Réponses à vos questions sur SAP S/4HANA - Préparation du système (2/2)

Préparer vos systèmes, votre mise en œuvre et sa gestion : un peu d’aide n’est pas de trop. Ici, nous vous conseillons en répondant aux questions fréquemment posées à ce sujet.

Nos experts NTT DATA Business Solutions UK répondent aux questions fréquentes posées sur S/4HANA

Nous avons constaté que souvent, nos clients ne savent pas si leur infrastructure informatique correspond aux normes de mise en œuvre de SAP S/4HANA. Alors que la première partie de cette série de blogs portait sur le volet opérationnel, cette deuxième partie répond à vos questions techniques sur la solution.

Quelles différences existent entre les différentes versions de SAP S/4HANA ?

SAP S/4HANA est la dernière version du logiciel phare de SAP qui remplace SAP R/3 ou ECC 6. Basée sur la base de données SAP HANA, la solution est livrée avec la dernière expérience utilisateur SAP Fiori et est disponible comme solution sur site ou cloud. Conformément à l’approche «cloud-first» de SAP, la solution est disponible en mode SaaS, avec de nouvelles fonctionnalités, disponibles également dans la version sur site. Avant de passer sur SAP S/4HANA, il est nécessaire de déterminer quelle option convient le mieux à votre entreprise.

Une nouvelle mise en œuvre est-elle requise ?

La ré-implémentation n’est pas toujours nécessaire. Nous vous recommandons de considérer trois options pour adopter S/4HANA, la première ne nécessitant aucune nouvelle mise en œuvre – l’option «conversion du système». Il s’agit d’une conversion technique en une étape d’un système SAP existant en SAP S/4HANA, prise en charge par des vérifications préalables et une analyse de code personnalisée. Grâce à cela, vous pouvez conserver un grand nombre de vos processus transactionnels existants et ensuite adopter des innovations à votre rythme.

La deuxième option est une nouvelle implémentation, qui s’adresse aux entreprises à la recherche d’un nouveau départ avec leurs systèmes ERP. Si votre business model a profondément changé depuis la mise en œuvre de SAP ERP, cela pourrait être la meilleure option. Lors de la ré-implémentation, les données de base et les ordres transactionnels ouverts sont migrés sur le nouveau système.

Enfin, les grandes entreprises disposant d’installations plus complexes peuvent envisager la troisième option pour consolider leurs environnements SAP en un seul système mondial, ou créer des processus personnalisés.

Quelle que soit votre industrie ou la taille de votre entreprise, NTT DATA Business Solutions peut vous aider à construire votre roadmap idéale vers SAP S/4HANA.

Dois-je tout faire dans le cloud ?

SAP se concentre sur la technologie cloud, donnant souvent l’impression aux utilisateurs que le cloud sera désormais obligatoire pour toutes les solutions SAP. Ce n’est bien sûr pas le cas, SAP S/4HANA et nombre d’autres solutions étant disponibles sur site ou dans le cloud. Cependant, les fonctionnalités sur site peuvent différer, SAP donnant la part belle aux innovations principalement dans le cloud. Par exemple, la solution de recrutement SuccessFactors est accessible uniquement dans le cloud, mais s’intègre à SAP S/4HANA sur site ou dans le cloud.

L’utilisation à la fois d’applications cloud et sur site construit des environnements dits «hybrides» – qui peuvent vite devenir confus sans une gestion appropriée. Ces environnements nécessitent de nouvelles approches en matière d’intégration d’applications, d’authentification des utilisateurs et de gestion des identités. Chez NTT DATA Business Solutions, ces options sont déjà adoptées dans nos modèles de travail standard.

Dois-je réécrire tout mon code ?

SAP continue d’investir dans des outils conçus pour faciliter au maximum la transition vers SAP S/4HANA. Le SAP Readyness Check et la Simplification List vous permettent d’évaluer vos systèmes et d’examiner le code existant. L’analyse du code permet de voir si vos personnalisations sont désormais disponibles en standard. Cela vous aide également à décider si vous êtes prêt pour la conversion.

Dois-je aussi adopter SAP Fiori ?

La nouvelle expérience utilisateur SAP Fiori fait partie intégrante de SAP S/4HANA, mais son adoption ne doit pas nécessairement être immédiate. Pour la plupart des clients qui adoptent la conversion du système, il sera possible de continuer avec la plupart, sinon la totalité, de leurs transactions traditionnelles basées sur l’interface graphique classique. Les nouvelles applications SAP Fiori offrent de nombreux avantages tels que l’analyse intégrée, la facilité d’utilisation, l’accès multiplateforme et l’amélioration du flux de travail. Il est donc judicieux de planifier comment et quand elles peuvent être adoptées.

Est-ce que SAP S/4HANA pourra résoudre mes problèmes de reporting dans mon système SAP ECC ?

Les entreprises utilisant SAP ECC pour la génération de rapports doivent souvent déployer un système supplémentaire entier, en plus du système de base, pour le reporting opérationnel. Grâce aux nouvelles fonctionnalités d’Embedded Analytics, la plupart de ces tâches, voire toutes, peuvent être exécutées en temps réel sur le système S/4HANA. L’analyse intégrée crée un lien étroit entre la visualisation des données et l’action en matière de prise de décision opérationnelle.

Dans certains cas, certaines entreprises ont besoin d’aller plus loin, et d’exploiter des données issues d’autres entités (non-SAP), ou de faire des analyses plus complexes. La solution SAP BW/4HANA vous permet de gérer cette quantité de données variées, tout en collaborant étroitement avec SAP S/4HANA, grâce à une intégration simplifiée.

Toujours incertain quant à SAP S/4HANA pour votre entreprise ? (Re)lisez la première partie de cette série d’articles.

Cet article a initialement été écrit par Andy Steer.