Poniżej obrazujemy, jak krok po kroku może wyglądać proces raportowania ESG, jeśli zdecydujemy się na wykorzystanie do tego celu oprogramowania SAP.
Analiza procesów w przedsiębiorstwie
Pierwszym krokiem w ramach działań związanych z raportowaniem ESG będzie precyzyjne zdefiniowanie modelu biznesowego oraz identyfikacja obszarów, w których firma może wpływać na aspekty środowiskowe, społeczne i zarządcze, a także wskazanie, jak te wymiary wpływają na firmę.
Jeżeli przedsiębiorstwo korzysta z systemu SAP, na tym etapie możemy wskazać:
- które procesy istotne dla procesów ESG mamy obsłużone w SAP,
- w których miejscach w systemie SAP są umiejscowione dane mogące mieć znaczenie dla raportowania ESG,
- jakich danych i jakich procesów istotnych dla ESG brakuje w aktualnej wersji systemu,
- czy na etapie analizy procesów w SAP widzimy pole do automatyzacji, np. w zakresie importu danych podstawowych do narzędzia wspierającego raportowanie ESG.
Ustalenie priorytetów i określenie planu działania
Na tym etapie należy sprawdzić, czy wszystkie działania istotne dla raportowania ESG są obsłużone w systemie SAP, czy są do nich przypisane odpowiedzialności poszczególnych komórek organizacyjnych bądź pracowników, czy są ustalone odpowiednie cele, oraz czy gromadzimy i monitorujemy w systemie SAP dane istotne dla raportowania ESG.
Do zdefiniowanych priorytetów powinniśmy dobrać konkretne cele/wskaźniki efektywności (ang. key performance indicators – KPIs) oraz działania. Pozwoli nam to na skuteczniejsze zarządzanie oraz monitoring ustalonych priorytetów. W celu automatyzacji i usprawnienia tego procesu warto posłużyć się narzędziem SAP Sustainability Control Tower, które pozwala na sterowanie wskaźnikami, miarami oraz celami (KPI), umożliwia monitorowanie realizacji celów oraz zapewnia efektywne zarządzanie danymi w obszarze ESG na wysokim poziomie automatyzacji. Poprzez konfigurację poszczególnych wskaźników możemy ustalić, jakie dane będą automatycznie zaciągane do narzędzia z określonych miejsc w systemie SAP.
Warto mieć na uwadze, że często wiele działań związanych z ESG jest już realizowanych w firmie i obsługiwanych w systemie SAP, choć nie zawsze są one zdefiniowane jako element ESG. Dlatego wskazane jest, aby na tym etapie procesu raportowania angażować pracowników, którzy mogą pomóc zidentyfikować te działania.
Mierzenie i raportowanie
Na tym etapie przechodzimy do monitorowania realizowanych działań i celów ESG oraz ujawnienia postępów w realizacji celów ESG poprzez raportowanie zrównoważonego rozwoju w formie sprawozdania rocznego. W tym celu należy przejść przez następujące kroki:
Jak już wspomnieliśmy w poprzednim wpisie na blogu, wybór standardu raportowania (ESRS, VSME, GRI lub innego) determinuje dalsze kroki związane z raportowaniem, takie jak wybór wskaźników, miar i KPI.
W procesie raportowania należy odnosić się do ustalonych priorytetów w zakresie zrównoważonego rozwoju, wynikających z przyjętych standardów (np. ESRS) oraz przepracowanych w ramach analizy podwójnej istotności. Na bazie tych priorytetów należy dobrać wskaźniki zdefiniowane w standardzie, zgodnie z którymi będziemy raportować. Na tym etapie pomocne będzie narzędzie SAP Sustainability Control Tower, które zawiera predefiniowane wskaźniki zgodne z najważniejszymi standardami raportowania (ESRS, GRI), jak również umożliwia skonfigurowanie własnych wskaźników, np. dotyczących elementów ESG, o które nasze przedsiębiorstwo jest pytane przez interesariuszy lub instytucje finansowe.
- Ustalenie źródeł danych i zebranie danych ESG
Do wybranych wskaźników konieczne jest zidentyfikowanie w systemie SAP (lub również poza systemem) źródeł danych istotnych dla ESG oraz przeprowadzenie czynności konfiguracyjnych, które zapewnią prawidłowość i kompletność informacji.
Tutaj znowu pomocne okaże się narzędzie SAP Sustainability Control Tower, które pozwala na automatyzację pobierania danych z odpowiednich źródeł w systemie SAP, jak również na zasilenie narzędzia danymi pozasystemowymi, zebranymi w arkuszach kalkulacyjnych. SAP SCT może też łączyć się z hurtowniami danych, takimi jak SAP Analytics Cloud i pobierać odpowiednie dane bez konieczności angażowania pracowników poszczególnych działów.
Do opisania działań i zarządzania kwestiami zrównoważonego rozwoju powinniśmy zbierać dane zarówno ilościowe (liczbowe), jak i jakościowe (opisowe). Pozwoli to na stworzenie pełnego obrazu funkcjonowania przedsiębiorstwa w zakresie ESG.
Kwestią, o której należy pamiętać jest to, że jakość raportowania ściśle zależy od jakości agregowanych i analizowanych danych. Aby zapewnić ich wiarygodność i dokładność, należy wdrożyć w systemie SAP procesy walidacji i weryfikacji danych ESG. Może w tym pomóc np. narzędzie SAP Green Ledger, które oferuje dodatkową „księgowość emisyjną”, przeliczającą każdy aspekt działalności przedsiębiorstwa znajdujący odzwierciedlenie w księgach finansowych, na określoną ilość emisji CO2 i innych gazów cieplarnianych.
Silne mechanizmy weryfikacji danych w systemie SAP pomogą zapewnić, że informacje ESG będą ujawniane prawidłowo, a dane będą wolne od błędów, co ma szczególne znaczenie w przypadku, gdy raport zrównoważonego rozwoju ma podlegać audytowi, czyli atestacji.
Na bazie danych zebranych w systemie SAP oraz informacji opisowych należy opracować raport zrównoważonego rozwoju. Celem raportu jest przedstawienie pełnego obrazu zarządzania kwestiami zrównoważonego rozwoju w przedsiębiorstwie, a także zrealizowanych działań oraz postępu w wypełnianiu celów (KPI). W zautomatyzowaniu opracowania raportu może pomóc aplikacja „Generowanie raportów ESG za pomocą AI” w narzędziu SAP Sustainability Control Tower, które na postawie danych zebranych przez narzędzie stworzy projekt gotowego raportu zrównoważonego rozwoju, wykorzystując przy tym szerokie możliwości sztucznej inteligencji.
