Strategiczna i operacyjna optymalizacja zakupów

Przyspiesz i uprość procesy zakupowo-finansowe dzięki cyfrowym platformom zakupowym

Strategiczna i operacyjna optymalizacja zakupów

Cyfrowa transformacja procesów zakupowych

Postępująca cyfryzacja sprawia, że działy zakupów przechodzą całkowitą restrukturyzację. Sami kupujący są coraz bardziej zaangażowani w strategiczne kwestie, by usprawnić procesy zakupowe. Utrzymują strategiczne relacje biznesowe z dostawcami i są odpowiedzialni za dokonywanie oceny dostawców. To wymaga zmiany sposobu myślenia. W wysoce konkurencyjnym, zglobalizowanym świecie, ze wszystkimi złożonymi łańcuchami wartości, jednym z czynników decydujących o sukcesie jest właściwy wybór dostawców. Każde niezrealizowane zamówienie kosztuje. Dostawca, który nie przestrzega przepisów, w ostatecznym rozrachunku może okazać się dla firmy bardzo kosztowny.

Nowe rozwiązania informatyczne w postaci platform zakupowych pomagają firmom w istotnym ograniczeniu kosztów operacyjnych oraz automatyzacji procesów zakupowych i finansowych. Beneficjentami wdrożenia platform zakupowych są działy procurementu jak i działy finansowe. Platformy minimalizują pracę manualną, automatyzują procesy zakupowe, pozwalają unikać błędów wewnętrznych, ograniczają ryzyko związane z oszustwami. Platformy zakupowe to nie tylko trend ale kierunek rozwoju dla działów zakupowych. Wdrożenie platformy zakupowej, dzięki ograniczeniu kosztów operacyjnych, ma bezpośredni wpływ na wynik finansowy organizacji.

Najświeższe dane z rynku polskiego pokazują, że 66% firm rozważa wprowadzenie innowacyjnych rozwiązań w obszarze procurementu.

Źródło Zakupy Firmowe w Polsce w 2018 roku, Ipsos

Napotykane wyzwania w procesie zakupowym:

Trudności w weryfikacji dostawców

Dokonuj weryfikacji dostawców w oparciu o wiarygodne i sprawdzone informacje.

Problemy z płynnością finansową

Opłacaj faktury na czas dzięki automatyzacji faktur i płatności.

Generowanie dużej ilości dokumentów papierowych

Przyspiesz zakupy dzięki elektronicznemu obiegowi dokumentów.

Powtarzalne i czasochłonne procesy zakupowe

Pozwól innym działom zająć się zakupami operacyjnymi i odciąż swój zespół zakupów.

Skomplikowany i rozproszony proces zakupowy

Realizuj cały proces zakupowy w jendym rozwiązaniu w postaci platformy zakupowej.

Konieczność ciągłego monitorowania statusów zamówień

Zapewnij łatwy wgląd w czasie rzeczywistym w status zamówienia każdemu pracownikowi.

RAPORT: Zakupy firmowe w Polsce w 2018 roku

Poznaj aktualną sytuację, a także tendencje i trendy w obszarze zakupów w polskich firmach. Raport został opracowany przez niezależną agencję badawczą Ipsos.
Pobierz raport

Platformy zakupowe narzędziem w rękach finansów i zakupów

Platformy zakupowe przeszły dużą transformację. Na początku na rynku popularne były proste narzędzia służące do wystawiania ofert online w postaci PDF. Obecnie są to kompleksowe systemy, które służą nie tylko działom zakupów i finansów ale wszystim pracownikom w organizacji. Obsługują procesy: sourcingu, Procure 2 Pay, wyszukiwania i współpracy z dostawcami, fakturowania i płatności. Wszystko to realizowane jest w jednym systemie. Wdrożenie nowoczesnej platformy zakupowej należy więc traktować jak inwestycję, która w krótkim czasie pozwoli uzyskać firmom wiele korzyści.

Korzyści z platform zakupowych:

Automatyzacja procesów zakupowych

Uprość i przyspiesz procesy zakupowe od zamówień do płatności, dzięki cyfryzacji zakupów.

Elektroniczny obieg dokumentów

Uporządkuj i zapewnij szybki szybki przepływ dokumentów związanych z procesami zakupowymi.

Odciążenie działów finansowo-księgowych

Zautomatyzuj procesy fakturowania i płatności w tym proces weryfikacji poprawności faktury z umową i zamówieniem.

Kontrola wydatków zakupowych

Zyskaj informacje na temat wydatków zakupowych w jednym systemie i efektywnie nimi zarządzaj.

Aktywne zarządzanie siecią dostawców

Znajduj najlepszych dostawców, zarządzaj procesem ich oceny oraz klasyfikacji i buduj bazę preferowanych dostawców.

Automatyzacja zakupów operacyjnych

Przenieś odpowiedzialność za zakupy operacyjne na inne działy, które w łatwy sposób zrealizują zamówienie.

Wiodące w obszarze procurementu organizacje osiągają średnio o 71% niższy koszt przypadający na jedno zamówienie niż ich konkurencja

Źródło: SAP White Paper An SAP Perspective – Procurement 2025, 2018.

W jaki sposób wyjść ze starych przyzwyczajeń w zakupach?

Cyfrowa transformacja zmienia biznes, a procesy zakupowe nie są wyjątkiem. Dział procurementu po raz pierwszy może odegrać istotną rolę w budowaniu przewagi konkurencyjnej i ograniczeniu kosztów operacyjnych. Bez zaawansowanych narzędzi IT to się nie uda. Poznaj korzyści wynikające z wykorzystania nowoczesnych platform zakupowych. Zobacz wystąpienie Pawła Mamcarza z SAP Polska podczas konferencji Innovation Day.

Poznaj wydarzenia związane z optymalizacją procesów zakupowych

Webinar: Integracja systemu SAP z KSeF – czas na decyzję o wdrożeniu

Stoisz przed wyborem rozwiązania integrującego Twój system SAP z Krajowym Systemem e-Faktur? Weź udział w naszym webinarze 2-go czerwca o godz. 10:00 i poznaj rozwiązanie...

online
02/06/2022
Zarejestruj się

Poznaj nowości i trendy na temat procesów i platform zakupowych

Skontaktuj się z nami już dziś

Czy jesteś zainteresowany optymalizacją zakupów w swojej firmie? Czy chciałbyś otrzymać bardziej szczegółowe materiały lub skorzystać z doradztwa naszych specjalistów w obszarze zakupów?

Skontaktuj się z nami – chętnie pomożemy.

Kontakt z nami
Kontakt z nami

Potrzebujesz wsparcia? Skontaktuj się z nami.

Zadzwoń do nas:
+48 61 816 72 00
Napisz do nas