Bilkent Holding

Türkiye’nin en tanınmış markalarının ve en büyük şirketlerinin çoğu Bilkent Holding bünyesinde yer alıyor. Dokuz farklı endüstride toplam 20’den fazla şirketi bünyesinde barındıran grubun faaliyet alanı çok geniş. İnşaat ve gayrimenkulden mobilya ve sigortaya kadar pek çok alanda, Bilkent şirketleri kendi alanlarında lider konumda.

Kapsamlı Bir Dönüşüm Yolculuğu

Türkiye’nin en tanınmış markalarının ve en büyük şirketlerinin çoğu Bilkent Holding bünyesinde yer alıyor. Dokuz farklı endüstride toplam 20’den fazla şirketi bünyesinde barındıran grubun faaliyet alanı çok geniş. İnşaat ve gayrimenkulden mobilya ve sigortaya kadar pek çok alanda, Bilkent şirketleri kendi alanlarında lider konumda
bulunuyor. Fakat bu kadar çok sayıda sektörde faaliyet göstermek çeşitli zorluklar da yaratıyor. Bilkent Holding’in 50 yıllık tarihi boyunca, farklı tedarikçilerin sunduğu çeşitli çözümlerle birlikte IT ortamının karmaşıklığı da arttı. Bu da standart olmayan iş süreçlerine, tutarsız raporlamaya ve yapılandırılmış bir karar alma mekanizmasının kurulamamasına yol açtı. Bilkent Holding, gelecekteki başarısını garanti altına almak için grup çapında iddialı bir dijital dönüşüm sürecine girmeye karar verdi. Doğru Bilgiyi Tek Bir Kaynaktan Alarak Hızlı ve Bilgiye Dayalı Kararlar
Geçmişte NTT DATA Business Solutions ile birlikte çalışmış olan Bilkent Holding, bu proje için de güvenilir bir iş ortağını nerede bulacağını çok iyi biliyordu. NTT DATA Business Solutions, grubun kritik iş süreçlerini analiz ettikten sonra, ihtiyaçlarına özel, ayrıntılı bir yol
haritası çıkardı. Planın odak noktası, SAP S/4HANA kurumsal uygulama paketini, üç yıllık bir sürede 19 şirkette hayata geçirmekti. Böylece Bilkent Holding IT ortamını konsolide edecek, stratejik karar mekanizmasını güçlendirecek ve iş
süreçlerini sadeleştirecekti.

Projenin ilk yılında müthiş bir başarı kaydedildi. Aralarında Tepe Home ve Tepe İnşaat’ın da bulunduğu 11 şirket SAP S/4HANA’ya geçmişti bile. Artık, merkezi ERP sayesinde gruptaki her bir şirketin performansı daha şeffaf bir şekilde
görülebiliyor ve veriler gerçek-zamanlı olarak analiz edilebiliyor. Temel iş süreçlerinin ve mali süreçlerin düzenlenmesiyle, grup aynı zamanda işletme maliyetlerini düşürüp verimliliğini de artırdı. Örneğin, artık bütün şirketler için tek bir hesap çizelgesi var; bu sayede raporlama merkezi olarak yapılabiliyor ve değerli içgörüler kazanılabiliyor. Bu da karar alma sürecini ciddi düzeyde güçlendirdi ve hızlandırdı. Üstelik bu yeni çözüm, grubun iş birimleri arasındaki
iş birliğini ve koordinasyonu da kolaylaştırdı. 1700 kullanıcının tamamı, ihtiyaç duyulan bilgiye, ihtiyaç duyulduğu anda, hızla ve kolaylıkla ulaşabiliyor.

Gelecekteki Başarılar için Süregelen Ortaklık

Projenin başarısındaki başlıca etkenler, NTT DATA Business Solutions uzmanları ile Bilkent Holding proje ekibi arasındaki sağlam ilişkiler ve proje sırasında sunulan kesintisiz destek oldu. Ama bu yalnızca başlangıç. Önümüzdeki iki yıl boyunca, NTT DATA Business Solutions Bilkent Holding ile yakın bir şekilde çalışarak SAP S/4HANA’yı sekiz şirkette daha devreye alacak. Ayrıca, pazarlama ve ticaret odaklı SAP Hybris paketini de devreye almak üzere çalışmalar yapılıyor. İleriye yönelik projeler de yolda:
Grup, İnsan Kaynakları süreçlerini SAP SuccessFactors® ile dijitalleştirmeyi ve NTT DATA Business Solutions’ın kendi çözümü olan it.education’ı hayata geçirerek Bilkent Üniversitesi’ndeki öğrenci deneyimini iyileştirmeyi planlıyor.