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it.document handling suite

Accélérez les processus de validation avec la suite it.document handling

Automatisez la validation des documents clés, comme les bons de commande, les demandes d’achat et les factures pour une activité commerciale plus rentable.

Gérez un volume croissant de documents grâce à l’automatisation des processus

De nombreuses entreprises traitent toujours les validations par le biais de processus manuels. Ces tâches incluent la validation des factures, des bons de commande, et des demandes d’achats et peuvent se révéler chronophages et par conséquent générer des frais superflus.

De plus, des processus de validation lents peuvent entraîner des problèmes supplémentaires, comme des retards de livraison, susceptibles de nuire à la réputation de votre société. C’est pourquoi les entreprises doivent se tourner vers l’automatisation des processus pour accélérer les tâches fondamentales.

Nous adaptons votre processus de validation à l’ère numérique

Riches de longues années d’expérience sur les applications SAP, nous avons également développé nos propres solutions pour compléter celles de SAP. Nous avons conçu la suite it.document handling ainsi que les produits it.approval et it.capture spécifiquement pour pouvoir travailler avec des solutions SAP et offrir des fonctionnalités plus importantes.

C’est pourquoi nous sommes le partenaire idéal pour faire passer votre processus de validation à l’ère digitale, et à terme, vous faire gagner du temps et de l’argent en vous permettant de gérer vos ressources plus efficacement.

Vous éprouvez des difficultés à saisir vos factures papier dans votre système SAP ?

Vous passez trop de temps sur des tâches manuelles, et vous ressentez un manque de contrôle et d’efficacité ? Découvrez les solutions développées spécifiquement : it.approval et it.capture. Rencontrez l’équipe idéale qui vous aidera à automatiser votre processus de facturation dans sa totalité.

Plus rapide et plus intelligent grâce à l’IA et à la technologie cognitive

Un système ERP dont l’intelligence croît avec le nombre de documents qu’il traite ? C’est possible, avec notre suite it.document handling, une solution automatisée basée sur la technologie cognitive, un logiciel robot, et l’intelligence artificielle.

Supprimez les processus manuels et économisez au moins 60 % du temps que vous passez à traiter des documents.

Ne travaillez pas plus, travaillez plus intelligemment, en automatisant vos processus de documentation manuels.

Êtes-vous confronté à l’un de ces problèmes ?

  • Consacrez-vous de longues heures aux tâches manuelles ?
  • Souffrez-vous de processus de facturation compliqués et détaillés au risque que cela impacte négativement votre trésorerie ?
  • Êtes-vous sûr à 100 % que vous disposez vraiment en temps réel de toutes les informations concernant l’activité ?
  • Éprouvez-vous des difficultés face au volume croissant de données et par conséquent de documents multiples en version papier, qui nécessitent ensuite d’être classés et contrôlés ?

Si vous cherchez des réponses à une ou plusieurs de ces questions, contactez simplement nos experts et découvrez notre suite it.document handling. Ce package de solutions unique vous permet de traiter des documents automatiquement et d’accélérer votre activité avec l’intelligence artificielle.

Rendez votre processus de validation des documents plus précis et efficace

Automatisez les processus de validation manuels

Le contrôle, la révision et la validation des documents devraient être clairement définis et simples. Malheureusement, pour bien des sociétés ce n’est pas le cas. En automatisant les processus manuels longs, vous simplifiez chacune des étapes du processus de documentation, depuis la création jusqu’à la validation.

Ceci est non seulement source de cohérence et de fiabilité, cela permet également à votre entreprise d’être plus rentable et à votre personnel de délaisser les tâches manuelles triviales au profit des tâches clés.

Réduisez les coûts de facturation et soyez plus précis

Gérer correctement la facturation est un processus détaillé et complexe. C’est ce qui fait la différence entre un processus sans encombre et un client mécontent du service fourni, ou même une entreprise qui perd de l’argent. Le processus de facturation traditionnel est quelque peu lent et manque parfois de fiabilité du fait de la probabilité d’erreurs humaines.

Cependant, plutôt que de passer par des processus longs de création de factures, lesquelles nécessitent d’être contrôlées et signées par de nombreuses personnes, notre suite it.document handling prend le contrôle à votre place. Elle offre une solution simple et veille à ce que votre trésorerie ne subisse pas d’impact négatif et assure la rentabilité de votre entreprise.

Obtenez plus de contrôle et de transparence sur votre processus de validation

Dans un monde au sein duquel les documents sont de plus en plus nombreux, il est crucial d’avoir une compréhension globale des recettes et dépenses de votre entreprise. En stockant ces informations dans un système centralisé et en leur conservant un format cohérent, vous obtenez une vision d’ensemble claire et avez accès aux données clés en un clin d’œil.

Votre entreprise peut ainsi fonctionner sur la base d’informations actualisées qui permettent de prendre des décisions stratégiques informées, sans pour autant être submergée par un volume de données et de processus à gérer. De plus, vous êtes à même de retrouver n’importe quel document facilement, ce qui résulte en une transparence à l’échelle de l’entreprise depuis une seule source.

Ouvrez la voie à un bureau sans papier

Les dirigeants n’y pensent peut-être pas, mais il est probable que leurs employés passent un temps certain à chercher, regarder et classer des documents papier. C’est pourquoi il est crucial de passer au numérique pour libérer du temps et se concentrer sur son cœur de métier.

Cependant, faire le choix de notre suite it.document handling ne présente pas l’unique avantage de gérer la validation des documents. Votre entreprise gagne de la place, car vous n’avez plus à classer vos factures. De plus, les documents peuvent être approuvés à distance grâce à l’interface ergonomique du logiciel. Vous avez également l’esprit tranquille, car vous bénéficiez d’une piste d’audit automatique en ligne.

Suite it.document handling : principales caractéristiques

  • Bons de commande, demandes d’achat, et approbation des factures
  • Bons de vente et demandes d’achat
  • Gestion du capital humain
  • Certificats
  • Création de données de référence
  • Dépenses et recettes
  • Solution originale pour utilisation instantanée
  • Vérification automatique des limites de validation
  • Historique complet des actions de validation
  • Cycles de validation plus courts
  • Conformité automatique avec les normes juridiques
  • Frais par facture réduits et trésorerie optimisée
  • Processus de validation contrôlé et transparent
  • Interface ergonomique

JYSK A/S

Une plus grande transparence nous fait économiser beaucoup d’argent. La personne à l’origine d’une action a rapidement un aperçu des factures qui y sont liées. Le chemin qui mène de la facturation à l’action est désormais plus court, et le service finance n’a plus rien du goulot d’étranglement.

Uffe Christensen, Directeur financier, JYSK A/S

Comment nous pouvons soutenir votre processus de validation

Nous avons engrangé des années d’expérience en solutions IT et optimisation des processus métier. Nos liens étroits avec SAP nous ont permis d’acquérir une plus grande compréhension des technologies adaptées et de développer notre connaissance des enjeux auxquels les organisations sont confrontées.

Nous avons donc avons développé notre suite it.document handling pour permettre à nos clients de traiter les documents plus efficacement et plus précisément. Nous vous donnons les moyens de prendre le contrôle du processus de validation, de gagner en transparence, et de minimiser les erreurs, pour vous assurer à terme que vous gardiez votre avantage concurrentiel.

Comment nos clients bénéficient de nos services

Elektro-Material AG – RPA

Das NTT DATA Business Solutions-Team schlug für die Anlagebuchhaltung und dem automatischen Kontoauszug-Upload die Entwicklung eines Software-Bot (RPA) mit UiPath vor, da er sich vor allem bei repetitiven Aufgaben eignet und diese um ein Vielfaches beschleunigen kann.

BENTELER Automotive – Starker Antrieb für die Zukunft

Das Projekt ist ein großer Schritt in Richtung Agilität und verfolgt ebenso wie die künftige SAP S/4HANA Conversion die Verschlankung bestehender Geschäftsprozesse.

Vreugdenhil Dairy Foods

Every day millions of people around the world enjoy the milk powders of Vreugdenhil Dairy Foods. Year round, we produce milk powders from fresh Dutch milk in four production plants in The Netherlands.

Royal Herkel

Bij Royal Herkel maken we met onze 60 productie- en verpakkingslijnen meer dan 1500 producten voor private labels en merken: van voedingssupplementen tot medische hulpmiddelen, van farmaceutische producten tot cosmetica.

Royal Herkel

To gain more insight into future demands and in order to become more flexible, Royal Herkel implemented SAP S/4HANA in 2019. As a result, the company saw the turnover of their products grow by more than twenty percent in 2020.

Becker Chemie GmbH – Die SAP S/4HANA Conversion sauber gemeistert

In einer zügigen Projektlaufzeit von nur 7 Monaten, wurden drei SAP S/4HANA Conversions mittels SAP Software Update Manager und gemäß SAP Conversion Guide durchführen: Gestartet mit der Umstellung der Sandbox Systeme, unmittelbar gefolgt von den Entwicklungs- und Produktivsystemen.

Viapost

Viapost est une filiale du groupe La Poste spécialisée dans la logistique, le transport et la maintenance industrielle.

INX International

INX International est le troisième plus grand producteur d’encres en Amérique du Nord avec des filiales en Europe et en Amérique du Sud. Le groupe offre une gamme complète de solutions d’encres et de vernis pour les applications commerciales, d’emballage et numériques.

Emirates Steel

Based in the industrial sector of Abu Dhabi, Emirates Steel produces home-grown high quality steel products that are shipped and used across the world and delivered into major global markets, for the construction, engineering and energy sectors.

Agthia

Agthia Group is a leading Abu Dhabi based food and beverage company. Agthia offers a world-class portfolio of integrated businesses providing high-quality and trusted food and beverage products for customers and consumers across the UAE, GCC, Turkey, and the wider Middle East.

Plus d’informations utiles sur la suite it.document handling

Vous gérez encore vos processus de validation de documents manuellement ?
Solution Brief
Vous gérez encore vos processus de validation de documents manuellement ?

Le résultat ? Des processus lents, un manque de visibilité, et même souvent des documents perdus. Notre solution it.document handling vous donne exactement les informations nécessaires aux processus de validation.

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Une transition rapide, sûre, et facile du papier aux documents électroniques avec it.capture
Solution Brief
Une transition rapide, sûre, et facile du papier aux documents électroniques avec it.capture

Votre système de scan traite-t-il toutes les factures, quelle que soit la version PDF ? Notre add-on it.capture assure l’automatisation à 100 % de vos données, leur reconnaissance et leur enregistrement dans votre système ERP.

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