Fogy az idő, szűkül a tanácsadói kapacitás, de még nincs veszve minden: az SAP tanúsítását is bíró szolgáltatást igénybe véve egy nem túl bonyolult SAP-rendszer viszonylag gyorsan átállítható S/4 HANA-ra.
Az S/4 HANA-ra való átállás során az egyik leggyakrabban emlegetett nehézség a szakértői kapacitások hiánya: adott esetben az ezt tervező cégek is nehezen találnak szakértőket. Az NTT DATA Business Solutions Kft. a szabványosításban és a konverziós feladatok kiszervezésében találta meg a megoldást.
„Conversion Factory néven kínáljuk a szolgáltatást az NTT DATA hazai partnereinknek is. A ‘gyár’ egy Indiában működő erőforrás-bázis, ahol a kollégák az átállás mellett döntő ügyfelek SAP-rendszereinek konverzióját végzik”, foglalja össze a lényeget Baranyai Zsolt, a vállalat IT-technológia és Automotive üzletágának vezetője.
Az első lépésben természetesen a hazai szakembereké a főszerep. Az egyedi fejlesztések és az interfészek száma, bonyolultsága, az adatbázis mérete alapján megállapítják, hogy az adott rendszer alkalmas-e az ilyen módszer szerinti konverzióra. Ha túl nagy, túl sok egyedi fejlesztést tartalmaz, valószínűleg más módszertanra van szükség.
Ha minden rendben van, az ügyfél SAP-adatbázisát átadják a Conversion Factorynak, amely szabványos módszertanok alapján átalakítja azt olyan formátumúra, hogy az S/4 HANA is értelmezni tudja. Mivel az egész rendszer architektúrája más, a hardverkörnyezet cseréjére is szükség van. Az NTT DATA szakértői ebben is támogatják az ügyfeleket, majd a tesztelésben is segítenek. Mindez körülbelül fél évet vesz igénybe.
A hazai cégek közül ezt a szolgáltatást vette igénybe a Hell Energy Drink is. Bózsik Márton, az NTT DATA szakértője szerint a vállalat számára azért is ment könnyen az átállás, mert tartani tudták magukat a módszertan által előírt forgatókönyvhöz, másrészt a kritikus üzleti folyamatokra koncentráltak, nem vesztek el a részletekben.