Kodeks postępowania

Grupa NTT DATA to grupa spółek, która wykorzystuje technologię informatyczną do tworzenia nowych paradygmatów i wartości na rzecz bardziej zamożnego i harmonijnego społeczeństwa. W celu dalszego rozwoju Grupa NTT DATA nakreśliła podstawowe założenia podążania przez nas „Naszą drogą”.

Kodeks postępowania stanowi część Naszej drogi i opisuje nasze podstawowe zasady oraz standardy, takie jak wartości Grupy NTT DATA w prowadzeniu działalności oraz sposób, w jaki pracownicy Grupy NTT DATA powinni prowadzić naszą działalność.

Kodeks postępowania został przyjęty przez zarząd Grupy NTT DATA i stanowi oficjalny kodeks przyjęty przez zarząd lub równoważny organ decyzyjny każdej Spółki z Grupy NTT DATA. Każdy z nas jest odpowiedzialny za zrozumienie, przestrzeganie i stosowanie zasad Kodeksu. Kadra kierownicza każdej Spółki z Grupy NTT DATA będzie przewodzić w przestrzeganiu niniejszego Kodeksu postępowania i stworzy środowisko zachęcające każdego Pracownika do przestrzegania Kodeksu postępowania.

Ponadto oczekujemy przestrzegania Kodeksu od wszystkich partnerów biznesowych (w tym osób i podmiotów, które utrzymują z nami stosunki biznesowe wspierające Grupę, takich jak usługodawcy, konsultanci, dystrybutorzy, wykonawcy, sprzedawcy, dostawcy i inne osoby trzecie), którzy współpracują z Grupą NTT DATA.

Każda Spółka z Grupy NTT DATA może, jeśli jest to wymagane ze względu na lokalne przepisy, charakter działalności i lokalne praktyki biznesowe, tworzyć i stosować lokalne kodeksy postępowania, które nie naruszają niniejszego Kodeksu postępowania i podlegają procesowi zatwierdzenia przez Grupę NTT DATA.

Pracownicy naruszający Kodeks postępowania lub inne przepisy i regulacje mogą podlegać postępowaniu dyscyplinarnemu zgodnie z Wytycznymi i procedurami Spółki, włącznie z zakończeniem stosunku pracy i/lub odpowiedzialnością prawną, z zastrzeżeniem obowiązujących przepisów prawa pracy, innych przepisów i regulacji.

Jeśli jednak jakakolwiek część Kodeksu postępowania lub Wytycznych i procedur Spółki dotyczących wdrażania Kodeksu postępowania koliduje z obowiązującymi przepisami prawa i regulacjami w danym kraju lub regionie, może zostać zastosowane zwolnienie z przestrzegania Kodeksu postępowania w zakresie takiego konfliktu.

W Kodeksie postępowania poniższe terminy są zdefiniowane w następujący sposób:

• Termin „NTT DATA” odnosi się do spółki NTT DATA Corporation.
• Terminy „Grupa NTT DATA” lub „Spółka” odnoszą się do spółki NTT DATA i jej skonsolidowanych spółek zależnych.
• Terminy „Pracownicy” lub „my” odnoszą się do dyrektorów, członków zarządu i pracowników Grupy NTT DATA, w tym do osób, które łączy ze Spółką stosunek pracy i które podlegają zasadom zatrudnienia.
• Termin „Wytyczne i procedury” odnosi się do Kodeksu postępowania oraz wytycznych i procedur, odpowiednich zasad i wskazówek każdej Spółki.

Misja grupy NTT DATA

Misja: Grupa NTT DATA wykorzystuje technologię informatyczną do tworzenia nowych paradygmatów i wartości, które przyczyniają się do tworzenia bardziej zamożnego i harmonijnego społeczeństwa.

Kredo pracownika:

1. Dołożymy wszelkich starań, aby służyć naszym klientom.
2. Stawimy czoła wyzwaniom w naszej pracy z aktywnym i pozytywnym nastawieniem.
3. Stworzymy energiczną i tętniącą życiem firmę.

Realizacja naszej misji zgodnie ze środowiskiem biznesowym

Nasza Wizja Grupy wskazuje, w jakim miejscu Grupa NTT DATA chce być za 10 lat, a nasze wartości wyrażają to, co jest najważniejsze dla realizacji Wizji Grupy.

Group Vision – Zaufany globalny innowator

• Spełniamy marzenia naszych klientów na całym świecie poprzez długoterminowe relacje.
• Rozwijamy zmieniające się ekosystemy wraz z naszymi klientami dzięki najnowocześniejszym technologiom.
• Zwiększamy naszą kreatywność, szanując różnorodność.

Values – Clients First, Foresight, Teamwork

Clients First: przede wszystkim na pierwszym miejscu stawiamy potrzeby naszych klientów. Nieustannie pracujemy nad zrozumieniem działalności naszych klientów i dążymy do rozwiązywania wszystkich problemów w sposób dla nich zadowalający. Czujemy się odpowiedzialni za zapewnienie ich sukcesu. Obowiązek ten określa kierunek naszej pracy i stanowi wytyczne dla naszych działań.

Foresight: nigdy nie zgadzamy się na status quo. Zamiast tego, dzięki szybkości i prognozowaniu, przewidujemy czekające nas wyzwania. Myślimy o przyszłości technologii informatycznych, a także o przyszłości działalności naszych klientów, pracujemy nad tym, aby zwiększyć naszą zdolność do wyobrażenia sobie przyszłości, a wraz z naszymi ekosystemami dostosowujemy się do zmieniającego się środowiska biznesowego. W ten sposób pomagamy naszym klientom osiągnąć ich cele i stworzyć lepszą przyszłość dla społeczeństwa.

Teamwork: bardzo ważne jest, aby umożliwić naszym pracownikom osiąganie najlepszych wyników poprzez wzajemną współpracę. Wierzymy, że gdy zróżnicowana grupa ludzi łączy ze sobą swoje wyjątkowe poglądy na świat, dzieli się swoją mądrością i pracuje nad wspólnym celem, wyniki są niezwykłe i znacznie wykraczają poza to, co może samodzielnie osiągnąć jakakolwiek osoba.

* Szczegółowe informacje: Nasza droga

1.1 Etyczna i odpowiedzialna działalność gospodarcza

Grupa NTT DATA przestrzega obowiązujących przepisów i regulacji w krajach i regionach, w których prowadzi działalność, i nie toleruje żadnych form przestępstw korporacyjnych oraz nielegalnego postępowania. Ponadto Grupa NTT DATA przestrzega międzynarodowych standardów i działa w sposób wysoce etyczny, zgodnie z odpowiedzialnością społeczną
oczekiwaną od globalnej firmy. Są to nasze podstawowe zasady postępowania niezbędne dla Grupy NTT DATA, aby zyskać zaufanie społeczeństwa, wzmocnić nasze wartości korporacyjne i zabezpieczyć nasz własny zrównoważony rozwój.

Zawsze angażujemy się w codzienną działalność gospodarczą zgodnie z naszymi podstawowymi zasadami.

1.2 Poszanowanie praw człowieka

Grupa NTT DATA przestrzega Powszechnej Deklaracji Praw Człowieka oraz innych traktatów i konwencji międzynarodowych omawianych i przyjmowanych w perspektywie globalnej jako wspólne standardy, które powinny być spełniane przez wszystkich ludzi i wszystkie kraje. Jako członek Grupy NTT Grupa NTT DATA w pełni rozumie i stara się realizować globalną politykę praw człowieka Grupy NTT, która jest częścią podstawowych wytycznych Grupy NTT.

Grupa NTT DATA stara się nie wywoływać ani nie zwiększać negatywnego wpływu na prawa człowieka w toku naszej działalności gospodarczej i nie toleruje pracy przymusowej ani pracy dzieci. Ponadto Grupa NTT DATA stara się wprowadzić i wdrożyć procedury należytej staranności w zakresie praw człowieka w celu określenia i podjęcia środków w odniesieniu do ryzyka dotyczącego praw człowieka oraz podejmować poważne działania w celu rozwiązania negatywnych konsekwencji dla praw człowieka.

* Szczegółowe informacje: Globalna polityka Grupy NTT dotycząca praw człowieka https://group.ntt/en/newsrelease/2021/11/10/pdf/211110ca.pdf

1.3 Różnorodność, równość i integracja

Grupa NTT DATA uważa, że DEI (różnorodność, równość i integracja) ma zasadnicze znaczenie, ponieważ promowanie i realizacja zasady DEI przyniesie innowacje na świecie i doprowadzi do zrównoważonego wzrostu oraz rozwoju społeczeństwa.

DEI to środowisko, w którym ludzie o zróżnicowanych osobowościach, pochodzeniu, perspektywach i wartościach szanują się nawzajem (różnorodność), w oparciu o sprawiedliwe możliwości i warunki, stosownie do okoliczności (równość), a każda osoba stara się jak najlepiej współpracować z innymi (integracja).

Szanujemy wszystkich ludzi (takich jak klienci, partnerzy biznesowi i pracownicy) o różnych osobowościach, pochodzeniu, perspektywach i wartościach. Grupa NTT DATA będzie starała się wspierać społeczeństwo, w którym pracownicy mogą wykorzystywać swoje talenty, dzielić się swoją wiedzą i rozwijać się poprzez współpracę z wszystkimi ludźmi.

1.4 Globalne zagadnienia dotyczące środowiska

Grupa NTT DATA stara się mieć swój wkład w globalne kwestie związane z ochroną środowiska, z korzyścią dla wszystkich ludzi i przyszłych pokoleń, poprzez działalność Grupy i inicjatywy firmowe.

Dążymy nie tylko do osiągnięcia neutralności pod względem emisji dwutlenku węgla w całym łańcuchu wartości Grupy NTT DATA, ale także do osiągnięcia neutralności pod względem emisji dwutlenku węgla przez naszych klientów i całe społeczeństwo za pomocą ekologicznych innowacji z wykorzystaniem technologii informatycznych. Stworzymy zrównoważone środowisko poprzez współpracę z różnymi zainteresowanymi stronami, aby osiągnąć nasze cele, w tym te dotyczące gospodarki o obiegu zamkniętym i ochrony przyrody.

1.5 Odpowiedzialny łańcuch wartości

Grupa NTT DATA podejmuje działania i stara się, wraz z naszymi klientami i partnerami biznesowymi, rozwiązywać różne problemy społeczne związane z prawami człowieka, pracą, środowiskiem i praktykami korupcyjnymi, które mogą pojawić się nie tylko w ramach Grupy, ale również w naszym łańcuchu wartości.

Staramy przyczyniać się do tworzenia zrównoważonego społeczeństwa poprzez odpowiednią komunikację z naszymi klientami i partnerami biznesowymi oraz budowanie odpowiedzialnego łańcucha wartości poprzez ocenę wpływu, jaki wywierają na społeczeństwo nabywane przez nas produkty i usługi oraz oferowane przez nas rozwiązania.

2.1 Równe szanse

Grupa NTT DATA uważa, że w środowisku biznesowym, w którym globalizacja działalności gospodarczej jest coraz szybsza, a zapotrzebowanie na nowe usługi informatyczne rośnie, zasoby ludzkie stanowią najcenniejsze zasób dla jej działalności, ponieważ pozwalają na tworzenie wartości unikalnej dla Grupy w obliczu zmieniających się czasów i działań biznesowych.

Grupa NTT DATA uważa, że ważne jest zachowanie bardziej zróżnicowanego zakresu perspektyw i umiejętności w ramach Grupy oraz zapewnienie równych szans i sprawiedliwego traktowania w zakresie rekrutacji, zatrudnienia, szkolenia, wynagrodzeń, świadczeń, doboru i awansowania pracowników stosownie do zdolności każdej osoby oraz niezależnie od jej rasy, narodowości, stanu cywilnego, pochodzenia etnicznego, miejsca urodzenia, statusu obywatelstwa, wieku, przodków, statusu społecznego, języka, wyznania, poglądów, płci, orientacji seksualnej, tożsamości płciowej lub jej wyrażania, niepełnosprawności, statusu weterana, struktury rodziny lub stylu życia.

Jesteśmy zaangażowani w aktywną pracę nad stworzeniem dynamicznego i otwartego środowiska pracy, w którym pracownicy o różnych wartościach mogą zmaksymalizować swoje zdolności i odgrywać aktywną rolę.

2.2 Przeciwdziałanie nękaniu

Grupa NTT DATA uważa, że nękanie jest poważnym problemem, który nieracjonalnie podważa godność jednostki, pogarsza środowisko pracy i hamuje wydajność osobistą.

Grupa NTT DATA jest zobowiązana do traktowania wszystkich z godnością oraz szacunkiem i nie toleruje żadnego rodzaju nękania, niezależnie od stanowiska lub pozycji oraz tego, czy dana osoba jest pracownikiem, klientem, czy partnerem biznesowym Grupy NTT DATA.

Staramy się utrzymywać bezpieczne, produktywne i profesjonalne środowisko pracy, które jest wolne od nękania i nie będziemy nękać ani angażować się w nękanie żadnej osoby, w tym innych Pracowników Grupy, jak również pracowników naszych klientów i partnerów biznesowych.

2.3 Zdrowie i bezpieczeństwo

„Zarządzanie zdrowiem” jest częścią strategii zarządzania w Grupie NTT DATA, a naszym celem jest stworzenie środowiska, w którym pracownicy są zdrowi i każdy z nich może kontynuować bezpieczną pracę, zwiększając jednocześnie swoją motywację i energię.

Bezpieczeństwo pracowników jest priorytetem, dlatego Grupa NTT DATA zobowiązuje się do zapewnienia pracownikom bezpiecznego miejsca pracy.

Wdrożymy środki bezpieczeństwa w środowisku pracy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i regulacjami, a także Wytycznymi oraz procedurami Spółki. Nie będziemy pracować pod wpływem alkoholu, nielegalnych narkotyków lub substancji kontrolowanych i nie będziemy podejmować żadnych działań, które stanowią zagrożenie dla zdrowia, bezpieczeństwa i środowiska pracy, takich jak hazard, posiadanie lub używanie broni palnej lub innych niebezpiecznych przedmiotów, przewożenie lub używanie nielegalnych narkotyków, akty przemocy lub zastraszania.

3.1 Zasoby firmy

Zasoby Grupy NTT DATA są ważnymi aktywami, które powinny być wykorzystywane wyłącznie do uzasadnionych celów biznesowych Spółki. Zasoby te obejmują zarówno aktywa materialne, jak i wartości niematerialne, takie jak zasoby informacyjne (wszystkie informacje i systemy informatyczne wykorzystywane do prowadzenia działalności gospodarczej, w tym informacje poufne, własność intelektualna, know-how i oprogramowanie), sprzęt oraz marki.

Będziemy odpowiednio wykorzystywać i utrzymywać zasoby Grupy NTT DATA zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i regulacjami oraz Wytycznymi i procedurami określonymi przez Spółkę.

3.2 Cyberbezpieczeństwo

Grupa NTT DATA uważa, że wszelkie ataki cybernetyczne mogą naruszać zasoby informacyjne należące do naszych klientów lub do Spółki lub powodować ich nieszczelność, co może prowadzić do utraty wiarygodności przez Grupę NTT DATA, a także do niepokojów społecznych spowodowanych zawieszeniem działania systemów infrastruktury społecznej. Wynika to z faktu, że w ostatnich latach nastąpił gwałtowny wzrost liczby zaawansowanych ataków cybernetycznych ukierunkowanych na przedsiębiorstwa i agencje rządowe, ataków cybernetycznych ukierunkowanych na luki w zabezpieczeniach zasobów informacyjnych oraz ataków cybernetycznych z wykorzystaniem oprogramowania wymuszającego okup pieniężny.

Właściwe wykorzystanie zasobów informacyjnych i zapewnienie bezpieczeństwa cybernetycznego jest kluczem do utrzymania zaufania do Grupy NTT DATA wśród wszystkich zainteresowanych stron i do wspierania niezbędnej infrastruktury dla społeczeństwa. Jeśli chodzi o środki bezpieczeństwa cybernetycznego, Grupa NTT DATA ustanowiła politykę bezpieczeństwa Grupy NTT DATA i wprowadziła różne środki techniczne, fizyczne i ludzkie (w tym ustanowienie wytycznych i procedur oraz wdrażanie działań szkoleniowych i uświadamiających w zakresie bezpieczeństwa cybernetycznego) w celu identyfikacji, zapobiegania, wykrywania, reagowania i przywracania stanu sprzed ataku.

Staramy się odpowiednio wykorzystywać zasoby informacyjne i wdrażać zasady cyberbezpieczeństwa zgodnie z polityką bezpieczeństwa Grupy NTT DATA w celu ochrony ważnych zasobów informacyjnych należących do naszych klientów i Spółki przed atakami cybernetycznymi.

3.3 Informacje poufne

Grupa NTT DATA uważa, że informacje poufne są jednym z naszych najcenniejszych zasobów informacyjnych i źródłem konkurencyjności Grupy NTT DATA.

Grupa NTT DATA ustanowiła zasady bezpieczeństwa Grupy NTT DATA w celu ochrony informacji poufnych należących do naszych klientów, naszych partnerów biznesowych i Grupy NTT DATA.

Jesteśmy odpowiedzialni za ochronę informacji poufnych należących do naszych klientów, naszych partnerów biznesowych i Grupy NTT DATA, a także za zapewnienie, aby informacje poufne były wykorzystywane wyłącznie do celów i zakresu uznanych za niezbędne dla działalności Grupy. Nigdy nie rozpowszechniamy ani nie ujawniamy informacji osobom trzecim bez odpowiedniej zgody odpowiedniej strony ujawniającej.

Informacje poufne odnoszą się do wszystkich informacji (w tym informacji dotyczących osób trzecich) nienależących do domeny publicznej, które są generowane lub nabywane przez pracowników Grupy NTT DATA w toku prowadzenia działalności gospodarczej i które muszą być traktowane jako poufne. Informacje poufne obejmują niejawne informacje firmowe, dokumenty projektowe, kody źródłowe, dane osobowe, tajemnice handlowe i dane wrażliwe.

3.4 Prywatność danych

Grupa NTT DATA uważa, że społeczne zapotrzebowanie na ochronę danych osobowych i prywatności rośnie w sytuacji, gdy coraz większa liczba krajów i regionów umacnia swoje przepisy i regulacje w celu ochrony danych osobowych i prywatności, jak m.in. ogólne rozporządzenie Unii Europejskiej o ochronie danych.

Grupa NTT DATA, jako grupa spółek przetwarzająca dane osobowe, zapewnia, że wszystkie dane osobowe i prywatność są odpowiednio przetwarzane w przypadku każdej firmy, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i regulacjami dotyczącymi ochrony danych osobowych i prywatności w każdym kraju lub regionie, jak również zgodnie z Wytycznymi i procedurami Spółki, w tym zgodnie z Polityką bezpieczeństwa Grupy NTT DATA.

Gromadzimy, wykorzystujemy, dostarczamy i usuwamy dane osobowe zgodnie z takimi przepisami prawa i regulacjami obowiązującymi w każdym kraju lub regionie, jak również zgodnie ze stosownymi wytycznymi i procedurami Spółki.

3.5 Własność intelektualna

Grupa NTT DATA uważa, że własność intelektualna jest jednym z naszych najcenniejszych zasobów informacyjnych oraz źródłem konkurencyjności Grupy NTT DATA.

Aktywnie chronimy własność intelektualną należącą do Grupy NTT DATA, w tym prawa autorskie, patenty, wzory przemysłowe, znaki towarowe i tajemnice handlowe, i podejmujemy wysiłki, aby zmaksymalizować wartość tych zasobów. Szanujemy również ważne prawa własności intelektualnej należące do osób trzecich i podejmujemy niezbędne środki, takie jak prowadzenie uzasadnionych dochodzeń, aby uniknąć naruszenia takich praw (na przykład bezprawnego wykorzystywania, pobierania i kopiowania oprogramowania osób trzecich bez oficjalnej licencji).

Wszystkie utwory i wynalazki stworzone przez pracowników Grupy NTT DATA w trakcie zatrudnienia należą do Grupy NTT DATA w zakresie określonym przez obowiązujące przepisy prawa i regulacje oraz Wytyczne i procedury Spółki. Zachowujemy i chronimy prawa Grupy NTT DATA dotyczące wszelkich takich utworów i wynalazków.

4.1 Relacje z klientami i partnerami biznesowymi

Aby zdobyć zaufanie klientów i partnerów biznesowych, zespół Grupy NTT DATA prowadzi działalność gospodarczą w sposób wysoce etyczny zgodnie z Kodeksem postępowania i wdraża Kodeks postępowania nawet w trudnych, konkurencyjnych warunkach.

Zobowiązujemy się do stosowania uczciwych praktyk biznesowych, zawierania odpowiednich umów z naszymi klientami oraz świadczenia usług na rzecz klientów zgodnie z takimi umowami, obowiązującymi przepisami prawa i regulacjami, a także Wytycznymi i procedurami Spółki. Staramy się szczerze komunikować się z naszymi klientami, spełniać ich oczekiwania oraz rozumieć i rozwiązywać ich problemy.

Gdy nabywamy produkty i usługi od partnerów biznesowych, staramy się zapewnić naszym partnerom biznesowym możliwość uczciwej konkurencji i kompleksowej oceny ich jakości, ceny, terminów dostaw i stabilności dostaw oraz pozyskania konkurencyjnych produktów i usług, które spełniają nasze potrzeby biznesowe w oparciu o racjonalne przesłanki ekonomiczne.

* Szczegółowe informacje: Polityka NTT DATA dotycząca zaopatrzenia https://www.nttdata.com/global/en/about-us/procurement-policy

4.2 Przeciwdziałanie praniu brudnych pieniędzy i wykluczenie grup szkodliwych społecznie

Utrzymywanie stosunków z przestępcami, terrorystami i innymi grupami szkodliwymi społecznie, które zagrażają porządkowi społecznemu i bezpieczeństwu poprzez działania przestępcze, takie jak przemoc, użycie siły, oszustwa, handel nielegalnymi narkotykami i terroryzm, może podważyć zaufanie do Grupy NTT DATA oraz narazić Grupę i jej pracowników na ryzyko. Grupy szkodliwe społecznie mogą również podejmować próby wykorzystania zaawansowanych transakcji biznesowych z udziałem Grupy NTT DATA w celu prania nielegalnie pozyskanych środków.

Grupa NTT DATA zajmuje stanowcze stanowisko wobec grup szkodliwych społecznie, odmawia spełniania nieuzasadnionych żądań, nigdy nie utrzymuje stosunków z takimi grupami i nie będzie ułatwiać ani angażować się w pranie pieniędzy.

Prowadząc działalność z klientami lub partnerami biznesowymi, będziemy przestrzegać przepisów zabraniających prania brudnych pieniędzy i finansowania działalności terrorystycznej oraz podejmiemy niezbędne środki, takie jak wymóg wyeliminowania kontaktów z grupami szkodliwymi społecznie zgodnie z Wytycznymi i procedurami Spółki.

4.3 Rozrywka i prezenty

Oferowanie lub otrzymywanie przez Grupę NTT DATA form rozrywki lub prezentów wykraczających poza zakres norm społecznych, nawet jeśli jest to dozwolone na mocy odpowiednich przepisów i regulacji, może mieć niewłaściwy wpływ na podejmowanie decyzji przez odbiorcę.

W przypadku wręczania prezentów lub zaproszeń do udziału w imprezach kulturalnorozrywkowych będziemy to robić w sposób zgodny z prawem, wyłącznie w uzasadnionych celach biznesowych, zgodnie z Wytycznymi i procedurami Spółki. Nie będziemy bezpośrednio ani pośrednio oferować, obiecywać ani przekazywać żadnych nielegalnych, niewłaściwych lub nieodpowiednich form rozrywki lub prezentów nikomu, w tym urzędnikom państwowym i osobom prywatnym, niezależnie od tego, czy mają one przynieść korzyści Spółce, czy nie. W żadnym wypadku nie dostarczamy form rozrywki ani prezentów, które są niezgodne z prawem, niewłaściwe lub nieodpowiednie do wpływania na zachowanie innych osób. Nie domagamy się, nie zatwierdzamy ani nie otrzymujemy form rozrywki ani prezentów wykraczających poza zakres odpowiednich przepisów prawa i regulacji lub norm społecznych.

Rozrywka lub prezenty odnoszą się do oferowania materialnych lub niematerialnych korzyści osobom trzecim (w tym ich krewnym i współpracownikom). Dotyczy to w szczególności, ale nie wyłącznie, następujących przykładów:

• Wręczanie pieniędzy, towarów lub nieruchomości
• Pożyczanie pieniędzy
• Pożyczanie towarów lub wynajmowanie nieruchomości bez żadnych odsetek lub niskich kosztów
• Świadczenie usług bezpłatnie lub po niższym koszcie
• Przesyłanie udziałów nienotowanych na giełdzie
• Usługi turystyczne (w tym podróże, gra w golfa, posiłki i inne zajęcia rekreacyjne)
• Rabaty, takie jak gratyfikacje, nielegalne prowizje i wydatki promocyjne
• Zapewnienie możliwości zatrudnienia lub innych świadczeń

4.4 Zwalczanie łapownictwa i korupcji

Firmy należące do Grupy NTT DATA mogą mieć kontakt z urzędnikami państwowymi na całym świecie, a łapownictwo i korupcja urzędników państwowych są surowo zabronione na mocy amerykańskiej ustawy o przeciwdziałaniu praktykom korupcyjnym, brytyjskiej ustawy antykorupcyjnej, japońskiej ustawy o zapobieganiu nieuczciwej konkurencji oraz innych krajowych i regionalnych ustaw antykorupcyjnych.

Grupa NTT DATA przestrzega obowiązujących krajowych i lokalnych przepisów antykorupcyjnych w zakresie prowadzenia działalności i nie toleruje w żaden sposób łapownictwa ani korupcji wśród urzędników państwowych. Nie proponujemy, nie obiecujemy ani nie wręczamy żadnych nielegalnych, niewłaściwych lub niestosownych zaproszeń lub prezentów urzędnikom państwowym i nie angażujemy się w łapownictwo.

W przypadkach, gdy łapownictwo i praktyki korupcyjne dotyczące urzędników państwowych są prowadzone pośrednio przez partnera biznesowego, Grupa NTT DATA może zostać pociągnięta do odpowiedzialności, niezależnie od tego, czy wie, co się dzieje, czy nie. Aby zapobiec ryzyku łapownictwa, zawsze będziemy zwracać odpowiednią uwagę na ryzyko łapownictwa i innych praktyk korupcyjnych w kontaktach z partnerami biznesowymi. Podejmiemy odpowiednie środki, takie jak wcześniejsze zbadanie ryzyka łapownictwa oraz zawieranie umów obejmujących przepisy zapobiegające łapownictwu i korupcji.

Nie dokonujemy tzw. płatności przyspieszających bieg sprawy (zasadniczo są to drobne płatności na rzecz urzędników państwowych w celu usprawnienia świadczenia zwykłych usług publicznych), niezależnie od zwyczajów panujących w danym kraju lub regionie.

Termin „urzędnicy państwowi” obejmuje szeroki zakres personelu, w tym kadrę kierowniczą, pracowników i przedstawicieli przedsiębiorstw państwowych, agencji rządowych, ministerstw i innych organizacji publicznych.

4.5 Wpłaty na cele polityczne i darowizny na cele charytatywne

Wsparcie dla organizacji politycznych i kandydatów na urzędy publiczne oraz wsparcie dla organizacji charytatywnych przez Grupę NTT DATA musi być przeznaczone do właściwych celów i musi być realizowane z odpowiednią przejrzystością i w każdym przypadku zgodnie z obowiązującymi przepisami i regulacjami.

Grupa NTT DATA zasadniczo nie dokonuje wpłat na cele polityczne w związku z działalnością Spółki lub innymi działaniami politycznymi, chyba że jest to dozwolone na mocy obowiązujących przepisów i regulacji oraz wytycznych i procedur Spółki.

W przypadku przekazania darowizn lub wpłat na rzecz organizacji charytatywnych w związku z działalnością Spółki będziemy prowadzić takie działania zgodnie z krokami określonymi w wytycznych i procedurach Spółki oraz po przeprowadzeniu niezbędnej analizy due diligence i potwierdzeniu zasadności takich darowizn lub wpłat. Nie uniemożliwia to jednak pracownikom dokonywania prywatnych wpłat na cele polityczne lub darowizn na cele charytatywne.

4.6 Uczciwa konkurencja

W wielu krajach i regionach, w których działa Grupa NTT DATA, obowiązują przepisy dotyczące konkurencji (przepisy i regulacje, takie jak prawo antymonopolowe lub prawo konkurencji) mające na celu ochronę uczciwej i wolnej konkurencji, a wszelkie działania, które utrudniają konkurencję, są ściśle regulowane. Naruszenie prawa konkurencji może skutkować nałożeniem przez organy ochrony konkurencji dużych kar na Spółkę i Pracowników lub nawet skutkować karami (w tym grzywną lub karą pozbawienia wolności). Ponadto istnieje ryzyko, że klienci i konsumenci będą dochodzić odszkodowania od Spółki za szkody w postępowaniu cywilnym.

Grupa NTT DATA będzie prowadzić działalność w uczciwym i wolnym środowisku konkurencyjnym zgodnie z przepisami dotyczącymi konkurencji.

Dlatego nie będziemy angażować się w działania, które utrudniają uczciwą konkurencję, zarówno z konkurentami, partnerami biznesowymi, jak i innymi osobami trzecimi. Takie postępowanie obejmuje:

• Umowy z konkurentami naruszające przepisy dotyczące konkurencji, takie jak zgoda na podwyższenie lub utrzymanie ceny produktu lub usługi, podział rynków lub klientów, ustalanie ofert przetargowych oraz wspólne odrzucanie propozycji.
• Postępowanie wobec partnerów biznesowych w sposób naruszający przepisy dotyczące konkurencji, takie jak dokonywanie sprzedaży produktów lub usług przez partnera biznesowego po ustalonej cenie lub nakładanie niekorzystnych warunków finansowych na partnera biznesowego, który nie sprzedaje towaru po ustalonej cenie.
• Niesprawiedliwe działanie na niekorzyść partnera biznesowego poprzez wykorzystanie naszej dominującej pozycji.
• Dostarczanie produktu lub usługi po nieracjonalnie niskiej cenie w celu wyeliminowania konkurencji.

Oprócz powyższych działań musimy zachować szczególną ostrożność podczas kontaktu z naszymi konkurentami i komunikowania się z nimi. Nie proponujemy ani nie zgadzamy się na wyżej wymienione umowy w jakiejkolwiek formie, ani nie wymieniamy wrażliwych pod względem konkurencyjnym informacji z naszymi konkurentami, takich jak informacje dotyczące cen i kosztów lub informacje dotyczące partnerów biznesowych i klientów, w celu uniknięcia podejrzenia o takie ustalenia.

4.7 Wykorzystywanie informacji poufnych

W toku prowadzenia działalności Pracownicy mogą natknąć się na niejawne informacje o Spółce lub innych spółkach notowanych na giełdzie. Znajomość istotnych faktów dotyczących spółki notowanej na giełdzie, które nie zostały jeszcze publicznie ujawnione, i wykorzystanie tych informacji do obrotu akcjami lub papierami wartościowymi, jest w wielu krajach zakazane, ponieważ wpływa na uczciwość i solidność rynku akcji.

Uważamy, że nieopublikowane istotne informacje tych spółek giełdowych, w szczególności istotne fakty, które mogą mieć wpływ na decyzje inwestycyjne inwestorów, są informacjami poufnymi, a jeśli dowiemy się o takich informacjach poufnych dotyczących Grupy NTT DATA lub innych spółek, nie będziemy handlować akcjami lub papierami wartościowymi spółki do czasu ich upublicznienia. Nie przekazujemy również informacji poufnych innym osobom, w tym członkom rodziny ani znajomym w naszym kręgu biznesowym lub prywatnym, ani nie zalecamy dokonywania transakcji innym osobom w oparciu o informacje poufne, chyba że dany Pracownik musi przekazać te informacje w uzasadnionym celu biznesowym i z zachowaniem wymaganych środków poufności.

Informacje poufne obejmują na przykład informacje, które nie zostały publicznie ujawnione, takie jak:

• postępy w realizacji celów związanych z przychodami
• prognozy i wahania przyszłych zysków lub strat spółki
• informacje dotyczące fuzji, przejęć lub ofert przetargowych
• nowe produkty lub usługi, ważne umowy itp.
• zdarzenie, które ma istotny wpływ na sytuację finansową spółki

4.8 Etyka dotycząca technologii

Grupa NTT DATA angażuje się w różne działania badawczo-rozwojowe. Nowe technologie tworzone w ramach takich działań badawczych i rozwojowych muszą być w stanie utrzymać symbiozę między ludźmi a przyrodą. W tym celu Grupa NTT DATA uważa, że konieczne jest pogłębienie naszego zrozumienia cech nowych technologii, nieustanne ich badanie oraz prowadzenie działań badawczo-rozwojowych, wykorzystanie i wdrażanie nowych technologii na rzecz społeczeństwa z zachowaniem wysokich standardów etycznych, takich jak poszanowanie praw człowieka i dbałość o przyrodę.

W szczególności sztuczna inteligencja (SI) stanie się bardziej rozpowszechniona w społeczeństwie i wpłynie na zachowanie oraz podejmowanie decyzji przez ludzi. W celu zmniejszenia liczby negatywnych incydentów potencjalnie wynikających ze sztucznej inteligencji oraz tworzenia społeczeństwa zorientowanego na człowieka, w którym ludzie i sztuczna inteligencja rzeczywiście współistnieją, Grupa NTT DATA, jako stanowisko promujące badania, rozwój, działanie i wykorzystanie SI będzie promować działania rozwojowe i stosowanie technologii SI w biznesie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i regulacjami, jak również Wytycznymi Grupy NTT DATA dotyczącymi sztucznej inteligencji.

Zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi sztucznej inteligencji Grupy NTT DATA będziemy promować innowacje poprzez dialog i współpracę z różnymi zainteresowanymi stronami, tworząc uczciwą i godną zaufania sztuczną inteligencję, a jednocześnie zapobiegając potencjalnej dyskryminacji i wykorzystywaniu obiektywnych danych oraz należycie uwzględniając kwestie prywatności i bezpieczeństwa.

* Szczegółowe informacje: Wytyczne Grupy NTT DATA dotyczące sztucznej inteligencji https://www.nttdata.com/global/en/About%20Us/AI%20Guidelines

4.9 Kontrola handlu i sankcje gospodarcze

W wielu krajach i regionach, w których działa Grupa NTT DATA, obowiązujące przepisy i regulacje dotyczące eksportu i importu oraz sankcje gospodarcze ograniczają przesyłanie do wyznaczonych krajów niektórych towarów, usług i technologii, w tym oprogramowania i danych, w celu utrzymania międzynarodowego pokoju i bezpieczeństwa oraz ochrony praw człowieka. Takie przepisy prawa i regulacje mogą również ograniczać transakcje z konkretnymi osobami i organizacjami, które zagrażają pokojowi międzynarodowemu, bezpieczeństwu i prawom człowieka, włącznie z przesyłaniem towarów i usług oraz odbieraniem płatności.

Grupa NTT DATA przestrzega takich przepisów prawa i regulacji, systemów sankcji gospodarczych i wymogów w zakresie kontroli handlu ustanowionych na poziomie międzynarodowym i krajowym, w tym stosuje odpowiednie procedury należytej staranności w celu zapewnienia ich przestrzegania.

4.10 Ujawnienia i sprawozdawczość

Grupa NTT DATA jest spółką publiczną notowaną na giełdzie papierów wartościowych w Tokio i wspiera zrozumienie i właściwą ocenę Grupy NTT DATA przez wszystkie zainteresowane strony, w tym akcjonariuszy i inwestorów, poprzez terminowe i odpowiednie ujawnianie istotnych informacji korporacyjnych, takich jak informacje finansowe, polityka zarządzania i działalność gospodarcza związana z Grupą NTT DATA, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i regulacjami.

Grupa NTT DATA przygotowuje sprawozdania finansowe na podstawie obowiązujących standardów i zasad rachunkowości.

4.11 Podatki

Grupa NTT DATA przestrzega obowiązujących przepisów podatkowych w krajach i regionach, w których prowadzi działalność gospodarczą i płaci stosowne podatki. Grupa NTT DATA jest zaangażowana w utrzymanie i doskonalenie procesów oraz mechanizmów kontroli zgodności z przepisami podatkowymi w celu ograniczenia ryzyka podatkowego.

Grupa NTT DATA dostarcza organom podatkowym odpowiednich informacji w odpowiednim czasie i prowadzi dochodzenia dotyczące przetwarzania finansowego, a jeśli organy podatkowe wykryją problem, Grupa NTT DATA natychmiast bada i identyfikuje jego przyczynę oraz przyjmuje odpowiednie środki korygujące i naprawcze, aby zapobiec ponownemu wystąpieniu problemu.

Rozumiemy i przestrzegamy obowiązujących przepisów prawa oraz regulacji dotyczących opodatkowania.

4.12 Społeczna odpowiedzialność przedsiębiorstwa

Grupa NTT DATA dąży do zrozumienia globalnych i lokalnych problemów społecznych poprzez dialog i współpracę z wszystkimi zainteresowanymi stronami oraz wypełnia swoją odpowiedzialność jako dobry obywatel korporacyjny na rzecz rozwoju społeczności globalnych i lokalnych oraz poprzez działania w zakresie wkładu społecznego, które korzystają z technologii informacyjnej.

Nasze działania w zakresie wkładu społecznego nie kończą się w naszym miejscu pracy. Grupa NTT DATA zachęca pracowników do aktywnego angażowania się w lokalne społeczności poprzez działania wolontariackie i charytatywne.

5.1 Podejmowanie decyzji i udzielanie zezwoleń

Grupa NTT DATA ustanowiła proces przekazywania i zatwierdzania zgodnie z Wytycznymi i procedurami Spółki w celu podejmowania terminowych i właściwych decyzji oraz prowadzenia działalności gospodarczej. Pracownicy Grupy NTT DATA są zobowiązani do podejmowania decyzji i przeprowadzania transakcji zgodnie z procedurami i procesami określonymi w tych obowiązujących Wytycznych i procedurach.

Przy podejmowaniu decyzji jako Spółka będziemy podejmować najlepsze i najbardziej odpowiednie decyzje w oparciu o niezbędne informacje, zgodnie z Wytycznymi i procedurami Spółki.

Nie zawieramy żadnych umów, w tym słownych zobowiązań wiążących Spółkę, nie podpisujemy żadnych dokumentów ani nie angażujemy się w inne transakcje poza zakresem podejmowania decyzji i przekazywania uprawnień przez Spółkę.

5.2 Dokładność zapisów i raportów

Grupa NTT DATA jest zobowiązana do ujawniania i przekazywania informacji zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i regulacjami w krajach i regionach, w których prowadzi działalność gospodarczą. Dokładna dokumentacja jest niezbędna do ujawnienia takich informacji, wypełnienia obowiązków sprawozdawczych, utrzymania zaufania do Grupy NTT DATA oraz zapewnienia odpowiedniego podejmowania decyzji przez Spółkę.

Utrzymujemy wewnętrzne mechanizmy kontroli, dokładnie rejestrujemy informacje związane z transakcjami i operacjami Spółki w raportach i innych dokumentach, a także przechowujemy je wraz z odpowiednimi informacjami towarzyszącymi, zgodnie z Wytycznymi i procedurami Spółki.

Nie tworzymy wprowadzających w błąd lub fałszywych zapisów i nie prowadzimy kont pozaksięgowych w żadnym celu. Odzwierciedlamy prawdziwy charakter transakcji w naszych księgach i zapisach.

5.3 Dochodzenia i audyty

Grupa NTT DATA prowadzi dochodzenia i audyty swojej działalności gospodarczej, gdy jest to konieczne do prowadzenia działalności, w tym w odpowiedzi na dochodzenia prowadzone przez agencje rządowe oraz spory sądowe, a także prowadzi dochodzenia wewnętrzne. W zakresie niezbędnym do prowadzenia takich dochodzeń i audytów Grupa NTT DATA może żądać współpracy ze strony pracowników.

Będziemy współpracować w dobrej wierze we wszelkich dochodzeniach i audytach na żądanie Spółki, włącznie z zachowaniem i przekazaniem niezbędnych informacji. Działania odwetowe wobec jakichkolwiek osób, które w dobrej wierze zgłaszają niewłaściwe postępowanie lub prowadzą dochodzenie w sprawie takiego postępowania, nie będą tolerowane.

5.4 Konflikt interesów

W naszych codziennych działaniach możemy napotkać sytuacje, w których nasze relacje osobiste i interesy finansowe stoją w sprzeczności z interesami Spółki. Nawet w takich sytuacjach będziemy działać w najlepszym interesie Spółki w prowadzeniu naszej działalności i nie będziemy angażować się w działania, które kolidują z interesami Spółki. Ponadto, nawet jeśli nie mamy zamiaru dochodzić własnych interesów kosztem interesów Spółki, samo podejrzenie konfliktu interesów może podważyć zaufanie do uczciwości działalności Grupy NTT DATA i negatywnie na nią wpłynąć.

Będziemy przestrzegać następujących zasad:

• Jeśli działania biznesowe, w które jesteśmy zaangażowani w ramach Spółki, stanowi konflikt interesów z naszymi interesami osobistymi (w tym zapewnienie korzyści dla nas lub członka naszej bliskiej rodziny i zapewnienie możliwości osiągnięcia zysku przez nas lub członka naszej bliskiej rodziny) lub interesów osób trzecich, z którymi utrzymujemy stosunki osobiste (klienci, partnerzy biznesowi lub konkurenci), nie będziemy angażować się w takie działania biznesowe.
• Nie będziemy wykorzystywać zasobów i informacji Spółki (w tym danych osobowych) ani możliwości biznesowych zdobytych w trakcie prowadzenia działalności gospodarczej do celów osobistych.

W przypadku transakcji lub stosunków, w których istnieje uzasadnione podejrzenie konfliktu interesów, podejmiemy odpowiednie środki, takie jak zgłoszenie tego Spółce i uzyskanie niezbędnej zgody, zgodnie z Wytycznymi i procedurami Spółki.

5.5 Oświadczenia publiczne

Grupa NTT DATA zawsze demonstruje wartość Grupy NTT DATA w celu poprawy jej obecności w różnych krajach i regionach na całym świecie oraz stara się kontynuować promocję marki Grupy NTT DATA poprzez komunikację z różnymi zainteresowanymi stronami.

W celu właściwego rozpowszechniania informacji, Grupa NTT DATA zapewnia spójne, dokładne i przejrzyste informacje za pośrednictwem gazet, czasopism, telewizji, stron internetowych, mediów społecznościowych (takich jak m.in. Twitter, Facebook, LinkedIn, YouTube, Instagram i blogi) oraz innych mediów.

Przy przekazywaniu informacji (w tym m.in. publikowaniu ich w mediach społecznościowych) będziemy przestrzegać Wytycznych i procedur Spółki, stosownych umów i obowiązujących przepisów prawa i regulacji i nie będziemy dyskryminować, nękać, przedstawiać fałszywych oświadczeń, ujawniać informacji poufnych, naruszać prywatności ani naruszać praw własności intelektualnej.

Nawet jeśli przekazujemy informacje osobiście, rozumiemy, że nasze stwierdzenia i poglądy mogą mieć negatywny wpływ na markę i reputację Grupy NTT DATA. Będziemy przekazywać nasze osobiste oświadczenia i opinie w odpowiedni sposób, zgodnie z Wytycznymi i procedurami Spółki, stosownymi umowami oraz obowiązującymi przepisami prawa i regulacjami, tak aby nie zostały one uznane za oficjalne oświadczenia i opinie przekazane w imieniu Spółki. Ponadto ponosimy osobistą odpowiedzialność za nasze oświadczenia i poglądy.

5.6 Reporting Concerns

Grupa NTT DATA uważa, że w celu zapewnienia skuteczności Kodeksu Postępowania Grupy NTT DATA oraz solidnego rozwoju Grupy NTT DATA przy jednoczesnym zdobyciu zaufania społecznego, ważne jest zabieranie głosu przez każdego z nas i przyczynianie się do poprawy sytuacji. W związku z tym Grupa NTT DATA ustanowiła wewnętrzny system sprawozdawczości, dzięki któremu pracownicy, którzy odkryją jakiekolwiek domniemane lub potencjalne naruszenia, mogą zgłaszać jego szczegóły bez narażania się na niekorzystne traktowanie.

Osoby, które stwierdzą lub podejrzewają jakiekolwiek niewłaściwe postępowanie, zachęcane są do przekazania informacji do punktu kontaktowego zgodnie z procedurami sprawozdawczymi wyznaczonymi przez każdą Spółkę. Przykłady niewłaściwego postępowania obejmują między innymi:

• naruszenie przepisów i regulacji w ramach prowadzenia działalności w Spółce
• działania naruszające Kodeks postępowania Grupy NTT DATA lub Kodeks postępowania jakiejkolwiek Spółki
• inne działania, które znacząco wpływają na reputację Spółki lub zaufanie społeczeństwa do Spółki

Grupa NTT DATA przyjmuje zgłoszenia dokonywane pod prawdziwym nazwiskiem lub anonimowo w punkcie kontaktowym Spółki. Tożsamość osoby zgłaszającej nieprawidłowości, szczegóły raportu oraz informacje uzyskane w wyniku dochodzenia będą traktowane jako poufne i będą ujawniane wyłącznie odpowiednim stronom w zakresie określonym w obowiązujących przepisach i regulacjach oraz Wytycznych i procedurach każdej Spółki i będą używane wyłącznie do celów określonych w takich przepisach i regulacjach oraz Wytycznych i procedurach. Grupa NTT DATA w żaden sposób nie będzie podejmować działań odwetowych przeciwko osobie zgłaszającej nieprawidłowości, która działa w dobrej wierze.