Dans des secteurs exigeants tels que la pharmacie, l’agroalimentaire ou la fabrication, la qualité des matières premières n’est pas un simple détail, mais un impératif pour garantir la conformité réglementaire et la fiabilité des produits finaux. Grâce à SAP S/4HANA, la gestion des échantillons devient plus précise et automatisée, permettant une meilleure traçabilité et un contrôle qualité optimisé.
Sample Management : Assurer la Qualité des Matières Premières avec SAP S/4HANA
Dans des secteurs comme la pharmacie, l’agroalimentaire et la fabrication, garantir la qualité des matières premières est crucial pour maintenir l’intégrité des produits et respecter les normes réglementaires. Tester chaque unité d’un lot étant souvent impraticable, les entreprises recourent aux méthodes d’échantillonnage pour évaluer une portion représentative de la livraison entière. Le composant de gestion de la qualité dans SAP S/4HANA détermine la quantité d’échantillons à inspecter en fonction de la quantité totale du lot de livraison ou d’inspection.
Sample Split Functionality : Optimiser la Gestion des Échantillons avec SAP S/4HANA
SAP a introduit la fonctionnalité Sample Split dans la version 2021 de S/4HANA. Cette fonctionnalité permet à SAP S/4HANA EWM de s’intégrer parfaitement avec la gestion des échantillons dans la gestion de la qualité (QM). Elle permet un acheminement efficace des stocks d’échantillons vers les postes de contrôle qualité, tout en dirigeant le reste des quantités vers les bacs de stockage désignés, simplifiant ainsi les processus logistiques et garantissant une gestion fluide des stocks.
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1. Automatisation du Déplacement des Échantillons vers le Poste de Contrôle Qualité
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En tirant parti de cette intégration, SAP EWM automatise les tâches d’entrepôt, garantissant que les stocks d’échantillons sont déplacés vers le poste de contrôle qualité sans nécessiter d’intervention manuelle dans le calcul des échantillons.
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2. Transport Direct des Stocks Restants vers le Bac de Stockage Final
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Le reste des stocks est directement transporté vers le bac de stockage final à partir de la zone de réception des marchandises.
Des exemples concrets : Illustration du Processus d’Échantillonnage
Pour l’une des plus grandes entreprises pharmaceutiques de France, nous avons initialement implémenté la fonctionnalité de Sample Split (fractionnement des échantillons) à travers un programme entièrement développé sur mesure afin de répondre à des besoins opérationnels spécifiques. Avec l’introduction de cette fonctionnalité dans la norme SAP S/4HANA, un tel développement personnalisé n’est plus nécessaire.
L’approche standardisée et automatisée offerte par SAP S/4HANA élimine le besoin d’identification manuelle et de séparation physique des quantités d’échantillons, améliorant ainsi considérablement l’efficacité des entrepôts, la précision des inventaires et assurant une meilleure conformité avec les réglementations industrielles et les normes de qualité.
Une livraison entrante a été reçue contenant quatre palettes du Produit A. Conformément à la procédure d’échantillonnage, une palette doit être analysée. SAP EWM récupère la procédure d’échantillonnage définie dans QM et génère ensuite une tâche d’entrepôt pour transférer une palette vers le poste de travail qualité, tandis que les trois palettes restantes sont dirigées vers les bacs de stockage final.
Voici un exemple de livraison entrante : 20 pièces réparties sur quatre palettes. Dès la validation de la réception des marchandises, un lot d’inspection est automatiquement créé.
La quantité d’échantillons pour ce lot d’inspection a été déterminée à 5 pièces, en se basant sur la configuration des données de base dans le composant QM de SAP S/4HANA.
Comme démontré ici, SAP S/4HANA EWM détermine automatiquement la taille de l’échantillon et propose la palette appropriée (unité de manutention) pour la quantité d’échantillons requise grâce à la fonctionnalité de fractionnement des échantillons. Cette fonctionnalité assure une allocation fluide des échantillons, que les produits soient gérés ou non en unités de manutention. De plus, elle prend en charge la répartition personnalisée des quantités d’échantillons selon les besoins spécifiques du client, permettant ainsi des processus d’échantillonnage flexibles et adaptés aux exigences métier.
Comme illustré dans l’image d’exemple ci-dessous, l’unité de manutention (UM) désignée pour l’échantillonnage est directement acheminée vers le poste de contrôle qualité pour inspection. Pendant ce temps, les unités de manutention restantes sont redirigées vers leurs emplacements de stockage finaux, en l’occurrence les zones de stockage en allées étroites, via des points de transfert prédéfinis.
La décision d’utilisation pour le lot d’inspection est basée sur le contrôle qualité de l’échantillon prélevé. Dans certaines industries, l’échantillon analysé peut être mis au rebut, stocké en emplacement final ou consommé directement. SAP S/4HANA prend en charge tous ces scénarios et permet également de créer une unité de manutention (UM) distincte pour l’échantillon. Pour simplifier, l’exemple présenté ici montre l’échantillon déplacé vers le stockage final.
Pourquoi Adopter le Sample Split de S/4HANA ?
La mise en œuvre de la fonctionnalité Sample Split de SAP S/4HANA pour les marchandises entrantes en entrepôt offre plusieurs avantages clés :
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Traçabilité renforcée : Cette fonctionnalité permet un meilleur suivi et une traçabilité accrue des échantillons au sein de l’entrepôt, facilitant ainsi le contrôle et le suivi efficaces des processus d’inspection qualité.
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Automatisation des tâches d’entrepôt : Elle élimine le besoin d’identifier manuellement les unités de manutention des échantillons et de créer des tâches pour leur transfert vers le poste d’inspection qualité, réduisant ainsi les efforts opérationnels et les risques d’erreurs.
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Réduction de la maintenance des données : En récupérant directement les exigences d’échantillonnage à partir des données de base QM, le système diminue la nécessité de maintenir ces informations dans SAP EWM.