Le choix de l’ERP à mettre en œuvre est une décision importante, mais le processus de conversion peut être tout aussi difficile. La mise en œuvre d’un logiciel nécessite la coopération de plusieurs services, des ressources importantes sont nécessaires pour former les utilisateurs, les systèmes doivent être testés, les unités opérationnelles sont souvent confrontées à des temps d’arrêt et d’énormes réserves de données doivent être compilées et transférées.
NTT DATA Business Solutions
Passage à SAP S/4HANA : Greenfield, Brownfield, hybride.
Un guide pour les organisations des sciences de la vie
Qui plus est, les entreprises du secteur Lifescience sont soumises à des réglementations strictes pour garantir l’état validé. Compte tenu de toutes ces considérations, il est facile de comprendre pourquoi de nombreuses entreprises remettent à plus tard les mises à niveau logicielles ou les nouvelles mises en œuvre, jusqu’à ce qu’elles n’aient plus d’autre choix. Toutefois, en choisissant la bonne approche, nombre de ces défis peuvent être considérablement réduits.
Que vous envisagiez de passer à SAP S/4HANA ou à un autre ERP, il existe trois types de migration possible : Greenfield, Brownfield et Hybride. Dans cet article, nous expliquons la différence entre chacune d’elles afin d’aider votre équipe à prendre la meilleure décision pour votre organisation.
La mise en œuvre Greenfield
L’approche Greenfield est une mise en œuvre entièrement nouvelle, qui vous permet de concevoir des systèmes et des flux de travail à partir de zéro. L’approche Greenfield s’applique automatiquement si votre entreprise n’utilise pas un ERP SAP (tel que ECC 6.0) actuellement. Les entreprises qui utilisent déjà SAP peuvent néanmoins également choisir cette voie. Elle donne l’impulsion nécessaire pour abandonner les processus obsolètes et les données incohérentes et concevoir des processus entièrement nouveaux. C’est pourquoi les transitions Greenfield sont souvent combinées à un changement de structure organisationnelle ou à une modification du modèle d’entreprise.
Bien que le système puisse être entièrement nouveau, les données ne doivent pas nécessairement être complètement abandonnées lors d’une transition Greenfield. Il est possible de migrer les données de l’ancien système et, si votre entreprise ne souhaite pas changer de système à une date précise, l’ancien et le nouveau système peuvent fonctionner en parallèle pendant une période de transition.
Les avantages des transitions Greenfield avec nous
Les transitions Greenfield peuvent également être facilitées par l’utilisation de fonctionnalités modélisées. Par exemple, NTT DATA Business Solutions a mis en œuvre des logiciels SAP pour de nombreuses organisations du secteur des sciences de la vie. Au fil des ans, nous avons donc constitué une bibliothèque de processus communs, basée sur les meilleures pratiques du secteur des sciences de la vie. Cette solution s’appelle it.lifesciences. Nos clients se voient présenter des processus qu’ils peuvent essentiellement reproduire dans leur système. En réutilisant nos améliorations spécifiques au secteur, les heures de développement peuvent être réduites de manière significative.
En plus de nos meilleures pratiques en matière de sciences de la vie, notre solution est entièrement documentée, des URS aux scripts de test, elle est également soutenue par une méthodologie de projet spécifique au secteur qui a fait ses preuves et qui intègre la validation à la gestion de projet ERP standard. Nos clients peuvent compter sur le soutien de consultants hautement qualifiés, de responsables de la validation en interne, ainsi que sur la fiabilité d’outils et de techniques SAP standardisés.
La mise en œuvre hybride
Également connue sous le nom de transition sélective des données ou de transformation du paysage, l’approche hybride vous permet de consolider plusieurs systèmes ERP en un seul. Pour ceux qui gèrent une entreprise internationale avec plusieurs systèmes existants, ou qui ont récemment acquis une nouvelle société, cela peut être un moyen efficace de combiner des données provenant de plusieurs endroits et de réduire leur empreinte système.
La mise en œuvre hybride permet aux entreprises de personnaliser leur ERP existant pour tirer parti des nombreuses innovations disponibles dans SAP S/4HANA.
Les avantages d’une transition hybride avec NTT DATA Business Solutions
Comme pour une transition Greenfield, une transition hybride vers SAP S/4HANA avec NTT DATA Business Solutions offre la possibilité d’évoluer parallèlement à votre activité quotidienne. Cette approche offre une flexibilité/possibilité de modifier le paysage actuel. Il peut s’agir d’une consolidation de plusieurs clients (avec harmonisation des processus métier) OU d’une migration partielle de l’entreprise.
La mise en œuvre Brownfield
Certaines organisations du secteur des sciences de la vie constatent qu’elles ont passé de nombreuses années à façonner le paysage informatique parfait, et préfèrent donc ne changer que ce qui est nécessaire afin de ne pas nuire aux processus validés.
Une transition logicielle « brownfield » vous permet de conserver l’ensemble de votre structure et de vos processus existants, tandis que la mise à niveau s’effectue en arrière-plan. Des fonctionnalités supplémentaires peuvent également être ajoutées. C’est peut-être l’approche la plus courante pour la mise à niveau vers SAP S/4HANA.
Pourquoi entreprendre une transition Brownfield avec nous
Si vous utilisez actuellement un ERP SAP, NTT DATA Business Solutions peut le mettre à niveau vers SAP S/4HANA selon un calendrier et un budget fixes. L’utilisation de notre méthodologie garantit également l’état validé de votre système actuel. Enfin, pour que nos conversions de systèmes soient aussi efficaces et fluides que possible, nous avons développé et mis en place ce que nous appelons notre Conversion Factory, qui est une équipe de spécialistes de la conversion certifiés par SAP.
Voies de transition vers SAP S/4HANA
Pourquoi agir maintenant ?
Quelle que soit l’option que vous choisissez, l’anticipation vous offre de nombreux avantages. Plus la conversion est précoce, plus vous disposez de temps pour prendre l’avantage sur vos concurrents. Les durées de vie limitées du support doivent également être prises en compte. Le support SAP pour ECC 6.0 est prévu pour se terminer en 2027, ce qui peut sembler long, mais un processus de conversion complet peut s’avérer complexe, et il est souvent difficile de recruter des ingénieurs logiciels qualifiés vers la fin de vie d’un produit.
Pour en savoir plus, consultez le livre blanc
Notre livre blanc « Faites une migration validée vers SAP S/4HANA » constitue un guide de transition plus détaillé, écrit exclusivement pour les professionnels des lifesciences.