Pytania dotyczące SAP S/4HANA. Część 2: Przygotowanie systemowe
W drugim poście nt. SAP S/4HANA omówimy techniczną stronę wdrożeń systemu S/4. Jeśli poszukujesz wskazówek dotyczących przygotowania systemu, implementacji lub jego wykorzystania, ten materiał odpowie na Twoje pytania.
W NTT DATA Business Solutions często spotykamy się z obawami klientów, którzy nie są pewni, czy infrastruktura IT ich przedsiębiorstwa spełni wymogi konieczne do wdrożenia SAP S/4HANA. W pierwszej części naszej blogowej serii skupiliśmy się na biznesowej stronie najnowszej wersji systemu klasy ERP firmy SAP. W tym poście przybliżymy techniczne zagadnienia S/4HANA.
Czym różnią się poszczególne warianty SAP S/4HANA?
SAP S/4HANA to najnowsza wersja flagowego oprogramowania SAP, która zastąpiła SAP R/3 oraz ECC 6.0. Rozwiązanie oparte na platformie in-memory SAP HANA z przyjaznym interfejsem Fiori dostarczane jest w modelu on-premise lub w chmurze. W pierwszej kolejności SAP stawia na rozwiązania chmurowe. Zgodnie z tą zasadą oprogramowanie dostępne jest w modelu SaaS, a jego nowe funkcje i możliwości, przenikają do niższej w hierarchii wersji on-premise. Przed przejściem do SAP S/4HANA warto zastanowić się, która z opcji będzie optymalna dla przedsiębiorstwa.
Czy wymagana jest reimplementacja?
Ponowna implementacja nie zawsze jest konieczna. Firma NTT DATA Business Solutions rekomenduje rozważenie trzech różnych metod wdrożenia SAP S/4HANA. Pierwszą, która nie wymaga reimplementacji, jest tzw. konwersja systemu. To jednoetapowa techniczna konwersja istniejącego systemu SAP do SAP S/4HANA, wspomagana przez wstępne weryfikacje i spersonalizowaną analizę kodu. Metoda ta pozwala zachować dotychczasowe procesy transakcyjne, a następnie przyjąć innowacje w swoim własnym tempie.
Druga opcja to wdrożenie skierowane do organizacji stawiających na świeży start z systemem ERP. Jeśli model biznesowy przedsiębiorstwa zmienił się zasadniczo od czasu wdrożenia SAP ERP, to prawdopodobnie najlepszy wybór. Podczas reimplementacji dane podstawowe i otwarte zlecenia transakcyjne ulegną migracji do nowego systemu.
Większe przedsiębiorstwa o bardziej skomplikowanej strukturze powinny rozważyć trzecią opcję – konsolidację środowiska SAP w jeden globalny system lub wydzielenie określonych procesów.
Bez względu na rodzaj branży i wielkość firmy, NTT DATA Business Solutions oferuje pomoc w znalezieniu najlepszej ścieżki we wdrażaniu SAP S/4HANA.
Czy zawsze muszę działać w chmurze?
SAP koncentruje się na technologii chmury, przez co klienci błędnie zakładają, że jest ona konieczna dla wszystkich rozwiązań SAP. SAP S/4HANA dostępny jest zarówno w chmurze, jak i w wersji on-premise. Funkcjonalność on-premise może się jednak różnić od rozwiązań chmurowych. Niektóre z wprowadzanych innowacji w pierwszej kolejności stosowane są w chmurze lub dostępne są wyłącznie w niej. Za przykład może posłużyć SAP SuccessFactors, który dostępny jest wyłącznie w chmurze, ale integruje się z SAP S/4HANA w dowolnym modelu wdrożenia.
Korzystanie z aplikacji chmurowych i on-premise prowadzi do powstania tak zwanych środowisk hybrydowych, które niewłaściwie zarządzane mogą wydawać się problematyczne. Nowe spojrzenie na integrację aplikacji, autoryzację użytkowników i zarządzanie tożsamością, wymagają dobrej znajomości tematu. W standardowym modelu pracy NTT DATA Business Solutions rozwiązania te znalazły już zastosowanie.
Czy pisanie kodu od nowa jest nieuniknione?
SAP stale inwestuje i rozwija narzędzia, które wspierają proces przejścia na SAP S/4HANA i upraszczają go. Narzędzia „Readiness Check” i „Simplification List” pozwalają na ocenę systemów i przegląd dotychczasowego kodu. Analiza kodu daje możliwość sprawdzenia, czy spersonalizowane ustawienia lub rozszerzenia systemu będą teraz dostępne jako standard. Narzędzia udostępnione bezpłatnie przez SAP pozwalają ocenić czy firma jest gotowa na zmianę.
Czy wprowadzenie SAP Fiori jest konieczne?
User experience z SAP Fiori to integralna część SAP S/4HANA, ale jego wdrożenie nie musi być natychmiastowe. W przypadku większości klientów, którzy decydują się na konwersję, możliwe będzie kontynuowanie wielu, jeśli nie wszystkich, istniejących transakcji opartych na tradycyjnym GUI. Nowe aplikacje SAP Fiori są łatwe w obsłudze i oferują wiele przydatnych funkcji, takich jak wbudowane usługi analityczne, dostęp do wielu platform i usprawniony workflow – warto więc zaplanować, jak i kiedy można je wprowadzić.
Czy SAP S/4HANA rozwiąże problemy związane z raportowaniem, które pojawiają się w SAP ECC?
Zdaża się, że firmy używające do raportowania SAP ECC, obok systemu bazowego, muszą wdrożyć dodatkowy system wykorzystywany przy raportowaniu operacyjnym. Dzięki nowym możliwościom wbudowanej analityki przeważającą większość tych procesów można uruchamiać w czasie rzeczywistym przy użyciu jedynie SAP S/4HANA. Wbudowana analityka zapewnia ścisłe połączenie między insightem a działaniem, co znacznie usprawnia podejmowanie decyzji operacyjnych.
Warto zauważyć, że są sytuacje, w których potrzeba czegoś więcej – np. przy złożonych procesach analitycznych, archiwalnych danych lub danych osób trzecich (spoza SAP). Nowoczesna platforma danych SAP BW/4HANA, oparta na rozwiązaniu SAP Enterprise Data Warehouse, jest w stanie poradzić sobie z tym zadaniem. Poprzez ścisłą współpracę z SAP S/4HANA oferuje integrację bez konieczności instalowania jakichkolwiek dodatkowych narzędzi, co pozwala zminimalizować wydatki na wdrożenie i rozbudowę.
Nie jesteś pewien, czy wdrażanie SAP S/HANA w Twojej firmie ma sens? Część pierwsza odpowie na Twoje pytania związane z tworzeniem business case. Możesz również zobaczyć, co mają do powiedzenia nasi eksperci i obejrzeć debatę, w której zgłębiają zagadnienia SAP S/4HANA.