Gyors jóváhagyási folyamat az it.document segítségével
Automatizálja kulcsfontosságú bizonylatainak mint pl. vevői rendelések, vevőigények és számlák jóváhagyási folyamatait a hatékonyabb üzletvitel érdekében
Automatizálja kulcsfontosságú bizonylatainak mint pl. vevői rendelések, vevőigények és számlák jóváhagyási folyamatait a hatékonyabb üzletvitel érdekében
A jóváhagyási folyamat kezelése még gyakran manuális módon történik. Ebbe a feladatkörbe tartozik a számlajóváhagyás, beszerzési megrendelések és beszerzési igények jóváhagyása. Ez időigényes és nem feltétlenül szükséges költségvonzattal járó művelet lehet.
A lassú jóváhagyási folyamat további gondokat okozhat mint pl. szállítási késedelem, amely befolyásolhatja egy cég jó hírnevét. Ezért a cégeknek folyamatautomatizálással kell felgyorsítaniuk ezeket az alapvető üzleti feladatokat.
SAP alkalmazások illetve azoknak saját fejlesztéseinkkel történő kiegészítése terén többéves tapasztalattal rendelkezünk. Az it.document dokumentumkezelési megoldásunk részét képező it.approval és it.capture termékeket úgy alakítottuk ki, hogy azok kiterjesztett funkcionalitást kínálva együttműködjenek az SAP megoldásaival.
Ezért vagyunk mi Önnek a megfelelő partner. Megoldásunkkal átvezetjük jóváhagyási folyamatait a digitális korba. Időt és pénzt takarítunk meg Önnek és lehetővé tesszük erőforrásai hatékonyabb kihasználását.
Túl sok időt tölt manuális munkával, elégtelen az ellenőrzés és kevesli a gyorsaságot?
Ismerje meg külön erre fejlesztett it.approval és it.capture megoldásainkat!
Ismerkedjen meg tapasztalt szakértőinkkel, akik segítenek a teljes számlázási folyamat automatizálásában!
A kezelt dokumentumok mennyiségének növekedésével az ERP rendszer egyre fejlettebbé, okosabbá válik. Mindezt a kognitív technológián, robotizált szoftveren és mesterséges intelligencián alapuló it.document automatizált dokumentumkezelő megoldáscsomagunk teszi lehetővé.
Szabaduljon meg a manuális folyamatoktól és takarítsa meg a dokumentumkezeléssel eddig eltöltött idő legalább 60%-át!
Ne keményebben, inkább ésszerűbben dolgozzon - automatizálja a manuális dokumentumkezelési folyamatokat.
Ha választ keres a fenti kérdések bármelyikére, vegye fel a kapcsolatot szakértőnkkel és ismerje meg az it.document dokumentumkezelő megoldáscsomagunkat. Ez az out-of-the-box megoldáscsomag lehetővé teszi dokumentumai automatikus kezelését és mesterséges intelligenciával gyorsítja fel az üzletet.
A bizonylatellenőrzés, felülvizsgálat és jóváhagyás folyamatát pontosan meg kell határozni. Ez sajnos sok vállalkozásnál hiányzik. A hosszadalmas manuális folyamatok automatizálásával a dokumentációs folyamat minden lépése az elejétől a végéig – a dokumentumlétrehozástól kezdve a jóváhagyásig – leegyszerűsödik.
Ezzel nemcsak állandóság és megbízhatóság teremthető meg, de a vállalat is hatékonyabban működhet. Az egyszerűbben elvégezhető manuális folyamatok automatizálása által a munkatársak a fontos feladataikra koncentrálhatnak.
A korrekt számlakezelés bonyolult és sokrétű folyamat. Nem mindegy, hogy folyamatai gördülékenyen zajlanak-e, hogy ügyfelei elégedettek-e a nyújtott szolgáltatással vagy veszteséges-e az üzlet. Az élő munkaerő potenciális hibaforrást jelent aminek következtében a szokványos számlázási folyamat bizonyos fokig lassú és esetenként nem megbízható.
A számlázás hosszadalmas folyamata helyett, amely tartalmazza a különböző szinteken történő számlaellenőrzést és aláírást, az it.document csomagunk elvégzi ezt – egyszerű megoldást kínálva a feladat teljesítéséhez. A szervezeti cash flow-t ez nem érinti negatívan és vállalata nyereséges marad.
A folyamatosan növekvő üzleti dokumentációk világában elengedhetetlen szükség van a bevételek és kiadások teljes körű megértésére. Ezeknek az információknak központi rendszerben és egységes formátumban történő tárolása áttekinthetőséget és a kulcsfontosságú adatok azonnali megjelenítését biztosítja.
Friss, aktuális információk alapján hozhatók meg a stratégiai döntések anélkül, hogy azt befolyásolná a nagy mennyiségű kezelendő adat és folyamat. További előnyt jelent a dokumentumok gyors követhetősége, mely egyetlen forrásból megvalósítható vállalati átláthatóságot eredményez.
Meglehet, hogy az üzletkötők nem is gondolnak rá, de munkatársaik nagy valószínűséggel sok időt töltenek el papíralapú dokumentumok keresésével, áttekintésével és kitöltésével. A digitalizáció azért is fontos, hogy a felszabaduló időben a munkatársak a fontos üzleti folyamatokra koncentrálhassanak.
it.document dokumentumkezelő csomagunknak azonban nem ez az egyetlen előnye. A papíralapú dokumentumok tárolására, a számlák elhelyezésére fordított hely felszabadul. A bizonylatok jóváhagyása a felhasználóbarát interfészen keresztül távoli eléréssel is megvalósítható. Megnyugtató érzést jelent az automatikus és online audit révén biztosított további előny.
Sok pénzt takarítunk meg Önnek a nagyobb átláthatóság révén. Egy tevékenység kezdeményezője gyorsan áttekintést kaphat az ahhoz kapcsolódó számlákról. A számla és a kapcsolódó intézkedések közötti út rövid, a pénzügyi osztály nem jelent többé szűk keresztmetszetet.
Uffe Christensen, Pénzügyi vezető, JYSK A/S
IT megoldások kifejlesztése és üzleti folyamatok optimalizálása terén többéves tapasztalattal rendelkezünk. Az SAP-hoz fűződő szoros kapcsolatunk révén ki tudtuk fejleszteni azt a tudást, amely a releváns technológiák és a modern szervezeteket érintő kihívások megértéséhez szükséges.
Mindezt szem előtt tartva fejlesztettük ki it.document megoldáscsomagunkat, hogy a dokumentumkezelés folyamatát könnyebbé és pontosabbá tegyük ügyfeleink számára. Arra biztatjuk, hogy vegye kezébe a jóváhagyási folyamatot, érjen el nagyobb átláthatóságot, minimalizálja a hibalehetőséget – mindezzel biztosíthatja a versenyképességet.
Válaszokat keres vagy szeretne több információt kapni az it.document dokumentumkezelő megoldáscsomagunkról? Szakértőink részletesebb útmutatására van szüksége vagy részt kíván venni workshopunkon?
Lépjen velünk kapcsolatba, örömmel segítünk Önnek!