Faire face à une demande croissante et à la complexité de la gestion des achats

Gérez de multiples sources d'approvisionnement dans un environnement unique et prenez des décisions éclairées en un instant.

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De l'approvisionnement au Spend Management

Tous les métiers de l’entreprise se transforment, et la gestion des achats n’est pas en reste. Les fonctions Finance, Supply Chain, Achats et Comptes Fournisseurs vont face à une pression intense sur les prix, et cherchent à regagner le contrôle sur leurs processus.

Pour répondre à la demande croissante, les dirigeants ont besoin d’une plateforme globale qui les aide à obtenir une vue d’ensemble complète des différentes catégories de dépenses de leur entreprise, tout en offrant les meilleures fonctionnalités aux utilisateurs finaux. De nombreux fournisseurs de logiciels d’entreprise prétendent offrir une telle solution, mais peu d’entre eux couvrent l’ensemble du processus, du fournisseur au paiement, et encore moins disposent d’une intelligence supplémentaire – jusqu’à présent.

Rencontrez-vous ces problématiques ?

Avoir une visibilité globale

Il est de plus en plus important pour vous d'avoir une vue d'ensemble de vos décisions en matière de dépenses, et cela ne s'applique pas seulement à l'approvisionnement direct en matières premières pour votre processus de fabrication.

Aller plus loin que le reporting financier traditionnel

Bien que la gestion de vos objectifs financiers soit essentielle pour la bonne gestion de votre entreprise, vous devez également veiller à vos objectifs opérationnels.

Répondre aux exigences de durabilité

Plus que jamais, il est nécessaire de prioriser le développement durable et l'écologie, ce qui a également un impact majeur sur votre gestion des dépenses.

Mettre en place un réseau de fournisseurs fiable

Dans de nombreux secteurs, l'automatisation des achats est depuis longtemps la norme. Mais souvent, il n'existe pas de vue d'ensemble de toutes les relations avec les fournisseurs. Quelle est l'étendue et la fiabilité de votre réseau de fournisseurs ?

Soutenir des causes à caractère social

Il est difficile de maintenir une réputation solide et fiable sur le marché si vos fournisseurs adoptent des pratiques de travail non conformes aux normes ou immorales. Savez-vous vraiment à qui vous avez affaire ?

Acheminer les marchandises jusqu'au consommateur final

Les catastrophes naturelles et les crises globales entraînent la perturbation des chaînes d'approvisionnement, et font de cet objectif classique un défi. La résilience des chaînes d'approvisionnement est devenue plus importante que jamais.

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Modernisez votre stratégie en matière d'approvisionnement et apprenez-en davantage sur un nouveau type de relation fournisseur : les partenariats. Une coopération étroite avec des partenaires dès le début de la création d'un produit ou d'un service permet de réduire les coûts et d'améliorer la qualité.

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Reprendre le contrôle avec une gestion holistique des achats

La gestion intelligente des achats et des dépenses consiste à rassembler les réseaux de partenaires et les écosystèmes afin de capturer toutes les sources de dépenses, dans chaque secteur, pour obtenir une vue unifiée, ce qui permet aux entreprises de se concentrer sur des défis plus importants.

Source: White Paper - SAP Intelligent Spend Management, SAP SE, 2019

La gestion des achats intelligente de A à Z

Spend Management - un aperçu

Adopter une approche agile de la gestion des données

Les dépenses génèrent toutes sortes de données. Pour les gérer, il est nécessaire que vos systèmes interagissent avec les données provenant des processus métier, des sources sociales, des fournisseurs, etc. Cela nécessite une nouvelle approche, et non le modèle des années 1990 qui consiste à déplacer les données d’un endroit à l’autre.

Rendre les processus intelligents

Des solutions déconnectées en silos, dotées d’une intelligence intégrée, ne peuvent tirer des enseignements que des parties du processus qu’elles gèrent. Ces technologies intelligentes doivent être exposées à une vision globale.

Connectez toute votre entreprise

Le processus de gestion des dépenses concerne de nombreux aspects d’une entreprise. Il est essentiel que les processus et les systèmes gérant tout, de la chaîne d’approvisionnement à la fabrication, en passant par les finances et la gestion des relations avec la clientèle, soient intégrés.

Capturez de la donnée, au delà des frontières de votre entreprise

Les données nécessaires à la gestion des dépenses ne proviennent pas exclusivement de votre entreprise. Elles proviennent aussi directement de vos fournisseurs et d’autres sources ou systèmes. L’approvisionnement doit pouvoir se connecter à des sources tierces et stocker et analyser facilement et automatiquement les données collectées.

Ajoutez facilement des extensions et des modifications

Pour répondre aux exigences réglementaires uniques et à d’autres spécificités, les acheteurs doivent pouvoir facilement adapter et améliorer leur solution de gestion des dépenses grâce à des API et des extensions. Par exemple, ils peuvent exploiter des solutions tierces spécifiques ou ajouter leurs propres fonctionnalités.

Comment nos solutions de gestion des achats peuvent vous aider

Pour de nombreuses entreprises, la passation de commandes et le suivi des livraisons sont encore des processus longs et fastidieux. En outre, l’informatique utilisée pour effectuer les achats est souvent séparée du système ERP principal, ce qui ne fait qu’entraîner des recherches de commandes fastidieuses et une documentation éparpillée et incomplète.

Nos solutions de gestion des dépenses aident les acheteurs et les autres parties prenantes concernées à avoir une vue d’ensemble des dépenses et à créer de la valeur pour l’organisation. Les processus de commande, de suivi et de facturation sujets aux erreurs appartiennent désormais au passé, les équipes interfonctionnelles collaborent plus efficacement, et le contrôle et la conformité sont à l’ordre du jour.

C’est ce que signifie la gestion intelligente des dépenses : le développement des achats en une fonction stratégique avec un soutien informatique approprié. Nos solutions de gestion des dépenses prennent en charge tous les processus essentiels, de l’acquisition physique de biens ou de services à la passation de marchés et à la facturation.

Pourquoi nous sommes le partenaire idéal

En tant que partenaire de confiance de SAP, nous avons plus de 30 ans d’expérience des solutions SAP innovantes, telles que SAP Intelligent Spend Management, SAP S/4HANA et d’autres technologies d’approvisionnement.

Nous comprenons votre marché, votre industrie et votre technologie. Notre proximité locale et nos capacités globales, combinées aux valeurs de nos employés, nous permettent d’être toujours proches de vous. Sur cette base, nous développons des solutions individuelles pour vous et transformons vos besoins en solutions métier intelligentes et durables. C’est ainsi que nous établissons des partenariats de confiance et que nous créons une valeur ajoutée pour vous.

Nos récompenses en matière de gestion des achats

Spend management Pinnacle Award 2020

En 2020, nous avons remporté le SAP Pinnacle Award en tant que Intelligent Spend Management Partner of the Year, pour nos contributions exceptionnelles en tant que partenaire SAP. SAP remet ces prix chaque année aux meilleurs partenaires qui ont excellé dans le développement et la croissance de leur partenariat avec SAP et dans l’accompagnement apporté aux clientss

Au cours des 17 dernières années, nous avons été reconnus 14 fois comme Partner of the Year. Les Pinnacle Awards récompensent le travail d’équipe, l’approche innovante et la capacité à remettre en question ce qui est possible pour aider les clients à atteindre leurs objectifs.

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80%
Réduction des coûts de traitement d'une facture

1.5
Durée du cycle facture-paiement en jours

75%
Réduction du temps de traitement d'une facture

NTT DATA Business Solutions AG

Que ce soit en Europe ou en Asie, les conditions et les processus d'achat peuvent être très différents. C'est pourquoi nous assistons nos clients avec des experts locaux - où qu'ils soient dans le monde - et prenons en compte toutes les caractéristiques spécifiques à chaque pays.

Jan Ammann, Global Head of Industry & LoB Services, Global Field Consulting, NTT DATA Business Solutions AG

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Spend management expert Jan AmmannJan Ammann

Global Head of Industry & LoB Services, Global Field Consulting, NTT DATA Business Solutions AG

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