Chmura podstawą ładu w organizacji – system ERP w chmurze

Od wielu lat rozwiązania SAP są postrzegane na rynku jako najlepsze do zarządzania działalnością dużych i średnich przedsiębiorstw. Cyfrowa rewolucja, której jesteśmy świadkami, przenosi aplikacje SAP na kolejny, wyższy poziom. Są szybsze, bardziej przyjazne użytkownikom i atrakcyjne cenowo. Przykładem nowego otwarcia w systemach ERP dla MŚP jest SAP Business ByDesign – system ERP w chmurze. 

SAP na fali cyfrowej transformacji stworzył rozwiązane SAP Business ByDesign czyli system ERP w chmurze (dostępny w modelu cloud). System jest zlokalizowany na serwerach SAP, udostępniany klientom w modelu Software as a Service. Został stworzony z myślą o klientach, którzy chcą korzystać z najlepszych rozwiązań ERP na rynku w nowoczesnym wydaniu.

Co ciekawe, rozwiązanie nie jest nowością. Pierwsze wersje zostały bowiem udostępnione klientom już w 2007 r. System od 10 lat system rozwija się i zdobywa nowych klientów. Jest ich już ponad 3000 w 90 krajach. Blisko 180 dużych korporacji – świadomych organizacji biznesowych – wybrało dla swoich spółek zależnych rozwiązanie SAP ByDesign.

System ERP w chmurze podstawą ładu korporacyjnego

Często grupy kapitałowe wybierają dla swoich spółek zależnych rozwiązania ERP popularne w krajach obecności spółek córek. Nie jest to sytuacja idealna, często bowiem wiąże się z kosztownymi w utrzymaniu integracjami z centralnym systemem ERP bądź ich brakiem. Powoduje to nieprzejrzystość biznesu we wszystkich lokacjach poza rodzimym rynkiem oraz problemy z planowaniem.

Jednym z bardziej obrazowych przykładów strat generowanych przez taką  sytuację może być  brak kontroli stanów magazynowych części potrzebnych do serwisowania. Mimo, iż klienci mają na stanie w jednym albo więcej krajach wymagane części, brak przejrzystości w tym obszarze powoduje brak wiedzy o możliwości przesunięcia wybranego podzespołu/części do innej spółki w grupie. Powoduje to przymus kupienia od producenta danego elementu, tworzenie odseparowanych zapasów w każdej spółce osobno, a często również opóźnienia w reakcjach serwisowych. Brak synchronizacji stanów magazynowych, a mówiąc wprost: brak wiedzy o tym, co mamy, a czego nie, generuje koszty, może powodować zakłócenia procesów produkcji oraz obniżenie jakości obsługi klientów.

SAP ByDesign daje nową alternatywę. Zamiast klasycznego rolloutu lub wdrożenia lokalnego systemu ERP, można wybrać rozwiązanie chmurowe. Co ważne, SAP ByDesign jest w pełni integrowany z flagowym rozwiązaniem SAP ERP.

ERP dla MŚP – co oferuje SAP w ramach subskrypcji?

SAP ByDesign jako system ERP w chmurze ma wiele obszarów funkcjonalnych potrzebnych do skutecznego działania. Obsługuje:

• zarządzanie finansami,
• CRM,
• sprzedaż i marketing,
• serwis,
• HR,
• zarządzanie magazynami,
• zarządzanie produkcją i łańcuchem dostaw,
• zarządzanie projektami,
• zaopatrzenie i zakupy.

Rys. 1

Wszystkie te obszary spięte są wbudowaną analityką czasu rzeczywistego, która pozwala klientom skutecznie reagować na wszelakie zdarzenia występujące w firmie. Co ważne, dostęp do systemu jest możliwy z każdego mobilnego urządzenia. System jest prosty w użyciu, przyjazny dla oka i niezależnie od tego, czy jesteśmy w terenie, na drugim końcu świata, czy w biurze, w pełni możemy wykorzystać jego funkcjonalności.

Rys. 2

Współczesny menedżer musi działać dynamicznie, szybko oceniać sytuację i wyciągać właściwe wnioski na podstawie dostępnych informacji. W szybko zmieniającym się otoczeniu kluczowe jest analizowanie odpowiednich i najświeższych danych – przewagę konkurencyjną dają te aktualne. Firmy mogą nadążyć za dynamicznie zmieniającym się otoczeniem, wykorzystując narzędzia do analityki czasu rzeczywistego oparte na platformie SAP HANA.

Pozwala ona na bieżąco odpytywać wiele źródeł, w tym bezpośrednio system ERP, nie obciążając go nawet w przypadku bardzo obszernych i skomplikowanych raportów, oraz pokazując wyniki analiz nawet kilkaset razy szybciej niż przy klasycznych bazach. Do sukcesu przyczyniają się także rozwiązania klasy „self service” BI pozwalające każdemu w prosty sposób tworzyć nawet skomplikowane raporty ad hoc.

Podsumowując: dobry menedżer ma dzięki SAP ByDesign – rozwiązaniu ERP w chmurze dostęp do najświeższych danych i w łatwy sposób może za pomocą narzędzi szybko je analizować, stosownie do potrzeb.

O firmie

NTT DATA Business Solutions posiada dedykowany zespół do wdrażania SAP ByDesign. Od wielu lat należy do grupy tworzącej ByDesignEcosystem, która wraz z SAP AG rozwija rozwiązanie i tworzy dodatkowe funkcjonalności w formie add-on. Wykorzystanie bogatego doświadczenia oraz wykorzystaniem SAP Best Practices zaowocowało światowym wyróżnieniem SAP QualityAward 2017 wdrożenia SAP ByDesign w firmie Roland Berger.