Le premier article de cette série de blogs traitait de la méthode agile SAP Activate et des différentes phases de mise en œuvre SAP S/4HANA Public Cloud en général. Dans cet article, nous nous concentrons sur l’aspect central de la mise en oeuvre de SAP S/4HANA : les ateliers Fit-to-Standard, qui ont lieu pendant la phase d’exploration. Ces ateliers permettent de mettre en œuvre des solutions cloud, de manière plus rapide et moins onéreuse que pour des solutions on-premise.
NTT DATA Business Solutions
Ateliers Fit-to-Standard dans une mise en œuvre SAP S/4HANA Cloud (2/2)
Une mise en œuvre efficace grâce à des processus standard SAP préconfigurés
Comme décrit précédemment, l’un des avantages de S/4HANA Cloud est qu’il peut être déployé rapidement grâce à la méthode SAP Activate. Il n’est pas rare que les projets durent de quatre à cinq mois. Cette durée dépend principalement de l’adéquation entre les processus métier du client et les best practices préconfigurées de SAP. Pour vérifier cela, les clients peuvent accéder aux scripts de test, aux listes d’outils et à d’autres aides via SAP Best Practice Explorer, par exemple, et ainsi bénéficier de la connaissance des procédures standard de SAP.
Objectif et procédure des ateliers types Fit-to-Standard
Mais passons maintenant aux ateliers Fit-to-Standard: Leur objectif principal est de rendre la solution SAP S/4HANA Cloud réellement fonctionnelle, en se basant sur les best practices de SAP, tout en identifiant les lacunes existantes et en les documentant dans la backlog list. Dans les situations les plus simples, l’exercice peut être terminé après seulement quinze minutes. Lorsque les problématiques de l’entreprise sont plus complexes, il n’est pas rare pour nous de passer une journée entière à discuter avec nos clients. Lors de chaque atelier, les utilisateurs clés des services concernés de l’entreprise discutent et se mettent d’accord, en collaboration avec NTT DATA Business Solutions, sur les éléments de périmètre prédéfinis. Dans ce processus, nous alignons pas à pas les processus standard préconfigurés sur les exigences des différents service : du contrôle de gestion jusqu’au commerce. Si les processus standard couvrent les besoins de l’entreprise sans adaptations supplémentaires, le scope items est coché dans la liste des tâches à réaliser.
La backlog list : le résultat final des ateliers Fit-to-Standard pour SAPS/4HANA Cloud
Si des modifications s’avèrent nécessaires ou si les processus standard ne couvrent pas tous les aspects nécessaires à notre client, nous remettons le sujet sur la backlog list à traiter. Plus les processus d’entreprise du client sont alignés sur les normes SAP, plus la backlog list est courte. Toutes les entrées de la liste sont vérifiées par l’équipe projet dans le cadre d’une analyse plus approfondie pour aider à comprendre comment combler au mieux l’écart.
Étude de cas en direct : Les ateliers Fit-to-Standard chez Ceyoniq
Nous avons récemment terminé la phase Explore chez Ceyoniq Technology GmbH, une filiale de KYOCERA Document Solutions Inc. basée à Bielefeld et fournisseur de solutions de gestion documentaire. La réalisation des ateliers Fit-to-Standard a confirmé que les processus métier de Ceyoniq sont déjà très proches du standard : au total, seulement quatre points figuraient sur la backlog list après les ateliers. Dans ce cas, la méthode SAP Activate a une fois de plus fait ses preuves en tant que méthode de mise en œuvre rapide et efficace de SAP S/4HANA Cloud. Vous trouverez plus d’informations sur les ateliers Fit-to-Standard dans cette vidéo.
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