Itt az ideje a váltásnak – három út az SAP-felhasználók előtt

Öt év hosszú idő lehet az informatika világában. De ha egy cégnek már csak öt éve van, hogy a működését alapvetően meghatározó vállalatirányítási rendszerét lecserélje, már nem is olyan sok az az öt év.

2027. december 31-e a világ legtöbb embere számára egy szokványos szilveszter lesz, de a nagyvállalati informatikusok egy része aggódva tekint az öt év múlva esedékes időpontra. Ekkor szűnik meg ugyanis végleg az utóbbi két évtized egyik meghatározó ERP-rendszerének, az SAP R/3-nak a gyártói támogatása.
Persze szó nincs arról, hogy ezt követően ne lehetne használni az R/3-at, mondja Marosvári Zoltán, az NTT DATA Business Solutions SAP nagyvállalati megoldások üzletág igazgatója. Nem lesz viszont hozzá többé biztonsági frissítés, és ha olyan hiba merül fel, amelyet a bevezető partner nem tud elhárítani, nem fordulhat segítségért a gyártóhoz – ez pedig mindenképpen figyelmen kívül nem hagyható, kritikus üzleti kockázatot jelent.
.

Alaphangon fél év

A megoldást az újabb SAP S/4 HANA verzióra való átállás jelentheti – ennek támogatását most 2040-ig tervezi garantálni az SAP. Ezt az átállást az ügyfél igényeitől és lehetőségeitől függően többféle módon is meg lehet oldani.
Az első és talán a legkönnyebb az úgynevezett technikai átállás, amikor a meglévő üzleti folyamatokat és funkciókat egy az egyben ültetik át az új rendszerre. Ez is többet jelent, mint egy hagyományos R/3 verzióváltás, az S/4 HANA ugyanis több tekintetben különbözik elődjétől. A jelenlegi rendszerek ugyanis külön szállítói- és vevőtörzzsel dolgoznak: a HANA-ban ezek egységesen üzleti partnerré konvertálódnak, de jelentős változások vannak a pénzügyi funkciók tekintetében is.
Emiatt a technikai konverzió is legalább 6-9 hónap: a bonyolultság fokozódásával az idő is hosszabbodhat. És mivel a rendelkezésre álló erőforrások – beleértve az SAP-szakértők számát – igencsak korlátozottak, így senki nem akarhatja, hogy az utolsó pillanatig várjon a munka megkezdésével.

MAROSVÁRI ZOLTÁN, NTT DATA BUSNIESS SOLUTIONS

Teljesen vagy részlegesen

A második lehetőség a teljesen új bevezetés, a reimplementáció. Ez olyankor lehet hasznos, amikor a rendszer már nem támogatja megfelelően az üzleti folyamatokat, túl sok benne az egyedi fejlesztés, inkonzisztensek az adatok. Ez hasonlít a legjobban egy új SAP-bevezetéshez, azzal a különbséggel, hogy a felhasználók számára már nem ismeretlen az SAP -környezet. „Míg az egy az egyben történő átállás elősorban informatikai projektnek tekinthető, a reimplementáció sokkal inkább üzleti projekt, ahol az üzleti és kulcsfelhasználók tudására lesz szükség”, érzékelteti a különbséget Marosvári Zoltán.

Nemcsak azért, mert muszáj

Ha nem akarnak gyártói támogatás nélkül maradni, a mostani felhasználóknak át kell állniuk az S/4 HANA-ra. Ez azonban messze nem jelenti azt, hogy amúgy ne lenne érdemes az új verziót választani, hiszen számos innovatív funkciót kapott. A digitális ellátási lánc terén a gyártási kapacitástevezésben vagy a raktármenedzsmentben mutat újat a HANA, de teljesen megújult a mobil kezelői felület is, amely elsősorban a menedzsment tagjainak kínál új lehetőségeket.

Végül a harmadik módszer az úgynevezett szelektív adattranszformáció. Ebben az esetben az ügyfél kiválasztja a rendszereinek egyes elemeit, és csak azokat konvertálja az új rendszerbe. Mindenképpen ez jelenti a legnagyobb kihívást, mert üzleti és informatikai szempontból is megterheli a szervezetet, ráadásul speciális tudás és speciális eszközök kellenek a végrehajtásához. Ahogy Marosvári Zoltán mondja, az NTT DATA is nemzetközi hátterének köszönhetően rendelkezik a szükséges képességekkel, de egy tanácsadó pédául abbban is nagy segítség lehet, hogy melyik konverziót érdemes választani a cégnek.