Az SAP S/4HANA átállás előkészítése önmagában felér egy teljes projekttel, amely a választható szolgáltatási modellek és beruházástípusok széles választékában a bőség zavarába futhat .Érdemes már ekkor olyan tapasztalt tanácsadó partnerre támaszkodni, amely a régi és az újgenerációs technológiákat egyaránt ismeri, és az átállás minden módját támogatja.
Tudatában vannak maguk az SAP-felhasználók is, de nem hangsúlyozhatjuk elégszer, hogy 2027 előtt át kell állniuk a szoftvercég újgenerációs S/4HANA vállalatirányítási megoldására. A szállító akkortól megszünteti az R/3-as (ECC 6.0-s) ERP rendszerének támogatását, ami nemcsak technológiai, hanem auditálási és törvényi megfelelési, ezáltal üzleti problémákat is okozhat a vállalatoknak.
Az átállás nemcsak szükaéges, hanem időszerű is, érdemes minél előbb hozzálátni, mert a folyamatot kompetensen támogató hazai SAP partnerek száma véges – mondta Éles Ferenc, az NTT DATA Business Solutions Kft. vezető tanácsadója. A projektet sokáig halogató vállalatok azt kockáztatják, hogy elérhető szabad erőforrások híján az időszak végi hajrában megukra merednak.
Modellválaszték szolgáltatáshoz
A helyben telepíthető, valamint magán- és nyilvános felhőben is elérhető SAP S/4HANA-ra történő átállást a szolftvercég partnerei többféle eszközzel és módszerrel támogatáják. A vállalatok így rugalmasan választhatnak az üzleti igényeikhez legjobban illeszkedő megoldást, de az alapos mérlegelést követelő döntés korántsem egyszerű, önmagában felér egy projekttel.
Hagyományos szolgáltatási modellben, helyben is bevezethetik az S/4HANA-t azon szervezetek, amelyek a folyamatok legrugalmasabb testrszabásához vagy más követelmények teljesítéséhez adataikat és rendszerüket is saját adatközpontjukban akarják tartani – mondta Éles Ferenc.
Az újgenerációs ERP megoldás azonban egyedül az SAP által tanúsított Linux operációs rendszeren és hardveren fut, ezek beszerzése és üzemeltetése növelni fogja a költségeket. A spektrum másik végén a nyilvános felhőben, szolgáltatásként elért S/4HANA nemcsak a költséghatékonyságot, hanem a vállalatok agilitását és versenyképességét is jelentősen növelheti. A felhasználók itt érik el elsőként és legteljesebb mértékben a szoftverinnovációkat, napjainkban például a generatív mesterséges intelligenciára épülő képességeket. A nagy felhőszolgáltatók ráadásul sokkal fenntarthatóbban működnek, mint a vállalati adaközpontok, ami szintén egyre hangsúlyosabb elvárássá, követelménnyé válik.
Magánfelhős bevezetést válaszhatnak emellett a szervezetek, amelyek a helyben telepített ERP rendszeréhez hasonló rugalmasságot igényelnek, de az üzemeltetés terhét adatközponti szolgáltatásra ruháznák át.
Az NTT DATA Business Solutions az SAP legmagasabb, platina fokozatú partnereként teljes körű kompetenciával és több mint 30 év tapasztalatával támogatja a szervezetek S/4HANA átállását – mondta Éles Ferenc.
A nagyobb testreszabást igénylő, összetettebb folyamatokkal működő vállalatoknak a RISE with SAP, a nyilvános felhőben szabványos folyamatokat kínáló rendszert megcélzó ügyfeleknek a GROW with SAP szolgáltatáscsomagot ajánljuk. Az SAP által tanúsított Conversion Factory Konverziós megoldásunkkal a vállalatokat mindössze pár hónap leforgása alatt átállítjuk a felhőalapú S/4HANA-ra.
Kékmezős beruházás
Mielőtt még hozzálátnának az S/4HANA átálláshoz, a vállalatoknak fel kell mérniük folyamataikat és adatkörnyezetüket is, hogy eldönthessék, mit és hogyan vigyenek át az új rendszerbe, hagyjanak a régiben vagy váltsanak ki korszerűbb megoldással. Projektjüket ennek függvényében zöld-, barna- vagy kékmezős beruházásként is megvalósíthatják.
Zöldmezős beruházással a vállalat az új rendszerben új fejezetet kezd az üzlet történetében, míg régi szoftvere az archiválás feladatait látja el a megfelelés követelményei szerint – monda Éles Frenc.
Barnamezős beruházáskor viszont a szervezet régi vállalatirányítási rendszeréből adatait és folyamatait is konvertálja az új ERP megoldásba.
Az SAP támogatja emellett az átállás harmadik útját is – ez az úgynevezett kékmezős beruházás, amely szelektív átállást tesz lehetővé. A legnagyobb rugalmasságot biztosítja, mivel a kiválszottt meglévő folyamatok és adatok átvitele mellett újabb folyamatok, üzletágak vagy cégek egyidejű hozzáadására is alkalmat ad.
A szerteágazó lehetőségekkel szembesülő vállalatok elkerülhetik a bőség zavarát, ha már az előkészítő projekthez olyan partnert választanak, amel az SAP régi vállalatirányítási rendszereit és újgenerációs megoldásait egyaránt ismeri, és az átállás minden fomrmáját, valamint a folyamatfelmérést is a legfejlettebb kompetenciákkal támogatja – mondta Éles Ferenc.
Az NTT DATA Business Solutions ezt az előkészítő projektet is rövid átfutással, 2-3 hónap leforgása alatt megvalósítja.