”Kehitimme ratkaisun nimenomaan SAP-ympäristöä käyttäville yrityksille, kuten Moscalle”, sanoo Florian Sackmann, NTT DATA Business Solutionsin Customer Engagement -liiketoiminnan johtaja. Sustainability Data Simplified on suunnattu organisaatioille, jotka haluavat ottaa käyttöön tehokkaan vastuullisuustiedon hallintaratkaisun ilman, että se edellyttää tiettyä SAP-versiota.
Ratkaisu täydentää SAPin masterdataa hankinnan, logistiikan ja tuotannon vastuullisuustiedoilla.
Vastuullisuusasiantuntijat voivat itse määrittää, mistä lähteestä dataa täydennetään. ”Tarvitsemme ennen kaikkea joustavan järjestelmän. Voimme hyödyntää sekä tietokantoja, kuten Ecoinventiä, että toimittajakohtaista tietoa”, Mertens kertoo.
Toimittajilta saatavan datan laatu vaihtelee. Siksi on tärkeää, että järjestelmä tarjoaa vertailuarvoiksi hyväksyttyjen tietokantojen oletusarvoja. Yksikään viitetietokanta ei kuitenkaan kata kaikkia komponentteja tarkimmalla mahdollisella tasolla. Toimialakohtaiset tietokannat voivat tarjota täsmällisempää tietoa.
”Ratkaisulla tällainen tieto on helppo liittää osaksi SAPin masterdataa”, Mertens sanoo.
Koska kaikki vastuullisuustiedot liitetään samaan tietopohjaan, Moscalla on nyt yksi yhteinen ja ajantasainen näkymä CO₂- ja muihin vastuullisuusmittareihin. Tämä vähentää päällekkäistä työtä ja ristiriitaisia tietoja, joita syntyy, kun samaa dataa ylläpidetään useissa Excel-taulukoissa.
Enemmän aikaa sisällölliseen arviointiin
Moscan tavoitteena on tuottaa mahdollisimman tarkkaa ja luotettavaa dataa. Se edellyttää usein tapauskohtaista arviointia eri tietolähteiden välillä.
Kun Sustainability Data Simplified automatisoi rutiinitehtäviä, kuten tietorakenteiden käsittelyä ja eri varianttien hallintaa, vastuullisuustiimi voi keskittyä datan sisällölliseen arviointiin ja hiilijalanjälkilaskennan lähtötietojen valintaan.
”Itse laskenta tehdään ohjelmistossa GHG-protokollan mukaisesti”, Luisa Swetlik toteaa.
Selkeä rajaus alkuvaiheessa
Ratkaisun käyttöönotossa keskityttiin aluksi vanteisiin. ”Valitsimme tämän tuoteryhmän, koska komponenttien ja toimittajien määrä on hallittava”, Mertens kertoo.
Kuuden kuukauden aikana luotiin skaalautuva perusta Moscan vastuullisuusraportoinnille. Seuraavaksi mukaan liitetään monimutkaisemmat, useita variaatioita sisältävät koneratkaisut. Tässäkin Mosca tekee yhteistyötä SAP-kumppaninsa kanssa.
Yhteistyön onnistumisen tekijät
”Arvostamme sitä, miten NTT DATA Business Solutions huomioi tarpeemme”, Mertens sanoo. Ratkaisua mukautettiin nopeasti esimerkiksi Moscan materiaalinumeroihin, jotka poikkeavat SAPin tyypillisestä standardista.
”SAP-kumppanina olemme tottuneet etsimään ratkaisuja, joilla asiakkaat saavat täyden hyödyn vakiintuneista sovelluksistaan”, Sackmann toteaa.
Mertensin mukaan yhteistyön onnistumisen kannalta keskeistä ovat joustavuus, avoin ja sujuva viestintä sekä ymmärrys asiakkaan prosesseista.