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SAP Concur

Gestion intuitive et sans papier des déplacements avec SAP Concur

Consolidez les processus liés aux déplacements et frais professionnels rapidement et facilement dans le cloud.

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sap concur pour la gestion des déplacements et frais professionnels
contrôle et visibilité de la gestion des déplacements avec SAP Concur

Gagnez en contrôle et en visibilité dans la gestion des déplacements

Les dépenses liées aux déplacements sont souvent le deuxième poste le plus coûteux d’une organisation, après la masse salariale. Il est plus important que jamais de veiller à ce que vos solutions de gestion des déplacements et frais professionnels soient véritablement intégrées. Seule une solution intégrée offre la visibilité nécessaire pour analyser en profondeur les dépenses des collaborateurs, renforcer la conformité aux politiques et protéger vos résultats financiers.

Par conséquent, l’amélioration de l’agilité commerciale et de la transparence grâce à des solutions digitales intuitives pour la gestion des déplacements, comme SAP Concur, est la clé du succès aujourd’hui comme demain.

Qu’est-ce que SAP Concur ?

SAP Concur est une solution cloud facile à utiliser qui simplifie toutes les tâches liées à la gestion des déplacements : contrôle des coûts, gain de temps et boost de la productivité. Avec SAP Concur, les entreprises maîtrisent leurs frais de déplacement grâce à une solution qui rationalise les processus et offre une visibilité sur la gestion des dépenses, des voyages, des itinéraires et des factures. Parallèlement, la solution diminue le nombre d’erreurs humaines accidentelles dans les réservations et les règlements, calcule automatiquement les taxes et les remises et réduit les coûts.

Sans compter que les collaborateurs passent moins de temps sur les tâches administratives liées aux déplacements. En fournissant des solutions mobiles faciles à utiliser, la solution cloud contribue à rendre les déplacements professionnels plus faciles et plus productifs pour le personnel.

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Principaux facteurs de la gestion moderne des déplacements

Vous gérez toutes les tâches liées aux déplacements et frais professionnels dans SAP Concur, de la planification initiale au règlement et au remboursement, en passant par l’approbation.

Planification et réservation des voyages

Les entreprises et leurs collaborateurs peuvent demander, planifier et réserver leurs voyages dans une seule application. SAP Concur garantit le respect de toutes les politiques de déplacement pertinentes et note automatiquement les avantages des programmes de primes et des contrats-cadres enregistrés.

Gestion des notes de frais

Les entreprises réservent les billets de train, billets d’avion et chambres d’hôtel directement depuis SAP Concur. Lors du traitement d’une réservation, les collaborateurs peuvent envoyer une capture d’écran de leurs notes de frais et les télécharger en toute transparence dans l’application. Le système s’occupe du reste, ce qui permet aux collaborateurs de gagner un temps précieux qu’ils peuvent consacrer à des tâches plus importantes.

Gestion des frais de déplacement

L’automatisation et l’harmonisation de la gestion des frais de déplacement permettent de capturer les dépenses à partir de plusieurs sources. Avec SAP Concur, il est possible d’analyser et de faire une demande de remboursement en déplacement, ce qui raccourcit le processus pour l’utilisateur et l’entreprise. Grâce au module de gestion des frais professionnels, il est possible de négocier des remises et de planifier les budgets en toute confiance.

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Ça commence avec le taxi pour l’aéroport, puis un croissant à la gare, et enfin le dîner avec des clients le soir. Et il ne faut pas oublier l’adaptateur pour le chargeur de l’ordinateur portable ! Mes notes de frais s’accumulaient jusqu’à ce que nous adoptions SAP Concur. Maintenant, je peux tout traiter à la volée. Je ne pouvais pas imaginer qu’il en soit autrement.

Pim Lucas Braun Consultant, NTT DATA Business Solutions Benelux

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solutions sap concur pour une gestion moderne des déplacements

Avantages apportés par la mise en œuvre de SAP Concur

En proposant une solution unique et intégrée de gestion des déplacements et frais professionnels de bout en bout, les entreprises peuvent réduire considérablement leurs coûts, gagner du temps et bénéficier de l’efficacité des processus par rapport à l’approche traditionnelle consistant à traiter chaque fonction commerciale séparément :

  • Réduction des frais de déplacement et de représentation des entreprises
  • Raccourcissement des cycles de remboursement et de paiement des fournisseurs
  • Augmentation du contrôle centralisé des dépenses de l’entreprise, insights et analyses
  • Meilleure visibilité et données exploitables permettant d’appliquer les politiques et les comportements d’achat
  • Amélioration de la conformité avec la politique de l’entreprise et les réglementations externes
  • Gain de temps et augmentation de la productivité globale
19 %
Traitement plus efficace des notes de frais
9 %
Équipe de facturation plus efficace
62 %
De collaborateurs en plus respectent les politiques de déplacements et frais professionnels

Intégration de SAP Concur au portefeuille SAP

Le portefeuille cloud SAP Concur peut apporter la plus grande valeur ajoutée lorsqu’il est utilisé conjointement avec SAP S/4HANA, les solutions de dépenses intelligentes de SAP Ariba et les solutions cloud RH comme SAP SuccessFactors. Combinées, ces applications SAP permettent de gérer les coûts dans différents domaines d’activité, des achats aux ressources humaines en passant par toutes les étapes de la demande, de l’approbation, de la réservation et de la comptabilisation des voyages d’affaires avec SAP Concur.

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Pourquoi nous choisir comme partenaire SAP Concur

Nous sommes une entreprise du groupe NTT DATA et nous nous concentrons sur les solutions SAP pour créer de la valeur pour nos clients dans le monde entier. Figurant parmi les plus grands partenaires SAP Concur, nous avons acquis notre expérience dans la mise en œuvre de SAP Concur au Royaume-Uni, en Europe et en Asie. Apporter de telles améliorations à la gestion des déplacements et dépenses professionnels nécessite des connaissances spécialisées, que nous fournissons à nos clients dans le monde entier et avec une qualité constante grâce à notre réseau d’entreprises. Notre partenariat mondial avec SAP vous procure des avantages uniques pour booster le processus organisationnel et opérationnel de votre entreprise.

  • En tant que prestataire de services SAP complet, nous disposons de l’expertise nécessaire pour aider les entreprises à gérer efficacement leur programme de déplacements et dépenses professionnels.
  • Nous pouvons guider nos clients dans leur démarche d’entreprise intelligente et optimiser la gestion des dépenses dans le cadre de leur transformation digitale.
  • Nous utilisons nous-mêmes SAP Concur et sommes donc idéalement placés pour aider nos clients grâce à notre connaissance de première main, non seulement de la mise en œuvre de la solution, mais aussi de son utilisation.
  • Nous avons été reconnus Partenaire de l’année 2020 SAP SuccessFactors et Intelligent Spend et Partenaire SAP Concur Professional Implementation.
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Clients profitant déjà de notre expertise

repenser les stratégies de déplacement et de dépenses à cause du covid

La « nouvelle normalité » et son impact sur les déplacements professionnels

Au premier trimestre 2020, des équipes entières ont été contraintes de se mettre au télétravail afin de limiter la propagation du coronavirus. Mais aujourd’hui, il semblerait que les voyants soient au vert partout dans le monde, ce qui pourrait signifier la reprise des déplacements professionnels. Cela ne veut toutefois pas dire que la demande reviendra instantanément aux niveaux pré-COVID. Les déplacements respectueux de l’environnement ont également le vent en poupe. Tout cela pourrait obliger les employeurs à repenser les stratégies de déplacement et de dépenses pour la « nouvelle normalité ».

Malgré cela, les perspectives de dépenses mondiales en matière de déplacements professionnels devraient atteindre 1,7 trillion de dollars d’ici 2022*. Les frais de restauration, de transport aérien, d’hébergement, de location de voiture et de téléphone ne sont pas les seules choses que les parties prenantes doivent fournir et éventuellement comptabiliser. Aujourd’hui, il est également nécessaire de fournir du matériel de protection, comme des masques, des gants, et même des examens de santé. Sachant qu’environ 1,3 million de voyages d’affaires sont réalisés chaque jour, les détails à passer au crible pour garantir un voyage réussi sont nombreux.

*Source : Trodent – Business Travel by the Numbers (2020)

De précieuses informations d’experts sur la gestion moderne des dépenses

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