Kaksi liikemiestä tarkastelee S4HANA-siirtymää koskevia yksityiskohtia.

NTT DATA Business Solutions

SAP S/4HANA – siirtymä SAP Prime Business Suite -kokonaisuuteen

Haluatko, että yrityksesi on tuottavampi, ketterämpi ja valmis tulevien innovaatioiden integrointiin? Tämä on mahdollista ERP-päivityksellä SAP S/4HANA -järjestelmään. Valittavanasi on kolme joustavaa SAP S/4HANA -siirtymäpolkua.

Yritysryhmä haluaisi siirtyä SAP S4HANA -järjestelmään.

SAP S/4HANA -siirtymä tukee liiketoimintasi tulevaisuutta

Digitalisaation aikakaudella kilpailukyvyn säilyttäminen edellyttää, että liiketoiminta hyödyntää koko potentiaalinsa johdonmukaisesti ja jatkuvasti. Nopeasti muuttuvassa toimintaympäristössä tämä on osoittautunut haasteeksi yrityksille kaikilla teollisuudenaloilla.

Datavetoisessa toimintaympäristössä tehokas ja tulevaisuuteen suuntautuva ERP-käyttöönotto on muodostunut välttämättömyydeksi. Tästä huolimatta monet yritykset lykkäävät ERP-päivitystä ja jatkavat vanhempien, vähemmän tuottavien järjestelmien käyttöä, koska ne pelkäävät pitkää ja monimutkaista käyttöönottoa.

SAP S/4HANA -siirtymän yhteydessä nämä huolenaiheet voidaan ratkaista. SAP:n tehokkaimman alustan käyttöönotto tarjoaa korkean suorituskyvyn tiedonkäsittelyssä ja analytiikassa sekä valmiudet tulevaisuuden laajennuksiin. SAP S/4HANA -siirtymä voidaan toteuttaa hallitusti, ja käytettävissä on kolme erilaista siirtymäpolkua:

Jokainen vaihtoehto voidaan mukauttaa yrityksen yksilöllisiin vaatimuksiin, jotta siirtymä toteutuu sujuvasti ja hallitusti.

Milloin ERP-päivitystä kannattaa harkita?

Vähemmän tuottaviin perinteisiin ERP-järjestelmiin, kuten SAP ECC:hen, tukeutuminen heikentää paitsi yrityksen nykyistä tehokkuutta myös pitkällä aikavälillä sen kilpailukykyä. Tietyt tekijät viittaavat siihen, että uusi ERP-käyttöönotto on tilanteessasi perusteltu:

Et pysy liiketoiminnan kasvun mukana

Kasvava liiketoiminta tarkoittaa aina lisää tehtäviä ja sitä kautta huomattavasti suurempia tietomääriä, joita IT-järjestelmien on käsiteltävä. Jos tavoitteena on laajentaa tuotevalikoimaa, hakeutua uusille markkinoille ja palvella suurempaa asiakaskuntaa, myös tapahtumamäärien hallinnan on toimittava. Kasvava datamäärä vie nopeasti vanhemmat järjestelmät niiden suorituskyvyn rajoille.

ERP-päivitys luo liiketoiminnalle kestävän perustan tarjoamalla riittävän laskentatehon ja valmiudet vaativampiin ja laajempiin tehtäviin.

Et pysty hyödyntämään uusia innovaatioita

Jos nykyinen ERP-järjestelmä on ollut käytössä jo useita vuosia, monet markkinoille tulleet innovaatiot voidaan liittää järjestelmäkokonaisuuteen vain merkittävin lisätyönä – tai ne eivät ole yhteensopivia lainkaan. Teknologiat, kuten lohkoketjut, big data ja Internet of Things, parantavat kuitenkin koko organisaation tehokkuutta ja keventävät IT-osaston kuormaa.

Uusi ERP-käyttöönotto avaa digitaalisen ympäristön näille innovaatioille, ja tulevaisuuteen suuntautuva SAP S/4HANA -siirtymä mahdollistaa joustavan ja hallitun integraation.

Sääntelyvaatimusten noudattaminen on haasteellista

Kaikki toimialat muuttuvat ajan myötä, joten ajantasainen tieto sitovista sääntelyvaatimuksista on välttämätöntä. Erityisesti vahvasti säännellyillä aloilla, kuten biotieteissä tai vakuutusalalla, sääntelyn noudattamatta jättämisellä voi olla merkittäviä seurauksia. Nopea pääsy ajantasaiseen tietoon on keskeistä, mutta vanhemmat ERP-järjestelmät eivät usein tue tätä riittävällä tasolla.

Uudempiin järjestelmiin tehtävä ERP-siirtymä vähentää näitä riskejä, sillä modernit alustat tarjoavat reaaliaikaista tietoa, jonka avulla kaikki organisaation osat pysyvät ajan tasalla toimialakohtaisista vaatimuksista.

Ylläpitokustannukset kasvavat

Perinteisten ERP-järjestelmien ylläpito kuormittaa IT-henkilöstöä, sillä vanhentuneet ratkaisut ovat alttiimpia virheille ja vaativat enemmän ylläpitotyötä. Tämä kasvattaa kustannuksia ja sitoo IT-resursseja pelkästään järjestelmän vakaana pitämiseen. Samalla käytettävyydestä joudutaan usein tinkimään, mikä vaikuttaa koko organisaatioon.

ERP-järjestelmän vaihto on perusteltu investointi, sillä uudempi IT-ympäristö on helpompi hallita, parantaa käyttäjäkokemusta koko organaatiossa ja ennen kaikkea alentaa kokonaisylläpitokustannuksia.

SAP S/4HANA -siirtymä on ajankohtainen

SAP ERP -päivityksen harkitseminen kuuluu jokaisen yrityksen agendalle, vaikka nykyinen SAP-ympäristö vastaisi toistaiseksi tarpeisiin. SAP on ilmoittanut lopettavansa vanhempien ERP-järjestelmien tuen vuonna 2027, minkä jälkeen siirtyminen SAP:n uusimpaan SAP S/4HANA -teknologiaan muodostuu väistämättömäksi.

Mitä SAP:n perusylläpidon päättyminen tarkoittaa IT-ympäristöllesi? Lyhyesti sanottuna vuoden 2027 jälkeen SAP ei enää toimita päivityksiä ERP-järjestelmällesi eikä sen keskeisille sovelluksille. Et saa uusia ohjelmistolaajennuksia, mikä heikentää tuottavuutta. Lopulta vanha ERP-järjestelmä muuttuu vanhentuneeksi.

SAP S/4HANA -ERP-käyttöönotto poistaa nämä tulevat haasteet, ja siirtymä voidaan toteuttaa usealla eri tavalla. Seuraavissa kappaleissa esittelemme kolme käytettävissä olevaa SAP S/4HANA -siirtymäskenaariota.

Kolme SAP S/4HANA -siirtymäskenaariota
Maisema S4HANA greenfield -lähestymistapa

1. Aloita SAP S/4HANA ERP -siirtymä uudella käyttöönotolla

ERP-päivitys SAP S/4HANA -järjestelmään uuden käyttöönoton kautta, jota kutsutaan usein Greenfield-menetelmäksi, tarkoittaa täysin uuden IT-ympäristön rakentamista SAP:n kehittyneimmän ERP-kokonaisuuden pohjalta.

Greenfield-lähestymistapa soveltuu erityisesti yrityksille, joilla ei vielä ole ERP-järjestelmää käytössä, sekä organisaatioille, jotka toimivat vanhemmalla SAP- tai kolmannen osapuolen ERP-alustalla. Jälkimmäisessä tapauksessa olemassa oleva ERP-järjestelmä korvataan kokonaan uudella SAP S/4HANA -ympäristöllä.

Esittelemme uuden käyttöönottomallin hyödyt ja toteutusvaiheet yksityiskohtaisesti sitä varten tehdyllä verkkosivullamme.

Maisema S4HANA brownfield-lähestymistapa

2. Siirry SAP S/4HANA -järjestelmään järjestelmäkonversion avulla

SAP S/4HANA -siirtymän toteuttaminen järjestelmäkonversiona, jota kutsutaan myös Brownfield-menetelmäksi, poikkeaa useilta osin uudesta käyttöönotosta. Keskeinen ero on se, että olemassa oleva ERP-järjestelmä prosesseineen ja tietoineen säilyy siirtymän aikana muuttumattomana.

Järjestelmäkonversio soveltuu erityisesti yrityksille, joiden ERP-järjestelmä perustuu huolellisesti rakennettuun tietorakenteeseen ja vakiintuneisiin prosessikokonaisuuksiin. Organisaatioille, jotka ovat tyytyväisiä nykyiseen järjestelmäkokonaisuuteensa ja toimintamalleihinsa, tämä SAP S/4HANA -siirtymäpolku on usein perusteltu valinta. Vaikka vanhan ERP-järjestelmän prosessit ja tiedot siirretään sellaisenaan, Brownfield-päivitys tuo mukanaan merkittäviä parannuksia.

Maisema S4HANA:n valikoiva tiedonsiirto

3. Siirry SAP S/4HANA -järjestelmään valikoivan datasiirtymän avulla

Tämä SAP S/4HANA -siirtymämalli soveltuu yrityksille, jotka haluavat yhdistää useita samanaikaisesti käytössä olevia ERP-järjestelmiä. Teknologisesti lähestymistapaa voidaan pitää uuden käyttöönoton ja järjestelmäkonversion yhdistelmänä.

Valikoiva datasiirtymä, jota kutsutaan myös hybridilähestymistavaksi tai järjestelmäympäristön muutokseksi, soveltuu erityisesti yrityksille, joilla on monimutkainen ja globaalisti hajautettu IT-ympäristö. SAP S/4HANA -järjestelmän käyttöönoton myötä yritykset voivat yhdistää useiden ERP-järjestelmien tiedot ja liiketoimintaprosessit yhdeksi kokonaisuudeksi ja yhden alustan alle.

SAP S/4HANA -siirtymä – mikä lähestymistapa on oikea?

Kun pohdit SAP S/4HANA -järjestelmän käyttöönottoa yrityksessäsi, on tärkeää tarkastella IT-ympäristöäsi muutaman keskeisen kysymyksen kautta:

  • Millainen ERP-järjestelmä on tällä hetkellä käytössä ja mitkä ovat sen tekniset ominaisuudet ja rajoitteet?

  • Haluatko uudistaa järjestelmän kokonaan vai toteuttaa hallitun ERP-päivityksen nykyisen järjestelmän pohjalta?
  • Mitkä tietokokonaisuudet koko tietomäärästäsi on tarpeen siirtää?
  • Mitkä tietokokonaisuudet eivät ole enää käytössä?
  • Miten haluat järjestelmän olevan toteutettu: on-prem-ympäristössä vai pilvipohjaisessa ratkaisussa?

Näihin kysymyksiin vastaaminen auttaa valitsemaan liiketoimintasi tarpeisiin parhaiten soveltuvan käyttöönottomallin. Asiantuntijamme keskustelevat mielellään näistä kysymyksistä kanssasi ja tukevat sopivimman SAP S/4HANA -siirtymämallin valinnassa osaamiseensa nojaten.

Ota yhteyttä asiantuntijoihin!

Onnistuneet SAP S/4HANA -siirtymäprojektimme

Lisätietoja SAP S/4HANA -konversiosta

Ota yhteyttä

Etkö ole varma, mikä käyttöönottotapa sopii parhaiten yrityksellesi? NTT DATA Business Solutionsin asiantuntijat ovat tukeneet asiakkaita eri toimialoilla SAP S/4HANA -siirtymissä. Yhdessä asiakkaidemme kanssa olemme toteuttaneet onnistuneesti yli 460 siirtymäprojektia.

Ota yhteyttä keskustellaksesi asiantuntijoidemme kanssa.