Agram

Wdrożenie systemu SAP pozwoliło na dostosowanie procesów w ramach całej grupy. Zauważamy większą efektywność raportowania. Przejrzystość danych pozwala na sprawną komunikację z zagranicznymi oddziałami firmy.

Nadia Bukowska Prezes Zarządu, Agram SA

Branża: spożywcza
Produkty: producent i dystrybutor mrożonych warzyw, owoców i dań gotowych
Zatrudnienie: 170
Siedziba: Lublin
Przychody: 56 mln zł (2023r.)
Strona internetowa: https://agram.pl/

Dlaczego NTT DATA Business Solutions:

Dostęp do specjalistycznej wiedzy ekspertów
Wieloletnie doświadczenie w implementacji rozwiązań SAP ERP oraz transformacji środowisk SAP
Elastyczność i szybkość reagowania na potrzeby klienta
Autorskie rozszerzenia, które umożliwiają pełne korzystanie z możliwości środowiska SAP

Customer Reference

Agram

Spójne środowisko SAP i optymalizacja procesów w dwóch zakładach produkcyjnych

Pobierz przykład sukcesu

Wyzwania

Jednoczesne uruchomienie systemów ERP i WMS w dwóch zakładach produkcyjnych
Równoległe wdrożenie zewnętrznego systemu WMS przez firmę trzecią
Dwustronna integracja systemu SAP z oprogramowaniem WMS oraz HR
Opracowanie dedykowanych procesów obsługi opakowań zwrotnych oraz skupu świeżego surowca

Rozwiązania

Roll-out systemu SAP ERP 6.0. – rollout szablonu, który jest wdrożony w siedzibie głównej firmy w Belgii
Wdrożone moduły: sprzedaż i dystrybucja (SD), zarządzanie transportem (LE-TRA), planowanie produkcji (PP), gospodarka materiałowa (MM), zarządzanie jakością (QM), finanse (FI), środki trwałe (FI AA), kontrolling (CO), planowanie sprzedaży (APO)
Wdrożenie lokalnych rozszerzeń SAP: JPK Simplified, Split Payment Simplified, Business Partner Check Simplified

Kluczowe korzyści

Ujednolicenie procesów w ramach całej grupy i ich usprawnienie w firmie
Większa przejrzystość w raportach produkcyjnych i finansowych
Podejmowanie kluczowych decyzji biznesowych w oparciu o rzetelne dane
Przechowywanie kluczowych danych w jednej bazie danych

Złożone procesy i spójne środowisko IT

Firma Agram jest obecna na polskim rynku od ponad 50 lat. Od 2017 roku właścicielem spółki jest Crop’s NV, który zajmuje się produkcją i dystrybucją mrożonych warzyw, owoców oraz dań gotowych. Firma posiada zakłady produkcyjne w Belgii, Portugalii, Hiszpanii, Serbii, Maroku i Kostaryce. W Polsce zakłady zlokalizowane są w Lublinie i pobliskim Motyczu. Agram jest właścicielem laboratorium mikrobiologicznego. Firma przetwarza rocznie 25 000 T owoców i warzyw. Przy tak rozbudowanych procesach produkcyjnych, niezbędne było stworzenie spójnego środowiska informatycznego i wdrożenie systemu SAP.

Więcej niż standardowy roll-out

Początkowo projekt wydawał się być standardowym roll-outem systemu, obejmującym szablony korporacyjne. Bardzo szybko pierwsze plany przerodziły się w wymagającą koncepcję, związaną z uruchomieniem dwóch systemów – ERP oraz WMS, wdrażanego przez firmę zewnętrzną. Wyzwaniem była dwustronna integracja systemu SAP z WMS oraz HR. Implementacja odbywała się w tym samym czasie w dwóch zakładach produkcyjnych. Wszystkie krytyczne biznesowo procesy zostały uruchomione w ciągu dwóch pierwszych dni od go-live. „Mimo wyzwań w projekcie, prace zostały zakończone w wymaganym czasie i budżecie” – mówi Nadia Bukowska, Prezes Zarządu w Agram SA.

Projekt został przeprowadzony z wykorzystaniem metodyki Waterfall i obejmował pięć etapów: 1. Przygotowanie projektu 2. Analiza fit & gap 3. Realizacja 4. Przygotowanie do uruchomienia systemu 5. Uruchomienie systemu i wsparcie hypercare po uruchomieniu systemu. Do metodyki waterfall został dodany też strumień agile’owy. Realizacja gapów, szczególnie programistycznych, odbywała się w metodyce zwinnej.

Środowisko SAP i dostosowanie do specyfiki lokalnej

Projekt roll-outu systemu SAP pozwolił na ujednolicenie procesów w ramach całej grupy. Optymalizacja działań zwiększyła przejrzystość danych w raportach produkcyjnych i finansowych. Dzięki rzetelnym i wiarygodnym informacjom, kluczowe decyzje biznesowe podejmowane są sprawnie i efektywnie. „Jedna baza danych pozwala na ich udostępnianie w jednym miejscu oraz usprawnia komunikację z zagranicznymi oddziałami firmy” – dodaje Nadia Bukowska.

Środowisko SAP klienta jest dostosowane do polskich wymagań prawnych. W celu przystosowania systemu do specyfiki lokalnej, klient podjął decyzję o wdrożeniu autorskich rozszerzeń SAP od NTT DATA Business Solutions: do obsługi jednolitego pliku kontrolnego (JPK Simplified), weryfikacji numeru NIP (Business Partner Check Simplified) oraz zarządzania zobowiązaniami objętymi mechanizmem płatności podzielonej (Split Payment Simplified).

Szybkość w działaniu

W czasie realizacji złożonego projektu związanego z wdrożeniem systemu SAP często pojawiają się wyzwania. Sprawna implementacja jest możliwa dzięki doświadczeniu i zaangażowaniu ekspertów, którzy biorą udział w pracach Niezwykle ważna jest elatyczność zaufanego partnera i szybkość reagowania na potrzeby klienta.