Magazyn jest jednym z najbardziej kosztownych obszarów funkcjonowania przedsiębiorstw produkcyjnych. Nie dziwi zatem fakt, że coraz więcej firm poszukuje rozwiązań, które pozwolą na usprawnienie procesów, jakie w nim zachodzą. Odpowiedzią na te wyzwania są nowoczesne systemy klasy WMS, które pozwalają na optymalizację gospodarki magazynowej. Jednym z nich jest SAP EWM, oceniony w najnowszym raporcie Gartnera jako lider wśród rozwiązań tej kategorii.
SAP EWM – poznaj system WMS nowej generacji

Z artykułu dowiesz się:
- czym różni się SAP Extended Warehouse Management (EWM) od swojego poprzednika – modułu SAP WM?
- jakie funkcje posiada podstawowa, a jakie rozszerzona wersja SAP EWM?
- jakie korzyści mogą zyskać firmy, które zdecydują się na wdrożenie SAP EWM?
Zarządzanie magazynem w SAP
Jeszcze do niedawna zarządzanie gospodarką magazynową w SAP było możliwe dzięki modułowi WM (Warehouse Management). Zmiany zachodzące w procesach magazynowych, a także w technologiach IT zaowocowały tym, że na rynku zaistniała potrzeba opracowania rozwiązań nowej generacji. W odpowiedzi na te wyzwania powstał SAP Extended Warehouse Management (EWM) – zaawansowane narzędzie klasy WMS.
System SAP EWM był rozwijany stopniowo i pierwotnie miał służyć do obsługi centrów dystrybucji. Z czasem wzbogacił się o nowe funkcjonalności, znajdujące zastosowanie w magazynach produkcyjnych. To właśnie z ich powodu EWM jest dziś uważany za jedno z najlepszych rozwiązań do zarządzania gospodarką magazynową.
Raport Gartnera: SAP EWM liderem wśród systemów klasy WMS
W opublikowanym w maju 2019 r. raporcie Gartnera Magic Quadrant for Warehouse Management Systems SAP EWM jest oceniany jako jeden z głównych liderów wśród systemów klasy WMS. Wpływ na to ma kilka czynników, a w szczególności:
- dynamiczny wzrost liczby klientów, którzy korzystają z tego rozwiązania,
- łatwość integracji EWM z innymi rozwiązaniami SAP oraz nowoczesnymi technologiami stosowanymi w magazynach,
- funkcjonalnosci systemu znajdujące zastosowanie w zautomatyzowanych magazynach,
- stale rosnąca liczba partnerów wdrożeniowych i konsultingowych.
System SAP EWM dostępny w dwóch wersjach
System SAP EWM oferowany jest w dwóch wariantach: podstawowym i zaawansowanym. Rozwiązanie w podstawowej wersji odpowiada funkcjom modułu SAP WM i zapewnia kontrolę oraz wysoką przejrzystość bazowych procesów magazynowych. Wspiera ono w szczególności zarządzanie zapasami, w tym przetwarzanie dóbr przychodzących i wychodzących, wewnętrzne przesunięcia i inwentaryzacje, a także zapewnia obsługę procesów składowania. Moduł podstawowy EWM jest dostępny w standardzie dla systemu SAP S/4HANA. Wariant zaawansowany opiera się z kolei na rozwiązaniach, które optymalizują procesy magazynowe. Jego funkcjonalność obejmuje takie operacje jak optymalizacja procesów przychodzacych (np. prognozowanie przyjęć) oraz wychodzących, zarządzanie zautomatyzowanym magazynem, obsługa płac czy cross-docking.
System do zarządzania magazynem przyjazny dla użytkownika
Na uwagę zasługuje również łatwy w obsłudze interfejs systemu SAP EWM, który zwiększa wydajność pracy, umożliwia podejmowanie szybkich działań i ich priorytetyzowanie. Poprzednik tego modułu – SAP WM – oparty był na interfejsie GUI. Choć posiadał on szereg złożonych i przydatnych funkcjonalności, to jednak korzystanie z niego mogło być trudne dla mniej doświadczonych pracowników. W wyniku testów z użytkownikami, SAP opracował interfejs Fiori, który odpowiada na potrzebę intuicyjnych i prostych w obsłudze narzędzi. Standard Fiori stosowany jest we wszystkich nowoczesnych rozwiązaniach SAP, w tym w SAP EWM, nie zmniejszając przy tym funkcjonalności samych systemów.
Obsługa SAP EWM w praktyce
Interfejs Fiori gwarantuje użytkownikom SAP EWM sprawne i bezproblemowe poruszanie się po systemie. Wyróżnikiem interfejsu jest również jego responsywność, która zapewnia dostęp do systemu z poziomu dowolnego urządzenia. Warto też wspomnieć o możliwościach konfiguracyjnych rozwiązania, dzieki którym użytkownicy mogą dostosować swój kokpit zgodnie z aktualnie przypisanymi rolami oraz bieżącymi obowiązkami. Krótki film poniżej pokazuje możliwości interfejsu Fiori w SAP EWM w tym zakresie:
Ważnym elementem systemu SAP WMS jest zaawansowana analityka. Również w tym zakresie interfejs Fiori ułatwia pracę z systemem, zapewniając łatwy i szybki dostęp do kluczowych danych oraz prezentując je w przejrzystej formie:
Bez wątpienia dobrze zaprojektowany interfejs jest też kołem napędowym dla sprawnego wdrożenia SAP EWM. Pozwala bowiem ograniczyć czas potrzebny na przeszkolenie pracowaników w ramach obsługi rozwiązania i ich szybką adaptację w systemie. Nie bez znaczenia są również mniejsze koszty onbordingu nowych pracowników.
Korzyści nie tylko dla magazynu
System SAP EWM dostarcza też wielu korzyści w optymalizacji zarządzania całym łańcuchem dostaw. Jest to możliwe dzięki dostępowi do aktualnych danych dotyczących procesów magazynowych. W efekcie przedsiębiorstwo może doskonalić procesy takie jak prognozowanie popytu i planowanie sprzedaży czy terminowe dostawy do klientów. Dane zgromadzone w EWM mają również znaczenie podczas obsługi takich procesów logistycznych jak planowanie zaopatrzenia czy przyjęcia z produkcji. Już wersja podstawowa, wbudowana w system SAP S/4HANA, zapewnia pełną integrację i synchronizację procesów logistycznych. Właśnie dlatego EWM sprawdza się szczególnie dobrze w przedsiębiorstwach wielozakładowych, które posiadają swoje oddziały w różnych lokalizacjach.
SAP EWM – dojrzały system klasy WMS
Z systemu EWM od SAP korzysta obecnie ponad 1500 klientów w niemal 3000 obiektów magazynowych. Praca z SAP Extended Warehouse Management zapewnia wyższą wydajność gospodarki magazynowej, która jest efektem większej przejrzystości i dokładności procesów. Elastyczność i skalowalność rozwiązania pozwala osiągnąć wyższy poziom obsługi klienta oraz znaczną redukcję kosztów składowania. Dla wielu przedsiębiorst ważna jest również informacja, że EWM można łatwo zintegrować z nowoczesnymi technologiami stosowanymi w magazynie, jak Internet Rzeczy czy voice picking. Na uwagę zasługują także liczne optymalizatory zaszyte w systemie, które umożliwiają efektywne wykorzystanie powierzchni i infrastruktury magazynowej.
System do zarządzania magazynem na miarę dzisiejszych czasów
W dużych, nowoczesnych przedsiębiorstwach procesy magazynowe mają często złożony charakter. By zapewnić odpowiednią jakość obsługi klienta, wymagają one sprawnego zarządzania. Nie dziwi zatem fakt, że zarówno firmy produkcyjne, jak i centra dystrybucji coraz chętniej sięgają po systemy klasy WMS nowej generacji. Planowane zakończenie wsparcia systemu WM przez SAP do 2027 roku jest dobrą przesłanką przemawiającą za przejściem na EWM. Zmianę systemu warto zaplanować już teraz i dokonać jej w ramach projektu przejścia z SAP ERP ECC 6.0 na S/4HANA.