Beaucoup de clients entamant une migration technique d’ECC vers SAP S/4HANA et utilisant SAP Warehouse Management (SAP WM) se posent la question de pouvoir continuer son utilisation avec SAP S/4HANA. La question est d’autant plus importante qu’il existe des différences entre le cas d’une migration vers S/4HANA en Cloud privé ou S/4HANA Public Cloud.
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Migration vers SAP S/4HANA : quid de la gestion des entrepôts avec SAP Warehouse Management ?
Cas d’une migration S/4HANA Cloud privé
Jusqu’à présent, les clients souhaitant migrer sur S/4HANA Cloud privé et ayant une solution SAP Warehouse Management pouvaient continuer de l’utiliser sous la forme d’un Compatibility Scope. Cette solution compatibility scope est supportée par SAP jusqu’à fin décembre 2025. Par la suite, un choix doit être fait pour continuer d’utiliser les fonctionnalités de gestion des emplacements de SAP :
- Extended Warehouse Management – dans ses fonctions basiques ou étendues
- Stock Room Management
La condition pour pouvoir continuer d’utiliser le compatibility scope WM sous Stock Room Management au-delà de 2025 est d’utiliser les fonctions WM supportées par SRM.
Fonctionnalités incluses dans Stock Room Management
Stock Room Management est une solution basée sur SAP Warehouse Management destinée aux clients ayant des besoins de gestions des emplacements simples et qui ne comptent pas avoir de nouveaux besoins. En effet, SAP ne travaille plus sur le développement de nouvelles fonctionnalités autour de Stock Room Management ce qui rend l’outil avec une évolutivité restreinte.
D’autre part, tous les clients ne pourront pas utiliser Stock Room Management car certaines fonctionnalités de WM ne sont plus supportées :
- Gestion des tâches et ressources (TRM)
- Interface avec les automates basés sur les idocs (ex. WMTORD, WMTOCO)
- Services à valeur ajoutée (VAS)
- Gestion de la cour (Yard Management)
- Cross-docking
- Gestion des vagues de préparation
- SAP WM en version décentralisée
Comment savoir si votre système ECC WM est compatible avec Stock Room Management ?
SAP propose d’installer un programme qui va analyser vos entrepôts et valider que les fonctionnalités utilisées sont bien compatibles avec SRM (note OSS) 2882809).
Le programme analyse les fonctionnalités utilisées par numéro d’entrepôt et indique si une fonctionnalité hors scope est utilisée dans le système ECC actuel :
Dans ce cas, le client ne pourrait pas utiliser Stock Room Management en l’état car son système WM utilise des interfaces avec des systèmes tiers se basant sur les idocs. Il devrait donc envisager de basculer sur la version basique de Extended Warehouse Management
Cas d’une migration ou implémentation SAP S/4HANA Public Cloud
Dans le cas d’une migration vers SAP S/4HANA Public Cloud, la question ne se pose pas car seul Extended Warehouse Management est disponible. La solution Stock Room Management n’existe pas du fait de l’absence d’évolution de la solution par SAP.
Comment et pourquoi considérer un passage sur SAP EWM, en toute simplicité ?
Les nombreux changements et évolutions apportés à la solutions SAP EWM doivent être pris en considération notamment par les entrepôts qui utilisent SAP WM. En effet, jusqu’à récemment (release 2022), SAP EWM représentait un défi de par le niveau de complexité technique et fonctionnelle en terme d’implémentation. L’ensemble des mouvements d’entrées, sorties et internes étaient obligatoirement réalisés de manière asynchrone avec la création de livraison entrante obligatoire ce qui pouvait créer des bouchons conséquents entre l’ERP et SAP EWM si les données de base n’étaient pas correctement maintenues :
Désormais, SAP propose de revenir sur une mécanique d’intégration similaire à ce que proposait WM avec des mouvements synchronisés avec l’ERP :
Illustration d’une réception via SAP EWM en mouvement synchronisé
L’onglet Gestion emplacement magasin est disponible avec possibilité de réaliser une entrée directement dans un emplacement :
Il est possible de gérer le colisage des produits dès la réception via une fonction manuelle ou via des instructions d’emballage :
Le stock est ensuite directement enregistré dans l’emplacement de stockage :
*À noter que ce modèle est bien évidemment compatible avec le contrôle qualité à réception.
Scénarios et comparatifs
Nous avons synthétisé les différentes options possibles pour les clients souhaitant entamer une migration vers SAP S/4HANA tout en souhaitant utiliser un système de gestion par emplacement fourni par SAP :
