ERP Cloud : le cas des fusions-acquisitions (2/3)

Pour les entreprises dotées d’un système d’information traditionnel, la conception ou l’intégration d’un processus de gestion informatisé peut prendre des mois, parfois plus d’un an. L’incertitude et la résistance au changement qui en résultent peuvent avoir pour conséquence une perturbation ou une interruption des activités. Mais surtout, l’entreprise nouvellement structurée ne bénéficie pas d’une efficacité optimale.

Dans le cas de projets de fusions-acquisitions, les systèmes sont généralement intégrés de manière partielle, au cours de la période de transition, ce qui entraîne une incompatibilité des applications. Une transition qui s’éternise perturbe également les équipes. En effet, les collaborateurs d’entités fusionnées subissent de nombreuses sources de stress et émettent de possibles résistances à la mise en place d’un nouvel ERP : de nouvelles fonctions et responsabilités, de nouveaux circuits de reporting ou un long apprentissage du nouveau système. Ce surcroît de travail les empêche de se consacrer pleinement à leur coeur d’activité.

« Un ERP cloud garantit un processus de diligence raisonnable rapide. »

Un ERP hébergé dans le cloud, par contraste, garantit un processus de diligence raisonnable rapide avant la signature d’un contrat de cession ou d’incorporation. Après l’évaluation de diligence raisonnable, l’entité fusionnée ou cédée peut devenir opérationnelle en seulement quelques semaines, bien en dessous des 100 jours réglementaires habituellement convenus entre les parties lors de la cession d’une entreprise. Une solution ERP en mode cloud telle que SAP Business ByDesign permet aux entreprises acquises de migrer rapidement vers un environnement cloud intuitif et de reprendre immédiatement leurs activités. Tout d’abord, l’entreprise intègre les processus standards qui sont absolument nécessaires pour quitter l’ancien système. En l’espace de quelques heures, une connexion cloud vers Microsoft Exchange ou Outlook est créée. Des modèles standardisés permettent ensuite une mise en œuvre simple et rapide en quelques semaines. Pendant cette période de transition, faire appel à un partenaire indépendant, expérimenté et présent à l’international réduit les risques d’interruption d’activité. L’entité cédée n’a pas besoin de mobiliser des ressources précieuses pendant le processus et peut continuer de se consacrer à son coeur de métier. SAP Business ByDesign présente par ailleurs une interface utilisateur simple, pour un meilleur confort d’utilisation et un apprentissage rapide. L’outil est également doté de modules intégrés pour la gestion des finances, des ressources humaines, de la relation client et de la Supply Chain qui, ensemble, permettent à une entité cédée de devenir rapidement opérationnelle.

« En moins de 100 jours, toutes les opérations sont transférées sur le cloud »

S’appuyant sur une infrastructure d’intégration sous-jacente, SAP Business ByDesign peut être déployé de manière simple ou associé avec une ou plusieurs des solutions SAP Business All-in-One, SAP S/4 HANA ou SAP Business One. Il peut également intégrer d’autres applications et technologies telles que l’architecture orientée services. Cette infrastructure contient des services intégrés, des interfaces et des modèles par secteur d’activité qui accélèrent la création de valeur.

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