiadania dedykowanych narzędzi do obsługi wymagań prawnych stawianych przed biznesem. Do wywiązywania się z potrzeby raportowania JPK potrzebujesz wiarygodnych raportów, które będą łatwe w wygenerowaniu i sprawdzeniu, jeśli zajdzie taka potrzeba. Dokładne zmapowanie potrzebnych struktur z odpowiednimi modułami SAP jest kluczowe. Dzięki dedykowanemu, kompletnemu narzędziu, proces tworzenia JPK odbywa się w określonych ramach, poprzez stosowanie funkcjonalności naszego rozwiązania. Niezależnie od wielkości Twojej organizacji, nasi konsultanci pomogą Ci w wywiązywaniu się z obowiązku składania JPK.  Wdrożyliśmy it.jpkADD w około 150 firmach z różnych branż, zarówno polskich, jak i zagranicznych. Wspieramy je w skupianiu swoich sił i środków na zadaniach operacyjnych, a nie administracyjnych. Dzięki temu unikają one czasochłonnego i skomplikowanego raportowania ręcznego.

DOWIEDZ SIĘ WIĘCEJ O IT.JPK W ADDSTORE

Dowiedz się, co na temat autorskich rozwiązań NTT DATA Business Solutions mówią eksperci

image
Dział: Finanse i controlling
Faktury walutowe w split payment

Tomasz Kusiak | sie 19, 2020

image
Dział: Logistyka
Zarządzanie materiałami niebezpiecznymi: Jak zmniejszyć ryzyko i zoptymalizować procesy

Domenika Reinhold | sie 14, 2020

image
Dział: Finanse i controlling
Pracownicze Plany Kapitałowe w SAP – poznaj rozwiązanie, które pozwala na obsługę procesu bezpośrednio w systemie SAP

NTT DATA Business Solutions Polska | lis 04, 2019

Skontaktuj się z nami już dziś

Czy chcesz dowiedzieć się więcej na temat it.jpkADD?

Czy chcesz skorzystać z bardziej szczegółowego doradztwa naszych ekspertów?

Skontaktuj się z nami – chętnie pomożemy.

Contact Us
Kontakt

Skontaktuj się z nami

Zadzwoń do nas:
+48 61 816 72 00
Napisz do nas