NTT DATA Business Solutions Logo
it.document handling suite

Accélérez les processus de validation avec la suite it.document handling

Automatisez la validation des documents clés, comme les bons de commande, les demandes d’achat et les factures pour une activité commerciale plus rentable.

Gérez un volume croissant de documents grâce à l’automatisation des processus

De nombreuses entreprises traitent toujours les validations par le biais de processus manuels. Ces tâches incluent la validation des factures, des bons de commande, et des demandes d’achats et peuvent se révéler chronophages et par conséquent générer des frais superflus.

De plus, des processus de validation lents peuvent entraîner des problèmes supplémentaires, comme des retards de livraison, susceptibles de nuire à la réputation de votre société. C’est pourquoi les entreprises doivent se tourner vers l’automatisation des processus pour accélérer les tâches fondamentales.

Nous adaptons votre processus de validation à l’ère numérique

Riches de longues années d’expérience sur les applications SAP, nous avons également développé nos propres solutions pour compléter celles de SAP. Nous avons conçu la suite it.document handling ainsi que les produits it.approval et it.capture spécifiquement pour pouvoir travailler avec des solutions SAP et offrir des fonctionnalités plus importantes.

C’est pourquoi nous sommes le partenaire idéal pour faire passer votre processus de validation à l’ère digitale, et à terme, vous faire gagner du temps et de l’argent en vous permettant de gérer vos ressources plus efficacement.

Vous éprouvez des difficultés à saisir vos factures papier dans votre système SAP ?

Vous passez trop de temps sur des tâches manuelles, et vous ressentez un manque de contrôle et d’efficacité ? Découvrez les solutions développées spécifiquement : it.approval et it.capture. Rencontrez l’équipe idéale qui vous aidera à automatiser votre processus de facturation dans sa totalité.

Plus rapide et plus intelligent grâce à l’IA et à la technologie cognitive

Un système ERP dont l’intelligence croît avec le nombre de documents qu’il traite ? C’est possible, avec notre suite it.document handling, une solution automatisée basée sur la technologie cognitive, un logiciel robot, et l’intelligence artificielle.

Supprimez les processus manuels et économisez au moins 60 % du temps que vous passez à traiter des documents.

Ne travaillez pas plus, travaillez plus intelligemment, en automatisant vos processus de documentation manuels.

Êtes-vous confronté à l’un de ces problèmes ?

  • Consacrez-vous de longues heures aux tâches manuelles ?
  • Souffrez-vous de processus de facturation compliqués et détaillés au risque que cela impacte négativement votre trésorerie ?
  • Êtes-vous sûr à 100 % que vous disposez vraiment en temps réel de toutes les informations concernant l’activité ?
  • Éprouvez-vous des difficultés face au volume croissant de données et par conséquent de documents multiples en version papier, qui nécessitent ensuite d’être classés et contrôlés ?

Si vous cherchez des réponses à une ou plusieurs de ces questions, contactez simplement nos experts et découvrez notre suite it.document handling. Ce package de solutions unique vous permet de traiter des documents automatiquement et d’accélérer votre activité avec l’intelligence artificielle.

Rendez votre processus de validation des documents plus précis et efficace

Automatisez les processus de validation manuels

Le contrôle, la révision et la validation des documents devraient être clairement définis et simples. Malheureusement, pour bien des sociétés ce n’est pas le cas. En automatisant les processus manuels longs, vous simplifiez chacune des étapes du processus de documentation, depuis la création jusqu’à la validation.

Ceci est non seulement source de cohérence et de fiabilité, cela permet également à votre entreprise d’être plus rentable et à votre personnel de délaisser les tâches manuelles triviales au profit des tâches clés.

Réduisez les coûts de facturation et soyez plus précis

Gérer correctement la facturation est un processus détaillé et complexe. C’est ce qui fait la différence entre un processus sans encombre et un client mécontent du service fourni, ou même une entreprise qui perd de l’argent. Le processus de facturation traditionnel est quelque peu lent et manque parfois de fiabilité du fait de la probabilité d’erreurs humaines.

Cependant, plutôt que de passer par des processus longs de création de factures, lesquelles nécessitent d’être contrôlées et signées par de nombreuses personnes, notre suite it.document handling prend le contrôle à votre place. Elle offre une solution simple et veille à ce que votre trésorerie ne subisse pas d’impact négatif et assure la rentabilité de votre entreprise.

Obtenez plus de contrôle et de transparence sur votre processus de validation

Dans un monde au sein duquel les documents sont de plus en plus nombreux, il est crucial d’avoir une compréhension globale des recettes et dépenses de votre entreprise. En stockant ces informations dans un système centralisé et en leur conservant un format cohérent, vous obtenez une vision d’ensemble claire et avez accès aux données clés en un clin d’œil.

Votre entreprise peut ainsi fonctionner sur la base d’informations actualisées qui permettent de prendre des décisions stratégiques informées, sans pour autant être submergée par un volume de données et de processus à gérer. De plus, vous êtes à même de retrouver n’importe quel document facilement, ce qui résulte en une transparence à l’échelle de l’entreprise depuis une seule source.

Ouvrez la voie à un bureau sans papier

Les dirigeants n’y pensent peut-être pas, mais il est probable que leurs employés passent un temps certain à chercher, regarder et classer des documents papier. C’est pourquoi il est crucial de passer au numérique pour libérer du temps et se concentrer sur son cœur de métier.

Cependant, faire le choix de notre suite it.document handling ne présente pas l’unique avantage de gérer la validation des documents. Votre entreprise gagne de la place, car vous n’avez plus à classer vos factures. De plus, les documents peuvent être approuvés à distance grâce à l’interface ergonomique du logiciel. Vous avez également l’esprit tranquille, car vous bénéficiez d’une piste d’audit automatique en ligne.

Suite it.document handling : principales caractéristiques

  • Bons de commande, demandes d’achat, et approbation des factures
  • Bons de vente et demandes d’achat
  • Gestion du capital humain
  • Certificats
  • Création de données de référence
  • Dépenses et recettes
  • Solution originale pour utilisation instantanée
  • Vérification automatique des limites de validation
  • Historique complet des actions de validation
  • Cycles de validation plus courts
  • Conformité automatique avec les normes juridiques
  • Frais par facture réduits et trésorerie optimisée
  • Processus de validation contrôlé et transparent
  • Interface ergonomique

JYSK A/S

Une plus grande transparence nous fait économiser beaucoup d’argent. La personne à l’origine d’une action a rapidement un aperçu des factures qui y sont liées. Le chemin qui mène de la facturation à l’action est désormais plus court, et le service finance n’a plus rien du goulot d’étranglement.

Uffe Christensen, Directeur financier, JYSK A/S

Comment nous pouvons soutenir votre processus de validation

Nous avons engrangé des années d’expérience en solutions IT et optimisation des processus métier. Nos liens étroits avec SAP nous ont permis d’acquérir une plus grande compréhension des technologies adaptées et de développer notre connaissance des enjeux auxquels les organisations sont confrontées.

Nous avons donc avons développé notre suite it.document handling pour permettre à nos clients de traiter les documents plus efficacement et plus précisément. Nous vous donnons les moyens de prendre le contrôle du processus de validation, de gagner en transparence, et de minimiser les erreurs, pour vous assurer à terme que vous gardiez votre avantage concurrentiel.

Comment nos clients bénéficient de nos services

ARRI Group

With the SAP S/4HANA implementation by itelligence, ARRI not only streamlined processes, but also accelerated data analysis and modernized SAP applications. Thanks to itelligence's Managed Cloud Services, ARRI can rely on maximum security within the IT infrastructure.

DMG MORI Global One

Read more about how DMG MORI automated its repetitive processes with bots, developed by itelligence and now profits from cost savings and less workload.

Jowat

As requirements for qualitative Master Data Management increased at Jowat due to business growth, the company decided for itelligence's it.mds AddOn and in doing this, Jowat became a pioneer as the first German customer using the master data solution.

Fives

Fives est un groupe d’ingénierie industrielle créé il y a plus de 200 ans. Sa spécialité ? La conception, la fabrication et la maintenance d’équipements de production destinés aux acteurs du monde de l’industrie. Le groupe a enregistré en 2019 un chiffre d’affaires de près de 2 milliards d’euros.

Şişecam

Sisecam is one of the largest glass manufacturer in Europe. Sisecam has a total of 44 plants that offers a wide range of glass products.

CarrefourSA

Carrefour has been innovating and revolutionising consumption for 60 years. Today, they are reinventing their business model and placing the food transition at its heart.

Kardemir

Kardemir aims to be “World-Class Company” as one of the leading companies among all the industrial companies in Turkey with a high value-added product content of 3.5 million tons of steel production in the second century of our Republic.

Sanquin Plasma Products, Holandia

Dzięki SAP ATTP Sanquin Plasma Products minimalizuje koszty utrzymania zgodności.

Vetropack AG, St-Prex

Udane przejście do SAP S/4HANA dzięki przejrzystej „mapie drogowej” projektu.

Atea, Copenhagen Denmark

With TimeXtender, Michael L. Petersen and his Business Intelligence team at Atea Danmark are able to offer what their colleagues crave: updated data delivered at high speed enabling better and faster business decisions.

Plus d’informations utiles sur la suite it.document handling

Solution Brief
Vous gérez encore vos processus de validation de documents manuellement ?

Le résultat ? Des processus lents, un manque de visibilité, et même souvent des documents perdus. Notre solution it.document handling vous donne exactement les informations nécessaires aux processus de validation.

Télécharger
Solution Brief
Une transition rapide, sûre, et facile du papier aux documents électroniques avec it.capture

Votre système de scan traite-t-il toutes les factures, quelle que soit la version PDF ? Notre add-on it.capture assure l’automatisation à 100 % de vos données, leur reconnaissance et leur enregistrement dans votre système ERP.

Télécharger

Évènements concernant la suite it.document handling

Le babyfoot ne suffit plus : Valorisez votre culture d’entreprise pour attirer des talents toujours plus exigeants !

A mesure que les entreprises investissent dans leur marque employeur pour attirer de nouveaux talents, il est de plus en plus difficile de se démarquer...

online
18/11/2020
S'inscrire
SAP & Hyperscaler : Comment sécuriser et accélérer votre migration vers SAP S/4HANA sur Amazon Web Services ?

Convertir votre système ECC6 vers SAP S/4HANA est un défi en termes de temps, d’argent, et de mobilisation de vos équipes. Le partenariat entre SAP...

online
19/11/2020
S'inscrire
Du premier entretien à un onboarding 2.0 : les étapes clés d’un recrutement réussi

A mesure de l’évolution des compétences digitales et numériques des collaborateurs, le recrutement n’a cessé de se transformer au cours de ces dernières années pour laisser place au...

online
24/11/2020
S'inscrire
Les entretiens annuels sont-ils obsolètes ? Des évaluations plus justes, boostez votre équipe avec un suivi continu

Certaines grandes entreprises l’abandonnent, d’autres sont en train de la restructurer, l’évaluation annuelle telle qu’on la connaît serait-elle en train de vivre ses dernières heures ?...

online
02/12/2020
S'inscrire
WEBSERIE Supply Chain | épisode 1 : Sales & Operations : Optimiser les processus S&OP, les prévisions de vente et les stocks

Dans cette websérie, nous explorerons les enjeux de la Supply Chain à travers le parcours de la société fictive Gelati dell’IT.  Producteur et Distributeur de...

online
05/05/2021
S'inscrire
WEBSERIE Supply Chain | épisode 2 : Comment calculer une demande mensuelle performante ?

Dans cette websérie, nous explorerons les enjeux de la Supply Chain à travers le parcours de la société fictive Gelati dell’IT.  Producteur et distributeur de...

online
27/05/2021
S'inscrire
WEBSERIE Supply Chain | épisode 3 – La mise en place du plan de transport, un processus garantissant l’approvisionnement des produits tout en assurant la traçabilité

Dans cette weberie, nous explorerons les enjeux de la Supply Chain à travers le parcours de la société fictive Gelati dell’IT. Producteur et distributeur de...

online
24/06/2021
S'inscrire
WEBSERIE Supply Chain | épisode 4 : La fluidification des processus de réception et de mise en stock grâce à la digitalisation

Dans cette websérie, nous explorerons les enjeux de la Supply Chain à travers le parcours de la société fictive Gelati dell’IT.  Producteur et Distributeur de...

online
23/09/2021
S'inscrire
WEBSERIE Supply Chain | épisode 5 : De la planification du transport aval à l’exécution dans l’entrepôt : les outils d’ordonnancement logistique intégrés de la DSC au service de la résilience

Dans cette websérie, nous explorerons les enjeux de la Supply Chain à travers le parcours de la société fictive Gelati dell’IT. Producteur et Distributeur de...

online
14/10/2021
S'inscrire

Découvrez ce que nos experts disent de la suite it.document handling

Global Blog
Faster to More Flexibility with a Hybrid Cloud Approach – a Use Case

Oliver Assig | Avr 09, 2021

Consulting
SGD Pharma mise sur un cadrage global pour son passage à S/4HANA

Pauline Bossard | Mar 31, 2021

Digital Transformation
Your Path to the Intelligent Enterprise: Intelligent Technologies in SAP S/4HANA

Dimitri Schweigerdt | Fév 17, 2021

Applications Métiers
Fives Transforme sa Gestion d’Entrepôts avec SAP EWM et NTT DATA Business Solutions

Pauline Bossard | Fév 16, 2021

Global Blog
Hybrid Cloud as a Success Factor for Industry 4.0

Brian Everett | Fév 12, 2021

Consulting
L’Impact du Brexit pour les Clients SAP – Partie 3

NTT DATA Business Solutions | Fév 11, 2021

Digital Transformation
It’s Time for a New Digital Strategy

Steve Niesman | Fév 09, 2021

Applications Métiers
L’Impact du Brexit pour les Clients SAP – Partie 2

NTT DATA Business Solutions | Fév 05, 2021

Applications Métiers
L’Impact du Brexit pour les Clients SAP – Partie 1

NTT DATA Business Solutions | Fév 05, 2021

Contactez-nous aujourd’hui

Avez-vous des questions ou souhaitez-vous recevoir plus d’informations sur notre suite it.document handling ? Souhaitez-vous recevoir des conseils plus détaillés de la part de notre expert ou réserver l’un de nos ateliers sur notre suite it.document handling  ?

Appelez-nous et nous serons heureux de vous aider.

itelligence is now NTT DATA Business Solutions
We will be even stronger for our clients, partners and employees.
Check out our new website
Contact

Pour toute question, n'hésitez pas à nous contacter.

Joignez-nous par téléphone au
+33 1 40 86 22 31
Envoyer un message