SAP Concur matka- ja kuluprosesseja varten

SAP Logo

SAP Concur

Matka- ja kuluprosessit hallitusti pilvessä SAP Concurin avulla

SAP Concur kokoaa matka- ja kuluprosessit yhteen pilvipohjaiseen ratkaisuun. Digitaalinen ja helppokäyttöinen kokonaisuus tukee sujuvaa matkahallintaa ja kulujen käsittelyä ilman paperityötä.

SAP Concur -kumppanisi

matkahallinnon hallinta ja läpinäkyvyys SAP Concurin avulla

Hallinta ja näkyvyys matkahallintaan

Matkustamiseen liittyvät kulut ovat monissa organisaatioissa toiseksi suurin kuluerä palkkojen jälkeen. Siksi on tärkeää, että matka- ja kuluhallinnan ratkaisut toimivat yhtenä kokonaisuutena. Vain integroidun ratkaisun avulla saadaan riittävä näkyvyys työntekijöiden matkakuluihin, voidaan tukea ohjeiden noudattamista ja hallita kustannuksia tehokkaasti.

Intuitiiviset ja digitaaliset matkahallinnan ratkaisut, kuten SAP Concur, tukevat organisaatioita ketteryyden ja läpinäkyvyyden parantamisessa. Näin matkahallinta vastaa sekä tämän päivän että tulevaisuuden vaatimuksiin.

What Does SAP Concur Do?
Watch on What Does SAP Concur Do?

Mikä on SAP Concur?

SAP Concur on helppokäyttöinen pilvipohjainen ratkaisu, joka yksinkertaistaa matkahallintaan liittyviä tehtäviä ja prosesseja. Ratkaisu auttaa hallitsemaan matkakuluja, säästämään aikaa ja tukemaan tuottavuutta yhdistämällä matka-, kulu-, matkasuunnitelma- ja laskutiedot yhteen kokonaisuuteen.

SAP Concurin avulla organisaatiot saavat ajantasaisen näkyvyyden matkustamiseen liittyviin kustannuksiin ja voivat sujuvoittaa prosesseja koko matkahallinnan laajuudelta. Automaattiset toiminnot, kuten verojen ja alennusten laskenta, tukevat kustannusten hallintaa ja vähentävät manuaalisesta työstä johtuvia virheitä varauksissa ja kulujen käsittelyssä.

Myös työntekijöiden arki helpottuu, kun matkoihin liittyviin hallinnollisiin tehtäviin kuluu vähemmän aikaa. Mobiiliratkaisujen ansiosta matkahallinta on mahdollista hoitaa helposti myös liikkeellä ollessa, mikä tukee sujuvaa ja tuottavaa työskentelyä.

Katso video

Nykyaikaisen matkahallinnan keskeiset osa-alueet

SAP Concur tukee matka- ja kuluhallintaa kokonaisvaltaisesti. Ratkaisun avulla voidaan hallita koko prosessia matkan suunnittelusta ja hyväksynnöistä aina kulujen käsittelyyn ja korvauksiin saakka yhdessä järjestelmässä.

Matkojen suunnittelu ja varaaminen

Yritykset ja niiden työntekijät voivat hakea, suunnitella ja varata matkoja yhdellä sovelluksella. SAP Concur varmistaa kaikkien asiaankuuluvien matkustuskäytäntöjen noudattamisen ja hyödyntää automaattisesti voimassa olevia sopimuksia sekä kanta-asiakasohjelmia osana varausta.

Matkalaskujen käsittely

Matkoihin liittyvät junien, lentojen ja hotellien varaukset tehdään suoraan SAP Concurissa. Kun työntekijät käsittelevät varausta, he voivat lähettää kuvakaappauksen kuluraporteista ja ladata ne saumattomasti sovellukseen. Järjestelmä huolehtii kaikesta muusta - eli työntekijät saavat arvokasta aikaa keskittyä tärkeämpiin tehtäviin.

Matkakulujen hallinta

Automatisoitu ja yhtenäinen kuluhallinta mahdollistaa kulujen keräämisen useista lähteistä yhteen järjestelmään. SAP Concur tukee kulujen tarkastelua, raportointia ja korvaamista myös mobiilisti, mikä sujuvoittaa prosessia sekä työntekijöiden että organisaation näkökulmasta. Kuluhallinnan avulla voidaan tukea budjetointia ja hyödyntää sopimuksiin perustuvia alennuksia.

ntt data business solutionsin logo

Ensin taksi lentokentälle, sitten leivos asemalla ja päivän päätteeksi vielä illallinen asiakkaiden kanssa. Äläkä unohda tietokoneen laturin adapteria! Kuitteja kertyy jatkuvasti. SAP Concurin käyttöönoton myötä kulujen käsittely onnistuu helposti myös liikkeellä ollessa. En enää palaisi entisiin toimintatapoihin.

Pim Lucas Braun, Consultant, NTT DATA Business Solutions Benelux

Lue blogi

sap concur -ratkaisu nykyaikaiseen matkahallintoon

SAP Concurin käyttöönotosta saatavat hyödyt

Yhdistämällä matka- ja kuluhallinnan yhdeksi integroiduksi kokonaisuudeksi organisaatiot voivat vähentää kustannuksia, säästää aikaa ja tehostaa toimintaa verrattuna perinteiseen malliin, jossa eri osa-alueita hallitaan erillisinä ratkaisuina.

  • Alemmat matka- ja edustuskustannukset

  • Nopeampi kulukorvausten ja toimittajamaksujen käsittely

  • Keskitetty näkymä matkakuluihin, raportointiin ja analytiikkaan

  • Parempi näkyvyys kuluihin ja dataan, mikä tukee ohjeiden noudattamista ja hankintakäyttäytymistä

  • Johdonmukaisempi toiminta yrityksen ohjeiden ja sääntelyvaatimusten mukaisesti

  • Vähemmän manuaalista työtä ja enemmän aikaa olennaiseen

19%
Tehokkaampi kuluraporttien käsittely
9%
Tehokkaampi laskutustiimi
62%
Useampi työntekijä noudattaa matka- ja kulukäytäntöjä

SAP Concur -integraatio SAP-portfolioon

SAP Concur -pilvipalvelusalkku tuo suurimman lisäarvon, kun sitä käytetään yhdessä SAP S/4HANA:n, SAP Ariban älykkäiden kuluratkaisujen ja SAP SuccessFactorsin kaltaisten HR- pilviratkaisujen kanssa. Yhdessä SAP-sovellukset mahdollistavat kustannusten hallinnan eri liiketoiminta-alueilla – ostoista ja henkilöstöhallinnosta kaikkiin vaiheisiin, jotka liittyvät työmatkojen pyytämiseen, hyväksymiseen, varaamiseen ja kirjanpitoon SAP Concurilla.

Puhu meille SAP-integraatiosta

sertifioitu sap-kumppani matkahallintoon

Miksi valita meidät SAP Concur -kumppaniksi

Olemme NTT DATA -yritys, joka keskittyy vahvasti SAP-ratkaisujen toimittamiseen, jotta voimme luoda arvoa asiakkaillemme kaikkialla maailmassa. Yhtenä suurimmista SAP Concur -kumppaneista meillä on kokemusta SAP Concurin käyttöönotosta Yhdistyneessä kuningaskunnassa, Euroopassa ja Aasiassa. Tällaisten matka- ja kulujenhallinnan parannusten toteuttaminen edellyttää erityisosaamista, jota tarjoamme asiakkaillemme maailmanlaajuisesti ja tasalaatuisesti yritysverkostomme kautta. Maailmanlaajuinen SAP-kumppanuutemme tuo ainutlaatuisia hyötyjä yrityksesi organisaatio- ja toimintaprosessien tehostamiseen.

  • Täydellisenä SAP-palveluntarjoajana meillä on tarvittava asiantuntemus, jotta voimme auttaa yrityksiä hallinnoimaan matka- ja kulukorvausohjelmaansa tehokkaasti.
  • Voimme johdattaa asiakkaitamme matkalla kohti älykästä yritystä ja optimoida kulujen hallinnan osana digitaalista muutosta.
  • Käytämme itse SAP Concur -ratkaisua, joten meillä on ihanteelliset edellytykset auttaa asiakkaitamme ensikäden tietämyksellämme ratkaisun käyttöönoton lisäksi myös sen käytöstä.
  • Olemme SAP SuccessFactors & Intelligent Spend Partner of the Year 2020 ja SAP Concur Professional Implementation Partner.

Ota yhteyttä

Miten muutamme yrityksesi kulujen hallinnan

Transform Your Business Expense Management with SAP Concur & SAP SuccessFactor
Watch on Transform Your Business Expense Management with SAP Concur & SAP SuccessFactor

Asiakkaat, jotka jo hyötyvät asiantuntemuksestamme

miettiä uudelleen matka- ja kulustrategioita covidin vuoksi.

"Uusi normaali" ja sen vaikutus liikematkustamiseen

Vuoden 2020 ensimmäisen neljänneksen aikana kokonaisia työntekijöitä lähetettiin kotiin töihin koronaviruksen leviämisen rajoittamiseksi. Nyt näyttää kuitenkin siltä, että työmatkustamiselle voidaan näyttää vihreää valoa kaikkialla maailmassa. Tämä ei kuitenkaan todennäköisesti tarkoita, että matkustuskysyntä palaisi välittömästi takaisin COVIDia edeltävälle tasolle. Kestävästä ja tietoisesta matkustamisesta on myös tulossa nopeasti trendi. Kaikki tämä saattaa tarkoittaa, että työnantajien on mietittävä uudelleen matka- ja kulustrategioita ”uutta normaalia” varten.

Tästä huolimatta on ennustettu, että maailmanlaajuisten liikematkakulujen odotetaan nousevan 1,7 biljoonaan Yhdysvaltain dollariin vuoteen 2022 mennessä.1Ateriat, lennot , majoitus, autonvuokraus ja puhelinkulut ovat vain muutamia asioita, joita sidosryhmien on tarjottava ja jotka on lopulta otettava huomioon. Nykyään on myös tarjottava tartuntojen torjuntamateriaaleja, kuten hygieniamaskeja, käsineitä – jopa terveystarkastuksia. Kun otetaan huomioon, että päivittäin tehdään noin 1,3 miljoonaa työmatkaa, on paljon yksityiskohtia, jotka on selvitettävä onnistuneen matkan varmistamiseksi.

1Lähde:1Lähde:1: Trodent – Business Travel by the Numbers (2020).

Arvokkaat asiantuntijoiden näkemykset nykyaikaisesta menojen hallinnasta

opas älykkäistä kulujenhallintaratkaisuista
Expert Paper
Ratkaisut älykkääseen kulujen hallintaan

Lue opas ja opi, miten voit voittaa nykypäivän kulutuksenhallinnan monimutkaisuuden ja miten tuemme organisaatioita tässä kehityksessä. Lisäksi saat lyhyen katsauksen yksittäisiin ratkaisuihin, kuten SAP Ariba, SAP Ariba Snap, SAP Fieldglass ja SAP Concur.

Hanki opas

Lisää vastaavia tuotteita

Puhu meille matkahallinnasta pilvipalvelussa

Etsitkö vastauksia SAP Concuriin tai tarvitsetko lisätietoja matkahallinnosta? Haluatko yksityiskohtaisempia neuvoja asiantuntijoiltamme tai haluatko varata yhden SAP Concur -työpajoista?

Ota yhteyttä – autamme sinua mielellämme.