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la gestion des documents RH en toute simplicité

La gestion des documents simplifiée - HR Documents Simplified

HR Documents Simplified est notre solution innovante pour une gestion automatisée et efficace des documents RH. Intégrée de manière transparente, elle fournit les éléments essentiels à la réussite de votre équipe RH : elle élimine les tâches manuelles, assure la conformité et favorise l'efficacité. Une extension SuccessFactors conviviale et flexible.

Solution tout-en-un pour une gestion efficace des documents pour les RH

Notre solution flexible fournit tous les composants essentiels pour répondre aux besoins de votre équipe RH : HR Document Generator, HR Document Signature and HR Document Files – couvrant tous les aspects d’une gestion efficace des documents RH.

Chaque composant peut être utilisé indépendamment. Combinés, ils couvrent les besoins de votre département RH. Cela vous permet d’obtenir un processus RH harmonisé et soutenu, garantissant la conformité et économisant le temps consacré aux tâches manuelles. HR Documents Simplified est entièrement aligné avec votre solution SuccessFactors existante.

Sailing boats describing the benefits of NTT DATA products

Découvrez l'efficacité de HR Documents Simplified

Fonctions d'automatisation

Les tâches manuelles et chronophages sont éliminées grâce à l’automatisation. Bénéficiez de la génération de documents en fonction des événements, de la transmission automatisée, de la signature électronique intégrée des contrats de travail et de l’archivage automatisé.

RGPD et conformité locale

HR Documents Simplified vous permet d’être en conformité avec le RGPD et les règles et réglementations locales. Il protège les documents avec des autorisations dynamiques, peut gérer la conservation et la purge obligatoire grâce à des règles et des notifications flexibles, prend en charge les emplois simultanés et mondiaux, et affiche les documents directement à partir de la solution RH.

Une solution autonome efficace

Tous les utilisateurs concernés ont accès à la même version des documents de l’employé. Les responsables peuvent récupérer les fichiers liés à l’équipe, tels que les contrats, les autorisations et les certifications. Les employés peuvent rapidement télécharger leurs documents personnels et y accéder.

Mise en œuvre rapide avec ready2run®.

Votre extension peut être opérationnelle en quelques jours. Notre méthodologie de déploiement éprouvé « ready2run® », fournit des processus standards et du contenu commercial, en parfaite adéquation avec votre solution technique.

Intégration de SuccessFactors

La solution s’intègre de manière transparente à votre solution SuccessFactors, offrant ainsi des avantages supplémentaires à votre investissement. Elle fonctionne dans les mêmes langues, utilise les utilisateurs et les structures de données des employés de SuccessFactors, et hérite des permissions et des rôles.

HR Documents Simplified : 3 composants, 1 plateforme de documents.

Générateur de documents RH
  • Génération automatisée de documents
  • Modèles intelligents qui gèrent la logique et la langue
  • Options multiples pour la flexibilité et les champs modifiables
  • Générer des documents pour les employés et les candidats
Signatures de documents RH
  • Processus automatisé pour l’obtention de signatures électroniques sur les contrats de travail et autres documents
  • Large éventail de méthodes de signature
  • Suivi des signatures en attente
  • Facilité et souplesse d’utilisation sur la base des normes ready2run
Fichiers de documents RH
  • Chaque employé dispose de tous les documents rassemblés en un seul endroit
  • Une structure de dossiers conforme aux meilleures pratiques est fournie – avec des options d’empreinte client
  • Lien direct vers des documents spécifiques à partir du dossier de l’employé dans SuccessFactors, par exemple « Dernier contrat ».
  • Téléchargement automatique des documents lors de l’embauche
  • Rapport sur les documents « manquants
  • Règles de purge et de nettoyage des documents
  • Recherche étendue avec filtres et recherche en texte intégral
Plate-forme
  • Gérer la coordination des données et des processus pour l’ensemble des documents RH
  • Gérer la coordination des données vers SuccessFactors
  • Gérer la sécurité, les permissions et l’accès des utilisateurs de SuccessFactors
  • Diriger les flux de travail

Depuis de nombreuses années, nos clients SuccessFactors nous ont demandé une solution pour répondre à leur besoin d'une gestion des documents RH plus efficace et plus automatisée. Nous sommes fiers d'offrir cette solution bien intégrée à un prix très attractif.

Mikael Gjesing Chef de projet principal, conseil en gestion de l'expérience humaine, NTT DATA Business Solutions Danemark

Surmonter ces défis grâce à HR Documents Simplified

74%
des organisations stockent les documents de leurs employés sous forme papier et numérique
17%
des organisations stockent les dossiers de leurs employés en plusieurs endroits
30-40%
du temps consacré par les responsables des ressources humaines à la recherche d'informations conservées dans des classeurs

Êtes-vous prêt pour un traitement efficace des documents ? Prenez contact avec nous dès aujourd'hui !