Kapcsolat
HR dokumentumkezelés - egyszerűen

HR Documents Simplified - Dokumentumkezelés egyszerűen

A HR Documents Simplified felhasználóbarát és rugalmas SuccessFactors bővítmény, innovatív megoldás az automatizált és hatékony HR dokumentumkezelésre. Integrált megoldásként biztosítja a HR csapat sikeréhez szükséges alapvető komponenseket. Alkalmazásával megszűntethető a manuális feladatok jelentős része, s biztosítható a törvényi szabályozásoknak való megfelelés.

All-in-one megoldás a hatékony dokumentumkezeléshez a HR számára

Rugalmas megoldásunk minden lényeges elemet biztosít a HR csapat munkájához úgy, mint a HR dokumentumgenerátor, a HR dokumentum-aláírás és a szükséges HR dokumentumfájlok. Így lefedhető a dokumentumkezelés minden eleme, a hatékonyság támogatására.

A komponensek önállóan is használhatók, kombinálva pedig lefedik a HR részleg igényeit. Lehetővé válik a harmonizált és támogatott HR folyamatok megvalósítása, a törvényi előírásoknak való megfelelés, és a manuális feladatok minimálisra csökkentése – a meglévő SuccessFactors megoldással teljes összhangban.

Sailing boats describing the benefits of NTT DATA products

HR Documents Simplified - fedezze fel!

Automatizálási funkciók

Az időigényes manuális feladatok az automatizálással megszűnnek. Használja ki az eseményvezérelt dokumentumgenerálás, az automatikus továbbítás, a munkaszerződések integrált elektronikus aláírása és az automatikus iktatás előnyeit!

GDPR és helyi szabályozási megfelelés

A jól kezelt, struktúrált HR dokumentumok lehetővé teszik, hogy a vállalat megfeleljen a GDPR- és a helyi szabályozási előírásoknak. A dokumentumok jogosultságvédelme, kezelése, megőrzése és törlése rugalmas szabályokkal és értesítésekkel biztosítható, valamint támogatott az egyidejű és globális foglalkoztatás. Fontos, hogy a HR megoldásból a a dokumentumok direkt nyerhetők ki és jeleníthetők meg.

Hatékony self-service

Minden érintett felhasználó hozzáférhet a munkavállalói dokumentumok azonos verziójához. A vezetők lekérdezhetik a csapattal kapcsolatos fájlokat, például a szerződéseket, engedélyeket és tanúsítványokat. Az alkalmazottak gyorsan feltölthetik a személyes dokumentumokat, és hozzáférhetnek azokhoz.

Gyors megvalósítás a ready2run segítségével

A HR Documents Simplified bővítmény napokon belül üzembe helyezhető és azonnal működőképes. A ready2run, jól bevált implementációs keretrendszerünk szabványos folyamatokat és üzleti tartalmat biztosít a bevezetéshez, összhangban a már meglévő és működő műszaki megoldásokkal.

SuccessFactors integráció

Az általunk kínált megoldás problémamentesen integrálódik a már jól működő SuccessFactors megoldásba, ami további érv az alkalmazás bevezetése mellett. Ugyanazokon a nyelveken működik, a SuccessFactors felhasználói és alkalmazotti adatstruktúráit használja, valamint örökli a jogosultságokat és szerepeket.

HR dokumentumok egyszerűsítve - Három összetevő. Egy dokumentumplatform.

HR dokumentum generálás
  • Automatizált dokumentumgenerálás
  • Intelligens sablonok, logikai és nyelvi háttérrel
  • Rugalmasan szerkeszthető mezők
  • Dokumentumok generálhatósága az alkalmazottak és jelöltek számára is
HR dokumentumok aláírása
  • Automatizált folyamat a munkaszerződések és egyéb dokumentumok elektronikus aláírásához
  • Aláírási módszerek széles választéka
  • A függőben lévő aláírások nyomon követése
  • Könnyű és rugalmas használat a ready2run szabványok alapján
HR dokumentumfájlok
  • Minden dokumentum minden alkalmazottnak egy helyen van összegyűjtve
  • A legjobb gyakorlatnak megfelelő mappastruktúra – az ügyfél lábnyomának megfelelően
  • Közvetlen hivatkozás a SuccessFactorsban lévő munkavállalói rekordból az egyes dokumentumokra (például  „legutóbbi szerződés”)
  • A dokumentumok automatikus feltöltése felvételkor
  • Jelentés a hiányzó dokumentumokról
  • Dokumentumtisztítási szabályok és folyamat
  • Kiterjedt keresés szűrőkkel és teljes szöveges kereséssel
A platform
  • Az adatok és folyamatok koordinálása a HR-dokumentumok között
  • Adatok koordinálása a SuccessFactors irányába
  • A SuccessFactors felhasználói biztonságának, jogosultságainak és hozzáférésének kezelése
  • Munkafolyamatok irányítása

A SuccessFactors ügyfeleink már évek óta kérnek megoldást a jobb és automatizáltabb HR-dokumentumkezelés iránti igényükre. Büszkék vagyunk arra, hogy ezt a jól integrált megoldást nagyon vonzó áron kínáljuk.

Mikael Gjesing szakértő Projektvezető, Human Experience Management tanácsadás, NTT DATA Business Solutions Dánia

A HR munka kihívásainak hatékony eszköze - HR Documents Simplified

74%
a szervezeteknek a dolgozói dokumentumokat papíralapú és digitális formában tárolják
17%
a szervezeteknek több helyen tárolják munkavállalói aktáikat
30-40%
a HR-menedzserek által az iktatószekrényekben tárolt információk keresésével töltött idő aránya

Készen áll a hatékony dokumentumkezelésre? Lépjen kapcsolatba velünk még ma!