HR-tiimit ovat usein yritysten kehityksen eturintamassa, ja pilviratkaisuja on hyödynnetty laajasti HR-toiminnoissa jo vuosien ajan. SAP-ympäristössä on kuitenkin edelleen yksi merkittävä este täysin pilvipohjaisille HR-prosesseille: palkanlaskenta. Tässä blogissa tarkastellaan keinoja tämän esteen ylittämiseksi ja esitetään näkemyksiä siitä, miten yritykset voivat parhaiten valmistautua SAP HR -prosessien tulevaisuuteen.
SaaS-ratkaisut valtaavat SAP HR -kenttää
Sijainnista riippumaton käyttö, kustannustehokkaat lisenssimallit ja alhaiset käyttökustannukset – SaaS-ratkaisujen hyödyntämiselle HR-osastoilla on monia perusteita. Ei ole yllättävää, että vuoden 2024 trenditutkimuksessamme 72 % vastanneista yrityksistä ilmoitti käyttävänsä pilvisovellusta Human Capital Management (HCM) -toiminnoissa.
Siirtymää pilveen SAP-ympäristössä vauhdittaa erityisesti SuccessFactors. Ratkaisu erottuu käyttäjäystävällisellä käyttöliittymällään ja kattavilla ominaisuuksillaan, jotka tukevat koko työntekijän elinkaarta. Rekrytoinnista perehdytykseen sekä jatkokoulutukseen ja osaamisen kehittämiseen. SAP SuccessFactors tarjoaa laajan HCM-kokonaisuuden, mutta yksi keskeinen haaste on edelleen olemassa: integroidun palkanlaskentatoiminnon puuttuminen.
SAP-ekosysteemissä toimiville yrityksille tämä tarkoittaa joko siirtymisen lykkäämistä SuccessFactorsiin, kunnes se tukee täysin kaikkia HR-toimintoja, tai SAP HCM:n on-prem -ratkaisun rinnakkaista käyttöä SuccessFactorsin kanssa. Yhtä kaikille sopivaa ratkaisua ei ole, vaan valinta riippuu useista tekijöistä, erityisesti organisaation omasta muutos- ja kehityssuunnitelmasta.
Uudet vaatimukset SAP-kumppaneille
Tämä siirtymävaihe tuo yrityksille uusia kysymyksiä ja tuen tarpeita. Trenditutkimuksen mukaan palveluportfolion laajuus on noussut keskeiseksi tekijäksi SAP-kumppania valittaessa: enää ei riitä, että SAP-kumppani toteuttaa yksittäisiä käyttöönottoprojekteja ja tarjoaa niiden jälkeen perinteistä tukea ja ylläpitoa. Yritykset odottavat pitkäjänteistä ja kokonaisvaltaista kumppanuutta, jossa jatkuva konsultointi ja järjestelmien jatkuva optimointi ovat keskeisiä palveluja. Lue lisää SAP-kumppanin valintaan liittyvistä keskeisistä kriteereistä SAP Application Management Trend Report 2024 -raportistamme.
NTT DATA Business Solutionsilla olemme mukauttaneet palvelumme vastaamaan näihin muuttuviin asiakasvaatimuksiin: sovellusten hallintapalvelumme ulottuvat perinteistä laajemmalle ja tukevat ennakoivasti yrityksiä HR-sovellusten onnistuneessa uudistamisessa. Mitä tämä tarkoittaa käytännössä SAP Payrollin osalta?
Hallitse siirtymä pilveen luottavaisesti AMS-palveluiden avulla
Tarjoamme yrityksille räätälöityjä palveluja HR-toimintojen tulevaisuuden varmistamiseksi ja tarpeettomien viivästysten välttämiseksi uudistamisessa. Neuvomme esimerkiksi, milloin SuccessFactorsin osittainen käyttöönotto on tarkoituksenmukaista, millaisia siirtymäskenaarioita on mahdollisia ja mitä valmistelevia toimenpiteitä tarvitaan. Yksinkertaisempaa ratkaisua etsiville tarjoamme myös palkanlaskennan kokonaisulkoistuksen.
Tarjoamme yhteensovitetut sovellusten hallintapalvelut digitaalisten HR-sovellustesi jatkuvaan käyttöön: otamme vastuun siellä, missä sisäisiltä IT-asiantuntijoilta puuttuu aikaa tai erityisosaamista. Valvomme järjestelmiäsi ja optimoimme niitä jatkuvasti tehokkuuden parantamiseksi, tietoturvan vahvistamiseksi ja vaatimustenmukaisuuden varmistamiseksi. Ennakoiva toimintatapa mahdollistaa digitaalisen kehityksen hyödyntämisen varhaisessa vaiheessa.
Kun SuccessFactors tukee täysimääräisesti palkanlaskentaa ja olet valmis siirtymään, laajennetut sovellusten hallintapalvelumme tulevat keskeiseen rooliin. Vaikka SuccessFactors on monipuolinen ratkaisu, sen konfigurointi ja käyttö edellyttävät asiantuntemusta. Osaajapulan vuoksi tämän osaamisen rakentaminen organisaation sisällä on yhä useammin taloudellisesti haastavaa. Otamme vastuun migraatioprosessista ja tarjoamme jatkuvaa tukea käyttäjillesi.
Yhteenveto
SAP-ekosysteemissä toimivat HR-osastot ovat pilvisiirtymänsä ratkaisevassa vaiheessa. Oikean suunnan varmistamiseksi ja sujuvan toiminnan takaamiseksi yhä useammat yritykset etsivät SAP-kumppaneita, jotka tarjoavat sekä strategista että operatiivista tukea. NTT DATA Business Solutions toimii uudistumisen ja muutoksen kumppanina ja tarjoaa kokonaisvaltaiset sovellusten hallintapalvelut tämän keskeisen siirtymävaiheen hallintaan.
Haluatko tietää, mitkä muut kehityssuunnat vaikuttavat tällä hetkellä SAP-ekosysteemissä toimiviin yrityksiin ja missä muissa osa-alueissa sovellusten hallintapalveluiden merkitys kasvaa? Lue maksuton trenditutkimuksemme.
Haluatko tietää lisää, kuinka uudet teknologiat muokkaavat SAP:n sovellusten hallintaa?
Lue SAP Application Management Trend Report 2024 ja selvitä:
- Mitkä haasteet yrityksiä odottavat sovellusten käytössä ja kehittämisessä tulevaisuudessa
- Miten nämä haasteet liittyvät SAP S/4HANAan
- Miten yritykset vastaavat näihin haasteisiin ja valmistautuvat SAP BTP:hen, pilvipalveluihin ja tekoälyyn