Centre de documents efficace dans SuccessFactors

Gestion efficace des documents avec HR Document Center Simplified

Rationaliser la gestion numérique des documents relatifs aux employés pour SAP SuccessFactors.

Gestion intégrée des documents de travail dans SAP SuccessFactors

Alors que les organisations naviguent dans un paysage numérique en constante évolution, elles sont confrontées à de nombreux défis et doivent répondre aux exigences croissantes de leur personnel. Pour y parvenir, les entreprises doivent adopter la transformation numérique et rationaliser les processus internes pour une efficacité maximale. Grâce à une gestion documentaire adaptée, les entreprises peuvent capturer numériquement les documents liés aux employés, tels que les fiches de paie, les notifications de sécurité sociale ou les notifications annuelles de charges sociales, et les rendre disponibles dans SAP SuccessFactors.

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Découvrez la nouvelle génération de gestion documentaire

Stockage efficace des documents: Téléchargez facilement les bulletins de paie, les certificats fiscaux, les certificats DEÜV et les formulaires de SAP Payroll vers SAP SuccessFactors. Les documents sont stockés en interne et l’administration est simple grâce aux fonctions standard de SuccessFactors. Les administrateurs peuvent télécharger, visualiser, trier, filtrer et classer les documents sans difficulté.
Des économies significatives: Révolutionnant la procédure de transmission des documents relatifs aux employés, ce système innovant permet de réaliser des économies remarquables en termes de temps et de dépenses. La réduction de la demande de matériel d’impression et l’élimination des frais d’expédition jettent les bases d’une rentabilité et d’une utilisation des ressources significatives.
Intégration transparente: HR Document Center Simplified s’intègre de manière transparente à SAP SuccessFactors, facilitant ainsi l’interaction entre les systèmes. L’utilisation d’une interface utilisateur dans SAP SuccessFactors Employee Central garantit un accès centralisé aux documents RH générés par SAP HCM (paie et évaluation des temps). Ces documents sont attribués à des numéros de personnel et stockés dans SAP SuccessFactors.
Accès sécurisé aux données: Des améliorations significatives de la protection des données sont obtenues en remplaçant entièrement l’envoi traditionnel d’informations sensibles par la poste. Cela élimine le risque de perte de documents par les services postaux et les retards de livraison potentiels, garantissant ainsi des mesures de sécurité des données sûres et efficaces.
Accès mobile: HR Document Center Simplified offre une accessibilité mobile, l’accès à SAP SuccessFactors étant une condition préalable. Les utilisateurs ont la possibilité de gérer leur accès via un navigateur web ou l’application SuccessFactors, ce qui leur permet de rester connectés et de gérer efficacement les tâches et les processus RH lorsqu’ils sont en déplacement.

Explorer les fonctionnalités et les prérequis d'une gestion documentaire numérisée.

Fonctions et caractéristiques

Document administration via SuccessFactors

Téléchargements fluide de documents : prenez le contrôle total de votre flux de travail

Téléchargez les relevés de rémunération, les certificats fiscaux, les certificats DEÜV et d’autres formulaires vers SAP SuccessFactors à partir de SAP Payroll
Toutes les applications sont entièrement compatibles mobiles via le navigateur ou l’application SAP SuccessFactors
Stockage des documents dans la mémoire interne de SAP SuccessFactors
Les paramètres et la configuration sont effectués dans SAP SuccessFactors
Administration via les fonctions standards de SuccessFactors

Rôle spécifique : Employé

Streamlined document access with document management

Accès et gestion simplifiés pour les employés

Recherche ciblée de documents
Téléchargement des documents relatifs aux salariés
Accès mobile via SAP SuccessFactors

Rôle spécifique : Administrateurs

Accès et gestion simplifiés des documents pour les administrateurs

Téléchargez, affichez, triez, filtrez et catégorisez des documents
Afficher le stockage total, télécharger des documents
Transfert de documents depuis SAP HCM

Exigences techniques

Vous aurez besoin de certains prérequis pour la mise en oeuvre

SAP Business Technology Platform Integration
SAP Business Technology Platform Runtime + Bandwidth
SAP Human Capital Management (HCM)
SAP SuccessFactors Employee Central subscription pour chaque utilisateur
SAP Integration Suite for SAP SuccessFactors solutions

En tant qu'employeur moderne, il est important que nous puissions répondre aux attentes croissantes des générations Y et Z. Cela inclut également la numérisation des processus basés sur le papier. Désormais, nos formulaires de paie seront disponibles sous forme numérique.

Carla Galster IT HR Team Leader, Finance & Controlling, Vetter Pharma-Fertigung GmbH & Co. KG

C'est pourquoi HR Document Center Simplified est la meilleure solution pour vos employés.

Une organisation efficace

Protection avancée des données

Respect de l'environnement