NTT Data Business Solutions sp. z o.o. wdrożyła środki techniczne i organizacyjne, umożliwiające dowolnej osobie lub podmiotowi zgłoszenie im obecności w ich usłudze określonych informacji, które osoba ta lub podmiot uważa za nielegalne treści i rozpatrzenie tego zgłoszenia na niedyskryminujących warunkach.
Przez ,,nielegalne treści” rozumie się wszelkie informacje, niezależnie od formy ich przekazu, które samodzielnie lub przez odniesienie do działania, w tym sprzedaży produktów lub świadczenia usług, są sprzeczne z prawem, tj. w szczególności treści, których zamieszczenie jest przestępstwem – np. zawierające nawoływanie do ludobójstwa, propagowanie terroryzmu, pomawiające lub znieważające jakąś osobę, propagujące ustrój totalitarny, nawołujące do nienawiści na tle rasowym, etnicznym, wyznaniowym albo narodowościowym itp., naruszające dobra osobiste innych osób (np. dobre imię, cześć itp.), naruszające prawa autorskie etc.
Zgłoszenie, o którym mowa w pkt 1 („Zgłoszenie”) może być dokonane drogą elektroniczną pod adresem [[email protected]].
Zgłoszenie powinno zawierać poniższe elementy:
imię i nazwisko lub nazwa oraz adres e-mail osoby dokonującej Zgłoszenia,
dane identyfikujące klienta NTT Data Business Solutions sp. z o.o., czyli podmiot, który administruje zasobami, w których nielegalna treść została zamieszczona (o ile są zgłaszającemu znane),
wskazanie dokładnej elektronicznej lokalizacji, w której dana treść jest zamieszczona, w tym przez dodanie adresu URL,
wyjaśnienie (uzasadnienie) powodów, dla których osoba dokonująca Zgłoszenia uznaje, że dana treść ma charakter nielegalny,
oświadczenia zgłaszającego, potwierdzającego, że zarzuty przedstawione w treści Zgłoszenia są prawdziwe.
Dokonanie Zgłoszenia jest wolne od opłat.
NTT Data Business Solutions sp. z o.o. bez zbędnej zwłoki przesyła osobie dokonującej Zgłoszenia potwierdzenie jego otrzymania, mailem na adres mailowy wskazany w treści Zgłoszenia.
NTT Data Business Solutions sp. z o.o. rozstrzyga w przedmiocie dokonanego zgłoszenia bez zbędnej zwłoki.
Po dokonaniu rozstrzygnięcia w przedmiocie złożonego Zgłoszenia, NTT Data Business Solutions sp. z o.o. przesyła zgłaszającemu (mailem na adres mailowy wskazany w treści Zgłoszenia), treść decyzji o odmowie uwzględnienia Zgłoszenia albo o jego uwzględnieniu i rozstrzygnięciu w sprawie informacji uznanych za nielegalne treści. Zależnie od charakteru usługi świadczonej przez NTT Data Business Solutions sp. z o.o. na rzecz administratora zasobów, których zamieszczono nielegalną treść, NTT Data Business Solutions sp. z o.o. podejmie dostępne jej działania zmierzające do uniemożliwienia dostępu do nielegalnych treści.
Wraz z przesłaną decyzją NTT Data Business Solutions sp. z o.o. powiadamia o możliwości odwołania się od podjętej decyzji.