Automatyzacja księgowania faktur walutowych z zapłatą kwoty VAT w ramach split payment – to nasza najnowsza propozycja ułatwiająca pracę księgowym.
NTT DATA Business Solutions
Faktury walutowe w split payment
Zgodnie z informacją zawartą na stronie Krajowej Informacji Skarbowej w przypadku, gdy nabywca otrzyma fakturę w walucie obcej może skorzystać z przelewu split payment. W tej sytuacji płatność powinna wyglądać następująco:
- kwota netto w walucie obcej za pomocą zwykłego przelewu środków,
- kwota VAT w standardzie split payment przeliczona na PLN.
W systemie SAP można taką płatność obsłużyć pod warunkiem prawidłowego zaksięgowania faktury rozdzielając kwotę netto i VAT oraz dokonując odpowiednich wpisów w pozycji kwoty VATu. Ta czynność jest jednak czasochłonna i obarczona ryzykiem błędu użytkownika.
Rozwiązanie NTT DATA Business Solutions
| Konsultanci NTT DATA Business Solutions przygotowali rozwiązanie wspomagające zapłatę kwoty VAT w ramach split payment w przypadku faktur wystawionych w walucie obcej. Funkcjonalność pozwala rozdzielić rozrachunki na kwotę podstawy i VAT w całkowicie automatyczny sposób, eliminując dodatkowe nakłady pracy. Rozwiązanie działa podczas księgowania w referencji do zamówienia jak i dla zwykłych dokumentów księgowych. |
Podział kwoty działa dla jednostek polskich, dokumentów księgowanych w walucie innej niż PLN oraz gdy dostawca w danych bankowych ma wpis w polu TypB zgodny z konfiguracją w tabeli ZIT_SP_CONF – w tym przypadku jest to słowo „VAT”.
Podczas księgowania faktur system automatycznie stworzy nowy rozrachunek na kwotę VAT, w tym przypadku jest to wartość 230 EUR:
W szczegółach pozycji widzimy następujące dane wypełnione automatycznie:
Kwota VAT przeliczona jest na PLN wg kursu na poziomie dokumentu, jeżeli aktywowano dodatkowy kurs dla VAT, wówczas kwota VAT będzie przeliczona wg kursu wskazanego dla celów VAT. Nowa pozycja zawiera identyczne warunki płatności jak główny rozrachunek.
Tak przygotowany dokument możemy zapłacić metodą płatności dedykowaną dla split payment w programie płatności na rachunek prowadzony w PLN.
Zalety rozwiązania:
- rozwiązanie gotowe do wdrożenia i uruchomienia,
- krótki czas wdrożenia,
- obsługa księgowania w MIRO, FB60,
- pełna automatyzacja podziału a tym samym odciążenie użytkownika i eliminacja błędów.
Chcesz usprawnić pracę działu księgowego w systemie SAP? Zapraszamy do kontaktu z naszymi ekspertami: [email protected]
Więcej publikacji nt. split payment