NTT DATA Business Solutions AG oraz jej spółki zależne zobowiązują się do odpowiedzialnego zarządzania korporacyjnego w ramach swojej działalności gospodarczej zgodnie z przepisami niemieckiej Ustawy o Obowiązkach Opieki nad Łańcuchem Dostaw.
NTT DATA Business Solutions AG oraz jej spółki zależne (dalej nazywane NTT DATA) zobowiązują się do odpowiedzialnego zarządzania korporacyjnego w ramach działalności gospodarczej zgodnie z przepisami ustawy o obowiązkach należytej staranności przedsiębiorstw w łańcuchu dostaw („Act on Corporate Due Diligence Obligations in Supply Chain”, dalej zwanej „SCA”).
W ramach analiz ryzyka NTT DATA bada, gdzie mogą występować szczególne ryzyka związane z prawami człowieka i środowiskiem w jej łańcuchach dostaw oraz w jej własnym obszarze działalności. Aspekty równego traktowania i równych szans, wolności zrzeszania się, zdrowego i bezpiecznego miejsca pracy wolnego od jakiegokolwiek nękania lub mobbingu, zakazu pracy dzieci, odpowiednich wynagrodzeń, zakazu nadużywania usług ochrony, ochrony naturalnych podstaw życia poprzez zanieczyszczenie środowiska, naruszenie zakazu wynikającego z Konwencji minamańskiej, naruszenie zakazu nieodpowiedniego obchodzenia się z odpadami zawierającymi substancje określone w Konwencji z Sztokholmu oraz naruszenie zakazu importu i eksportu niebezpiecznych odpadów w rozumieniu Konwencji z Bazylei są również szczególnie istotne. Odpowiednie środki zapobiegawcze są określane na tej podstawie.
W celu spełnienia swojej prawnej odpowiedzialności wynikającej z SCA, NTT DATA opiera się na różnorodnych odpowiednich środkach, opartych na wynikach analiz ryzyka, w tym podnoszeniu świadomości wśród własnych pracowników dotyczącej przestrzegania wymogów prawnych lub przeprowadzaniu audytów dostawców. NTT DATA opracowała także kodeks postępowania dla swoich dostawców, który każdy dostawca musi zobowiązać się przestrzegać przy podpisywaniu umowy.
W przypadku stwierdzenia przez własnych pracowników lub dostawców naruszeń praw człowieka i/lub obowiązków środowiskowych, lub gdy takie naruszenie jest zagrożone, NTT DATA podejmie odpowiednie środki naprawcze w celu minimalizacji zakresu naruszeń lub ich wyeliminowania. Poważne naruszenia chronionego stanowiska prawem lub obowiązku środowiskowego mogą być podstawą do rozwiązania istniejących stosunków biznesowych, w tym wszystkich powiązanych relacji umownych.
Dodatkowo, NTT DATA utworzyła biuro skarg, które umożliwia zgłaszanie i ujawnianie ryzyk związanych z prawami człowieka i środowiskowych oraz wszelkich naruszeń praw człowieka lub obowiązków środowiskowych wewnątrz firmy oraz w łańcuchu dostaw. Wykonanie obowiązków należytej staranności wynikających z SCA jest ciągle dokumentowane przez NTT DATA, a zgodnie z wymaganiami prawowymi, roczne sprawozdanie z realizacji obowiązków należytej staranności jest przygotowywane i udostępniane.
