Platforma SAP Ariba wznosi zakupy za wyższy poziom
Skuteczny procurement to połączenie wewnętrznej efektywności procesów zakupowych z racjonalnym zarządzaniem firmowymi środkami. Wprowadzając wydajne i efektywne rozwiązania IT w obszarze procurementu można upiec dwie pieczenie na jednym ogniu – zoptymalizować zarządzanie Działu Zakupów i jednocześnie zwiększyć jego rolę w organizacji. SAP Ariba jest narzędziem, który pozwala osiągnąć ten efekt.
Rola procesu zakupów znaczenie urosła na przestrzeni ostatnich lat. Nie będzie zbytnim nadużyciem stwierdzenie, że zakupy stały się „kręgosłupem” przedsiębiorstw. Od decyzji podjętych przez osoby odpowiedzialne za zaopatrzenie zależy w pewnych sytuacjach sukces rynkowy firm.
Budowa nowego modelu samochodu elektrycznego przez Teslę jest świetnym przykładem roli zaopatrzenia w prowadzeniu biznesu. Jak przyznał w wywiadach założyciel firmy największym problemem, który doprowadził do opóźnienia aż o dwa lata startu masowej produkcji trzeciego modelu Tesli był problem z procesem zakupów. Próba wprowadzenia nowego modelu na rynek okazała się sporym wyzwaniem. Przy pomocy tradycyjnych procesów zakupowych nie udało się zsynchronizować współpracy z tysiącami poddostawców działających w wielu krajach świata. Firma Elona Muska musiała stworzyć nowy model sterowania procesem zakupowym. Międzynarodowa sieć dostawców została skupiona w jedną, chmurową strukturę zakupową. W rezultacie tysiące warsztatów poddostawców działają jak jedna firma. Okazuje się, że scentralizowana platforma to najwydajniejszy i najbardziej efektywny model dokonywania zakupów.
W zakupach bez zmian
Przykład Tesli pokazuje, że można rozwiązać nawet najbardziej skomplikowany problem związany z procesem zakupów. Ważne, aby wdrożenie narzędzia IT zainicjowało biznesową optymalizacją wewnętrznych procedur i procesów. W przypadku procesu zakupów – od zamówienia do wystawienia faktury – często mamy do czynienia ze skanowaniem dokumentów z wykorzystaniem technologii OCR. Tymczasem dzięki najnowszym platformom zakupowym można pominąć skanowanie, rozpoznawanie i dostać dokument od razu na ekran komputera. Wykorzystując nowoczesną technologię możliwe jest skrócenie kilkudniowej tradycyjnej ścieżki stosowanej w procesie zakupów już do 24 godzin.
Proces zakupowy w chmurze SAP Ariba
Jak nowocześnie zarządzać procesem zakupowym? Odpowiedzią jest nowoczesne rozwiązanie SAP Ariba. To platforma zakupowa w modelu chmurowym łącząca aplikacje obsługujące procesy zakupowe i fakturowanie z największą, biznesową siecią handlową (tzw. Ariba Network).
Ariba Network, społecznościowy komponent SAP Ariba, to największa sieć łącząca biznes na Ziemi. Są do niej podłączone miliony dostawców, które łącznie dokonują transakcji handlowych ponad dwukrotnie przewyższających wartość osiąganą wspólnie przez eBay, Amazon i Alibabę. Dostęp do tej globalnej sieci dostawców umożliwia firmom odnajdywanie, komunikację i współpracę z partnerami handlowymi z dowolnego urządzenia w dowolnym czasie, wspierając procesy zakupowe, sprzedażowe, jak i zarządzanie swoimi środkami w sposób wydajny i bardziej efektywny.
Sama platforma zakupowa SAP Ariba usprawnia procesy zakupowe typu business-to-business, minimalizując powiązane z nimi obciążenia – opóźnienia w płatnościach, niewykorzystane okazje i promocje, zawyżone koszty operacyjne. System SAP Ariba jednocześnie znacząco ogranicza marnotrawstwo czasu i zasobów, które wynikają z ograniczonej przejrzystości całego procesu i nieefektywnej współpracy z partnerami biznesowymi, często opartej na papierowych dokumentach. Jakie są efekty? Producenci uzyskują rzeczywistą kontrolę nad wydatkami, a sprzedawcy zwiększają zyski.
Korzyści dla dostawców z wykorzystania platformy SAP Ariba:
Korzyści dla kupujących z wykorzystania platformy SAP Ariba:
Ariba – numer jeden wśród platform zakupowych
SAP Ariba to 3,3 miliona dostawców produktów i usług w jednym miejscu. Użytkownicy platformy przeprowadzają rocznie transakcje na 1,7 biliona dolarów w 190 krajach. Ariba Network, komponent platformy zakupowej, jest w użyciu przez 76% firm z listy Fortune 2000. To coraz ważniejsze rozwiązanie dla przedstawicieli działów zaopatrzenia. Wartość Ariby docenili już giganci jak 3M, Allianz, Dupont, Quatar Petroleum, Shell, Circle-K, Unilever, Lacoste, VISA, UBS, Acer, Ford, Avon, Deutsche Bank czy T-Mobile oraz setki tysięcy małych i średnich przedsiębiorstw.