Nasz Kodeks Postępowania dla Dostawców określa wartości i wymagania, jakie stawiamy naszym partnerom biznesowym w ramach naszej działalności biznesowej. Przestrzeganie i wdrażanie zasad określonych w Kodeksie postępowania dostawców ma zasadnicze znaczenie dla wszystkich naszych relacji biznesowych.
Podstawą długoterminowego sukcesu naszej firmy i jej stałego rozwoju jest połączenie współpracy opartej na wzajemnej współpracy i szacunku ze świadomą budową społecznej odpowiedzialności, mającej za podstawę jednolitą świadomość wszystkich pracowników Grupy NTT DATA Business Solutions co do naszych wartości, zasad postępowania w otoczeniu biznesowym oraz interakcji wewnątrz firmy.
Obok skupienia na zapewnieniu długoterminowego i zrównoważonego sukcesu firmy, za szczególny cel stawiamy sobie prowadzenie działalności w sposób odpowiedzialny i tego samego oczekujemy od naszych Dostawców. Jest to szczególnie istotne z perspektywy faktu, że jako Spółka zawsze i wszędzie postępujemy zgodnie z obowiązującym prawem, szanujemy podstawowe wartości wyznawane przez lokalne społeczności i działamy w sposób zrównoważony.
Niniejszy Kodeks Postępowania dla Dostawców jest oparty na zasadach powszechnie stosowanych norm międzynarodowych dotyczących odpowiedzialnego zarządzania w biznesie. Obejmują one międzynarodowe normy pracy i społeczne.
W celu zapewnienia wzajemnego porozumienia, niniejszy Kodeks Postępowania dla Dostawców ma na celu dalsze uszczegółowienie misji naszego przedsiębiorstwa oraz stworzenie ramowego systemu odpowiednich zasad postępowania, przestrzegania którego NTT DATA Business Solutions sp. z o. o. oczekuje od swoich dostawców, doradców, producentów, wykonawców i innych osób trzecich, którzy łącznie tworzą łańcuch logistyczny (dalej „Dostawcy”) NTT DATA Business Solutions sp. z o.o. . Obok obowiązujących praw, przepisów, wytycznych i zaleceń, minimalne wymagania określone w niniejszym dokumencie służą jako model, którego przestrzegać powinni nasi Dostawcy w ramach swojej działalności. Oczekujemy od naszych Dostawców, że wdrożą określone przez nas standardy i będą ich przestrzegać w toku prowadzonych działań. Jeżeli Dostawcy będą zlecać czynności osobom trzecim w kontekście relacji biznesowych łączących ich z NTT DATA Business Solutions sp. z o. o. , oczekujemy od Dostawców zapewnienia, że takie osoby trzecie również zobowiążą się do przestrzegania podstawowych zasad określonych w niniejszym Kodeksie Postępowania dla Dostawców.
Działanie zgodnie z przepisami prawa
Przestrzeganie wszelkich praw i przepisów jest najwyższym priorytetem NTT DATA Business Solutions sp. z o.o. jako spółki handlowej, dlatego też stanowi podstawową zasadę odpowiedzialnego handlowo postępowania firmy. Oczekujemy, że również i nasi Dostawcy będą postępować w podobny sposób w ich codziennej działalności gospodarczej, budując w ten sposób długoterminowe relacje biznesowe oparte na zaufaniu. Jeżeli obowiązujące w danym kraju przepisy wprowadzają wymogi surowsze niż te określone w niniejszym Kodeksie Postępowania, nasi Dostawcą są w każdym przypadku zobowiązani do działania zgodnie z takimi surowszymi zapisami.
Przestrzeganie przepisów zagranicznego prawa handlowego
Nasi Dostawcy muszą podejmować odpowiednie działania w celu zapewnienia, że dokonywane przez nich transakcje z osobami trzecimi nie będą naruszać krajowych ani międzynarodowych praw dotyczących importu, eksportu ani krajowego obrotu towarami, technologami lub usługami, a także obowiązujących embarg handlowych lub przepisów wprowadzających kontrolę handlu, importu i eksportu w celu przeciwdziałania finansowaniu terroryzmu.
Zapobieganie przekupstwom i korupcji
Firma NTT DATA Business Solutions sp. z o. o. nie akceptuje u Dostawców zachowań korupcyjnych w kontaktach z kontrahentami biznesowymi, przedstawicielami władz publicznych ani osobami trzecimi. Obejmuje to między innymi wręczanie korzyści w postaci pieniędzy, podarunków, zaproszeń, darowizn ani innych płatności mających na celu nawiązanie lub kontynuowanie relacji biznesowych lub uzyskanie korzystniejszych decyzji biznesowych. Wszelkie formy korupcji, przekupstwa lub łapówkarstwa ze strony Dostawców nie będą tolerowane przez NTT DATA Business Solutions sp. z o. o. i mogą skutkować natychmiastowym zakończeniem współpracy biznesowej.
Posługiwanie się informacjami i ujawnianie relacji biznesowych
W przypadku przekazywania przez Dostawców danych biznesowych lub sprawozdań z działalności gospodarczych do klientów NTT DATA Business Solutions sp. z o. o. albo na ich temat, oczekujemy, że informacje przekazywane lub publikowane przez naszych Dostawców będą zgodne z prawdą, kompletne i rzetelne.
Poufność
Dostawcy muszą zachować odpowiednią ostrożność przy posługiwaniu się informacjami i danymi oraz zapewnić ich bezpieczeństwo, a także nie mogą ujawniać żadnych informacji bez uzyskania pisemnej zgody. Dane ujawniane przez NTT DATA Business Solutions sp. z o. o. mogą być wykorzystywane wyłącznie do uzgodnionych celów biznesowych.
Ochrona własności intelektualnej
Jako firma przykładamy ogromną wagę do ochrony naszej własności intelektualnej, która obejmuje między innymi produkty, informacje oraz wszelkie wyniki pracy umysłowej, niezależnie od ich wartości handlowej. Dostawcy są zobowiązani do poszanowania praw własności intelektualnej i wdrożenia środków zabezpieczających w celu zapewnienia, że prawa takie nie zostaną naruszone.
Ochrona danych i bezpieczeństwo informacji
Ochrona danych, w tym danych naszych pracowników, klientów i innych osób trzecich, jest dla nas szczególnie ważna. Dostawcy muszą wdrożyć środki mające na celu zapewnienie ochrony danych, co najmniej w zakresie wynikającym z obowiązującym praw i przepisów.
Kontakty z konkurentami
Dostawcy nie będą przeprowadzać żadnych transakcji biznesowych, wykonywać żadnych działań ani zawierać żadnych umów naruszających międzynarodowe lub krajowe przepisy antymonopolowe.
Unikanie konfliktów interesów
Dostawcy muszą unikać wszelkich konfliktów interesów powstających w środowisku biznesowym w związku z prywatnymi interesami albo z innych przyczyn. W przypadku powstania potencjalnego lub faktycznego konfliktu interesów dotyczącego Dostawcy w ramach jego współpracy z NTT DATA Business Solutions sp. z o. o. , Dostawca jest zobowiązany do przekazania NTT DATA Business Solutions sp. z o. o. pełnych informacji o takim konflikcie, bez zbędnej zwłoki i w transparentny sposób.
Oszustwa i wyrządzenie szkód
Nie akceptujemy żadnej formy oszustwa ani innych niezgodnych z prawem zachowań powodujących powstanie szkód finansowych, takich jak oszustwo, przywłaszczenie, kradzież, sprzeniewierzenie lub uchylanie się od zapłaty podatków albo pranie pieniędzy. Powyższe ma zastosowanie niezależnie od tego, czy w wyniku takich zachowań powstaną szkody w mieniu NTT DATA Business Solutions sp. z o. o. albo osób trzecich.
Zakaz dyskryminacji i nękania
Nie tolerujemy żadnych zachowań o charakterze dyskryminacyjnym ze strony naszych Dostawców wobec naszych albo ich pracowników lub potencjalnych pracowników. Nasi Dostawcy są zobowiązani do wdrożenia programów mających na celu promowanie lub wykazanie różnorodności w ramach ich przedsiębiorstw. NTT DATA Business Solutions sp. z o. o. nie toleruje żadnej dyskryminacji z powodu pochodzenia etnicznego, przynależności narodowej, płci, faktu bycia w ciąży lub posiadania dzieci, stanu cywilnego, wieku, niepełnosprawności, wyznania lub przekonań, orientacji seksualnej ani żadnych innych przyczyn objętych zakazem dyskryminacji. Dostawcy nie będą dopuszczać się nękania, znęcania się ani zastraszania w kontaktach z pracownikami NTT DATA Business Solutions sp. z o. o.
Bezpieczeństwo i higiena pracy
Nasi Dostawcy muszą zapewnić przestrzeganie praw i przepisów dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy, a także traktować te prawa i przepisy i wdrażać je jako integralną część ich organizacji. Bezpieczeństwo, zdrowie i dobro każdego pracownika muszą być najwyższą wartością.
Prawa człowieka i pracownika
Nasi Dostawcy zobowiązują się przestrzegać uznanych na szczeblu międzynarodowych praw człowieka, w tym Powszechnej Deklaracji Praw Człowieka, wyrażonych w ośmiu kluczowych konwencjach Międzynarodowej Organizacji Pracy. Wynagrodzenie i inne świadczenia wypłacane przez Dostawców muszą spełniać co najmniej obowiązujące krajowe i lokalne przepisy. Nasza firma nie toleruje również żadnej formy pracy dzieci ani pracy przymusowej u naszych Dostawców. Przez powyższe rozumiemy pracę, która nie jest świadczona dobrowolnie albo jest wykonywana pod groźbą kary. Nie tolerujemy również żadnych form niewolnictwa ani handlu ludźmi. Oczekujemy, że nasi Dostawcy zapewnią, że takie same zasady będą miały zastosowanie do zewnętrznych agencji rekrutujących dla nich pracowników.
Postępowanie odnośnie środowiska
Jako firma chcemy ograniczyć do minimum wpływ naszej działalności biznesowej na środowisko naturalne, dlatego też wspieramy i preferujemy systemy i rozwiązania IT, które pomagają w zmniejszeniu naszego wpływu na środowisko. Dlatego też oczekujemy również od naszych klientów świadomości znaczenia, jakie ma przyjęcie odpowiedzialności za ochronę środowiska oraz działania w sposób zgodny z przepisami prawa dotyczącymi środowiska i zrównoważonego rozwoju, a także przyjęcia odpowiedzialności za ochronę środowiska. Dowodem na spełnienie tych wymogów może być w szczególności uzyskanie certyfikatu zgodności z uznanymi na szczeblu międzynarodowym normami, takimi jak ISO 14001. Przykładamy ogromną wagę do tego, aby nasi partnerzy wykorzystywali zasoby naturalne w sposób oszczędny i ograniczali do minimum skutki ich procesów produkcyjnych i produktów dla środowiska, w ten sposób przyczyniając się do ograniczenia zużycia energii i emisji CO2.
NTT DATA Business Solutions sp. z o. o. przykłada wielką wagę do zapewnienia, że Dostawca będzie stosował się do zapisów niniejszego Kodeksu Postępowania dla Dostawców i wdroży je w relacjach umownych.
Jeżeli nasi Dostawcy nie będą postępować zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym Kodeksie Postępowania dla Dostawców, NTT DATA Business Solutions sp. z o. o. będzie uprawniona do podjęcia odpowiednich kroków w przypadku naruszenia zapisów Kodeksu, w zależności od stopnia naruszenia. NTT DATA Business Solutions sp. z o. o. będzie uprawniona między innymi do wezwania danego Dostawcy do natychmiastowego usunięcia naruszenia, dochodzenia roszczeń o odszkodowanie albo zakończenia relacji handlowej z Dostawcą. W przypadku poważnego naruszenia, NTT DATA Business Solutions sp. z o. o. zastrzega sobie prawo wypowiedzenia relacji biznesowej na zasadach nadzwyczajnych.
NTT DATA Business Solutions sp. z o. o. może wedle własnego uznania zrezygnować z zastosowania takich środków i zastosować inne środki w ich miejsce, pod warunkiem, że Dostawca będzie w stanie zagwarantować podjęcie natychmiastowych działań zapobiegawczych mających na celu zapobieżenie podobnemu zachowaniu w przyszłości.
W żadnych okolicznościach nie będziemy tolerować żadnego umyślnego nieprawidłowego działania ze strony naszych Dostawców, które zagrozi reputacji firmy lub spowoduje dla niej istotne niedogodności, wszelkie takie działania spotkają się ze zdecydowanymi sankcjami z naszej strony. Nasz system zarządzania zgodnością z przepisami i inne funkcje kontrolne zapewniają zgodność naszego postępowania z obowiązującymi zasadami.
Zgłaszanie naruszeń przepisów jest dla nas ważne. Dostawcy są zobowiązani do powiadamiania na piśmie, bez zbędnej zwłoki, o wszelkich znanych lub domniemanych naruszeniach niniejszego Kodeksu Postępowania dla Dostawców. NTT DATA Business Solutions sp. z o. o. zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia kontroli, zdalnie lub na miejscu, za uprzednim powiadomieniem, wedle własnego wyłącznego i uzasadnionego uznania.
