Wersje SAP S/4HANA – omówienie strategii SAP

NTT DATA Business Solutions

Wersje SAP S/4HANA – przegląd strategii cyfrowej transformacji

Uzyskaj więcej informacji o ewolucji oprogramowania SAP S/4HANA i wiedzę o różnych wersjach najbardziej innowacyjnej platformy ERP firmy SAP.

Poznaj plan rozwoju systemu SAP S/4HANA

Poznaj ewolucję SAP S/4HANA

„Nie od razu Kraków zbudowano” to popularne powiedzenie, które można wykorzystać również do opisania ewolucji SAP S/4HANA. Tak jak każde inne rozwiązanie technologiczne, najważniejszy pakiet ERP firmy SAP jest stale ulepszany: od premiery w lutym 2015 r. do najnowszej wersji SAP S/4HANA, która została wprowadzona na rynek w październiku 2023 r.

Aby umożliwić lepsze zrozumienie różnych wersji SAP S/4HANA, udostępniamy zestawienie, w którym wymieniamy wszystkie podstawowe wersje pakietu ERP i wskazujemy cechy każdej edycji.

Jeśli więc jesteś zainteresowany nabyciem najpotężniejszego systemu ERP firmy SAP dla swojej firmy, zdecydowanie powinieneś przeczytać pozostałą część tego dokumentu ponieważ każda wersja SAP S/4HANA zawiera nowe funkcje, a wiedza na temat konkretnych wersji jest niezbędna przy podejmowaniu decyzji co do wersji SAP S/4HANA posiadającej funkcje istotne dla Twojej firmy.

Co warto wiedzieć ogólnie o planie rozwoju SAP S/4HANA?

Co warto wiedzieć ogólnie o ewolucji SAP S/4HANA?

Od czasu pierwszej premiery w lutym 2015 r., dla wszystkich wersji SAP S/4HANA przygotowano fundamentalne aktualizacje i zostały one wzbogacone o wiele funkcji dla różnych obszarów zastosowań, takich jak finanse, zaopatrzenie i zakupy, produkcja, zarządzanie łańcuchem dostaw, zarządzanie jakością, sprzedaż i wiele innych istotnych procesów biznesowych.

W trakcie procesu rozwoju wszystkim wersjom SAP S/4HANA nadano oznaczenie składające się z czterech cyfr. Oznaczenie pierwszych pięciu corocznych aktualizacji, które zostały wprowadzone w latach 2015-2019, składało się z dwóch ostatnich cyfr roku oraz miesiąca, w którym aktualizacja została wprowadzona. Na przykład SAP S/4HANA 1511 to aktualizacja wprowadzona w listopadzie 2015 roku.

Od 2020 r. firma SAP oznacza wersje SAP S/4HANA wyłącznie rokiem wersji, co oznacza, że poszczególne edycje tego programu noszą nazwy SAP S/4HANA 2020, SAP S/4HANA 2021, SAP S/4HANA 2022 i SAP S/4HANA 2023.

Jakie są najważniejsze cechy wersji SAP S/4HANA?

Zmiany i ulepszenia każdej wersji SAP S/4HANA są dokumentowane na tak zwanych listach uproszczeń SAP. W tym punkcie podsumowujemy niektóre spośród najważniejszych cech poprzednich wersji SAP S/4HANA On-Premise. Aby zapewnić szczegółowe informacje o każdej wersji, na końcu każdego akapitu dodajemy również linki do listy uproszczeń SAP dla każdej wersji.

SAP S/4HANA 1511

Po tym jak pierwsza wersja on-premise SAP S/4HANA zadebiutowała w lutym 2015 roku, pierwszy upgrade nastąpił dziewięć miesięcy później, w listopadzie tego samego roku.

  • SAP S/4HANA Enterprise Management

Był to duży skok naprzód dla platformy dzięki wprowadzeniu SAP S/4HANA Enterprise Management, który umożliwia przedsiębiorstwom pełną cyfryzację wszystkich operacji end-to-end w każdym kluczowym obszarze działalności.

  • SAP S/4HANA Finance

Największym usprawnieniem SAP S/4HANA 1511 była niewątpliwie integracja SAP S/4HANA Finance. To innowacyjne rozwiązanie zapewnia firmom szczegółowy wgląd w dane finansowe dotyczące całego przedsiębiorstwa i daje im przejrzysty wgląd w przepływy pieniężne. Dzięki temu, zadania związane z finansami, takie jak księgowość, zamknięcie finansowe czy zarządzanie rentownością i kosztami, przebiegają sprawniej.

  • Materials Resource Planning (MRP)

Oprócz dodania SAP S/4HANA Finance, upgrade 1511 zawierał głębokie uproszczenia dla wszystkich rodzajów procesów biznesowych, takich jak planowanie zasobów materiałowych (MRP), zarządzanie zapasami, planowanie produkcji czy optymalizacje dotyczące łańcuchów dostaw firm we wszystkich branżach.

Aby uzyskać szczegółowy wgląd we wszystkie ulepszenia SAP S/4HANA 1511, możesz sprawdzić pełną listę uproszczeń SAP 1511.

SAP S/4HANA 1610

Kolejna wersja SAP S/4HANA 1610, która ukazała się w październiku 2016 roku, położyła nacisk szczególnie na ulepszenia SAP S/4HANA Finance, poprawę wrażeń użytkownika dzięki wprowadzeniu SAP Fiori 2.0 oraz integrację SAP Extended Warehouse Management (SAP EWM).

  • SAP Real Spend & SAP Financial Statement Insights

Zakres funkcji SAP S/4HANA Finance został rozszerzony o rozwiązania SAP RealSpend i SAP Financial Statement Insights. Te innowacyjne technologie pomagają usprawnić procesy finansowe we wszystkich działach w jednym systemie, a tym samym uprościć zadania z zakresu księgowości, analizy zysków czy compliance.

  • SAP Fiori 2

Dzięki SAP Fiori 2 użyteczność SAP S/4HANA 1610 uległa znacznej poprawie dzięki dobrze zorganizowanemu projektowi kafelków, ulepszonym możliwościom wyszukiwania i ogólnie bardziej intuicyjnej obsłudze. Wszystkie działy firmy mogą skorzystać z konfigurowalnych przeglądów zadań, list roboczych i funkcji raportowania.

  • SAP Extended Warehouse Management (SAP EWM)

Dzięki SAP Extended Warehouse Management ogólny krajobraz systemowy przedsiębiorstwa staje się znacznie prostszy. Oprócz innych korzyści, SAP EWM wspiera bezpośrednie wykorzystanie danych podstawowych, zapewnia elastyczne opcje wdrożenia oraz ogranicza ślad danych w całym przedsiębiorstwie poprzez redukcję nadmiarowych i dublujących się danych.

Zdobądź wyczerpujące informacje, zapoznając się z kompletną listą uproszczeń SAP 1610.

SAP S/4HANA 1709

Kolejnym etapem na drodze rozwoju SAP S/4HANA była wersja SAP S/4HANA 1709, która ukazała się we wrześniu 2017 roku. Najbardziej widocznymi usprawnieniami było wprowadzenie bazy danych SAP HANA 2.0, wdrożenie wtyczki UX SAP Co-Pilot oraz podstawowa integracja możliwości zarządzania transportem.

  • SAP HANA 2.0

Sama SAP HANA 2.0 niesie ze sobą wiele produktywnych funkcji, przede wszystkim nową technologię Persistent Memory, która pozwala infrastrukturze IT wykorzystać pamięć RAM jako pamięć masową, a tym samym zapewnia przedsiębiorstwom szybszy dostęp do danych w nanosekundach. Poprawa bezpieczeństwa danych, a także nowe funkcje odzyskiwania danych to także atrybuty nowej bazy danych.

  • SAP CoPilot

Dzięki SAP CoPilot, SAP kontynuuje optymalizację interfejsu użytkownika SAP Fiori dodając nową wtyczkę do cyfrowej pomocy. SAP Co-Pilot umożliwia użytkownikom komunikację ze współpracownikami i dzielenie się informacjami na całej platformie za pośrednictwem In-Context Chat. Ponadto, tworzenie nowych obiektów biznesowych zostało uproszczone dzięki funkcji Quick Actions.

  • Zarządzanie transportem

Aplikacja do zarządzania transportem, która w poprzednich wydaniach SAP S/4HANA była samodzielnym rozwiązaniem, została zintegrowana z rdzeniem systemu. Dzięki temu przedsiębiorstwa mogą efektywniej zarządzać transportem, optymalizować jego planowanie, organizować podwykonawstwo, a także transfer materiałów czy zwroty.

Dowiedz się więcej o zmianach i innowacjach w liście uproszczeń SAP 1709.

SAP S/4HANA 1809

Wraz z wersją SAP S/4HANA 1809 strategia wydawnicza SAP skupiła się na podejściu „inteligentnego ERP” firmy, które kładzie szczególny nacisk na dalsze doskonalenie zarządzania procesami, automatyzację, a także uczenie maszynowe.

  • SAP Leonardo

Automatyzacja procesów została przyspieszona przede wszystkim dzięki integracji systemu innowacji cyfrowych SAP Leonardo, który zapewnia przedsiębiorstwom progresywne funkcje uczenia maszynowego. W obszarze zaopatrzenia można na przykład zautomatyzować i monitorować faktury, co czyni przedsiębiorstwa bardziej wydajnymi, oszczędzając jednocześnie moce przerobowe.

  • Współczynnik konwersji ofert

W sprzedaży współczynnik konwersji ofert (Quotation Conversion Rates), określany również jako prawdopodobieństwo zamówienia (Order Probability), to rozwiązanie w SAP S/4HANA 1809, które umożliwia przedstawicielom handlowym dokonywanie prognoz na podstawie wartości procentowych określających prawdopodobieństwo sprzedaży oferowanej pozycji.

  • Uzupełnianie zapasów zgodne z popytem

Dzięki wprowadzeniu uzupełniania zapasów zgodnie z zapotrzebowaniem, planowanie i zarządzanie łańcuchami dostaw zostaje zoptymalizowane, co jest szczególnie przydatne w branży produkcyjnej. Ponadto do zarządzania zapasami włączono inteligentne technologie, takie jak uczenie maszynowe i analityka danych, co znacznie ułatwia podejmowanie decyzji.

Wszystkie szczegóły dotyczące wydania SAP S/4HANA 1809 znajdziesz w liście uproszczeń SAP 1809.

SAP S/4HANA 1909

Edycja SAP S/4HANA 1909 kontynuuje rozwój rozwiązań w zakresie automatyzacji procesów, wglądu w dane, a także analizy, aby umożliwić firmom łatwe dostosowanie najlepszych praktyk we wszystkich branżach i liniach biznesowych.

  • SAP Fiori 3

Dzięki wdrożeniu SAP Fiori 3, klienci otrzymują jeszcze bardziej intuicyjny interfejs użytkownika, a tym samym lepsze doświadczenie użytkownika w całym zakresie. W połączeniu z cyfrowym asystentem SAP CoPilot, użytkownicy mogą teraz używać poleceń głosowych do sterowania wszystkimi produktami SAP. A wbudowana technologia wskazówek dla użytkownika, która jest zasilana przez uczenie maszynowe, poprawia ogólną użyteczność SAP S/4HANA.

  • SAP Analytics Cloud

Dzięki SAP Analytics Cloud, który pojawił się jako rozwiązanie dodane w wersji SAP S/4HANA 1909, działy finansowe firm zyskują szybszy i dokładniejszy wgląd w firmowe dane finansowe. Na podstawie ciągłej analizy danych można tworzyć inteligentniejsze prognozy, co daje przedsiębiorstwom możliwość optymalizacji planowania finansowego i zarządzania wydatkami.

  • Inteligentna robotyzacja procesów (IRPA)

Inteligentna robotyzacja procesów (Intelligent Robotic Process Automation) pomaga zwłaszcza sektorowi produkcyjnemu w poprawieniu orientacji na klienta przy jednoczesnym obniżeniu kosztów magazynowania. Integracja technologii IRPA pozwala dokładniej przewidywać zapotrzebowanie na materiały w procesach produkcyjnych, co usprawnia całe procedury planowania zasobów materiałowych w przedsiębiorstwach.

Wszystkie ulepszenia i innowacje są wyjaśnione w liście uproszczeń SAP 1909.

SAP S/4HANA 2020

Wraz z wersją SAP S/4HANA 2020 strategia wydawnicza SAP zintensyfikowała nacisk na inteligentne funkcje ERP z poprzednich wydań SAP S/4HANA i rozszerzyła zakres na jeszcze więcej branż i linii biznesowych – od zarządzania usługami przez badania i rozwój oraz inżynierię po dystrybucję produktów konsumenckich i wiele innych obszarów zastosowań.

  • Last Mile Distribution dla dystrybucji bezpośredniej

Last Mile Distribution (LMD) to rozszerzenie w SAP S/4HANA 2020, które umożliwia producentom i dostawcom z branży dóbr konsumpcyjnych zarządzanie całym procesem dystrybucji produktów w jednym i scentralizowanym systemie. Od przyjmowania zamówień, poprzez dostawę, aż po płatność – wszelkiego rodzaju dobra konsumpcyjne mogą być skuteczniej przekazywane do punktów docelowych w sklepach, co prowadzi do ogólnej poprawy procesów logistycznych i redukcji kosztów.

  • Zarządzanie finansami i rachunkowość finansowa

Obsługa finansów w skali całego przedsiębiorstwa staje się znacznie łatwiejsza dzięki integracji nowego pulpitu managerskiego, który zapewnia jeszcze bardziej szczegółowy wgląd w dane finansowe firm. Raporty rentowności, księgowanie kontraktów i przychodów, automatyzacja wyciągów bankowych, a także procedury fakturowania mogą być obsługiwane wygodniej dzięki płynnej i usprawnionej integracji UI w SAP Fiori.

  • SAP Watch List Screening

SAP S/4HANA 20 pomaga również przedsiębiorstwom w lepszym zarządzaniu ryzykiem i upraszcza przestrzeganie przepisów zgodności w odniesieniu do wszystkich codziennych operacji roboczych. Wśród innych rozwiązań, nowa aplikacja SAP Watch List Screening umożliwia firmom przeprowadzanie automatycznych kontroli zgodności w czasie rzeczywistym, dzięki czemu można uniknąć sytuacji krytycznych w sprzedaży lub opóźnień w łańcuchu dostaw.

Merytoryczny przegląd wszystkich udoskonaleń znajduje się na liście uproszczeń SAP 2020.

Wersje SAP S/4HANA po 2020 r.

Listy uproszczeń są teraz zdecydowanie bardziej kompleksowe. Na przykład lista uproszczeń z 2023 r. opisuje około 800 zmian na około 1500 stronach.

Śledzenie takiej liczby elementów upraszczających i ocenianie ich pod kątem konkretnego klienta jest nie tylko czasochłonne, ale prawie niemożliwe bez wsparcia doświadczonego partnera. Chętnie udzielimy porad w zakresie wpływu, czasu wdrożenia i koniecznych nakładów pracy.

Dotyczy to również tak zwanych elementów zakresu zgodności: Funkcje SAP ECC, takie jak zarządzanie magazynem (WM), które często mogą nadal działać w systemie SAP S/4HANA po transformacji SAP S/4HANA.

Elementy zakresu zgodności nie są jednak częścią zakresu funkcjonalnego SAP S/4HANA i do 31 grudnia 2025 r. muszą zostać przekonwertowane na odpowiednie funkcje następcze w SAP S/4HANA

Koniec zakresu zgodności, który nastąpi z końcem 2025 r., nie powinien być mylony z przedłużonym utrzymaniem SAP ECC do 2030 r.

Więcej informacji o sap s/4hana

Jakie funkcje zapewnia obecnie SAP S/4HANA?

Przegląd funkcji bieżących wersji można znaleźć w aktualnych opisach zakresu funkcji SAP.

Dokumentują one również to, które podstawowe funkcje są zawarte w SAP S/4HANA Enterprise Management i które dodatkowe funkcje muszą być licencjonowane.

Dostęp do aktualnej wersji SAP S/4HANA Cloud i powiązanych z nimi opisów zakresu funkcji można uzyskać tutaj. Funkcje podstawowe zostały opisane w rozdziale 3, a funkcje dodatkowe w rozdziale 4.

Aby zapoznać się z aktualną wersją SAP S/4HANA i opisem zakresu jej funkcji, kliknij tutaj. Funkcje podstawowe zostały opisane w rozdziale 2, funkcje dodatkowe w rozdziałach 3 i 4, natomiast temat pakietów kompatybilności (elementów) – w rozdziale 5.

Jaka jest strategia SAP w zakresie produktów i wersji w odniesieniu do SAP S/4HANA?

Jeśli chodzi o liczne wersje SAP S/4HANA, które zostały wydane do tej pory, można w rzeczywistości rozróżnić dwie różne ścieżki rozwoju SAP S/4HANA: ponieważ SAP oferuje swój system ERP z opcjami wdrożenia w środowisku lokalnym (On-Premise) lub w chmurze (Cloud), aktualizacje SAP S/4HANA są dystrybuowane zgodnie z inną strategią SAP dotyczącą wersji.

SAP S/4HANA Cloud

Jedną z opcji jest wdrożenie systemu w środowisku chmury publicznej.

Produktem wykorzystywanym w tym przypadku jest SAP S/4HANA Cloud, który można uruchomić tylko w ramach nowego wdrożenia, co określa się również jako podejście „greenfield”. SAP S/4HANA Cloud zawiera tylko innowacje opracowane przez SAP od 2015 roku, działa tylko z nowymi interfejsami Fiori i może być używany jako część RISE with SAP S/4HANA Cloud, Public Edition.

RISE with SAP to kompleksowe inteligentne, spersonalizowane rozwiązanie do cyfrowej transformacji biznesu jako usługi. SAP GROW jest alternatywą dla klientów, którzy nie posiadają jeszcze rozwiązania SAP.

Kolejne wydania linii produktów SAP S/4HANA Cloud są identyfikowane przez podanie roku wydania i miesiąc wersji, np. SAP S/4HANA CLOUD 2208.

Bez względu na wybraną wersję, klienci co kwartał otrzymują nową wersję SAP S/4HANA.

SAP S/4HANA On-Premise

SAP S/4HANA On-Premise zawiera wszystkie innowacje, które firma SAP opracowała od 2015 roku, a także klasyczne funkcje SAP ECC, które są konieczne do technicznej migracji istniejących systemów ECC do systemów SAP S/4HANA.

Natomiast ta linia produktów w dalszym ciągu zawiera klasyczny graficzny interfejs użytkownika SAP. SAP S/4HANA jest przeznaczony do pracy w chmurze prywatnej, tj. on-premise. Dlatego SAP S/4HANA jest produktem, który jest wdrażany jako część RISE with SAP S/4HANA Cloud, Private Edition.

SAP wydaje nową wersję dla firm stosujących tę bardziej tradycyjną strategię hostingu co rok. Wersje wydawane od 2020 r. są oznaczone rokiem wydania, np. SAP S/4HANA 2023. Od czasu pierwszego wprowadzenia nowego pakietu Business Suite w 2015 r. pojawiło się w sumie osiem wersji SAP S/4HANA w wersji On-Premise, a każda z nich jest lub była utrzymywana przez pięć lat. Począwszy od SAP S/4HANA 2023, SAP przejdzie na dwuletni cykl wydań nowych wersji. Wersje te będą utrzymywane przez siedem lat.

Niezależnie od produktu i wersji, w przypadku SAP S/4HANA firma SAP będzie oferować tylko podstawowy zakres utrzymania i nie będzie możliwości przedłużenia cyklu utrzymania poprzez uiszczenie dodatkowej opłaty za przedłużenie okresu utrzymania.

Najważniejsze informacje o SAP S/4HANA 2023

SAP S/4HANA Cloud, Private Edition 2023: Highlights in Seconds
Watch on SAP S/4HANA Cloud, Private Edition 2023: Highlights in Seconds

Więcej informacji o SAP S/4HANA