EUDR-vaatimustenmukaisuuden hallinta osapiensin ja NTT DATA:n avulla

EU:n metsäkatoasetus (EUDR) lähestyy nopeasti keskeistä täytäntöönpanovaihetta, ja EU:ssa soijan, kahvin tai palmuöljyn kaltaisia hyödykkeitä käsittelevien yritysten on toimittava nyt. NTT DATA Business Solutions tarjoaa osapiensin globaalina Gold Partner -kumppanina strategisia ja teknisiä palveluja, jotka tukevat yrityksiä EUDR-vaatimustenmukaisuuden kaikissa vaiheissa. Alkuvaiheen valmiusarvioinneista järjestelmäkonfiguraatioon, dataintegraatioihin ja käyttöönoton jälkeiseen tukeen saakka räätälöidyt palvelupaketit auttavat yrityksiä pysymään sääntelyn edellä ja samalla vahvistamaan pitkän aikavälin kestävyyttä.

Nick McFetrich | 30 kesäkuun, 2025 | 6 min. read

NTT DATA toimii osapiensin globaalina Gold Partner -kumppanina ja tukee osapiensin asiakkaita EU:n metsäkatoasetukseen (EUDR) liittyvissä hankkeissa monin tavoin. Laajan ja syvällisen SAP-osaamisemme ansiosta olemme harvinaisessa asemassa kumppanina, joka voi neuvoa, toteuttaa, integroida, kehittää ja tukea kaikkia EUDR-järjestelmäprosesseja riippumatta siitä, toteutetaanko ne osapiensin vai SAP:n ratkaisuissa.

Olemme tukeneet useita asiakkaita heidän EUDR-matkallaan ja koonneet kokemustemme pohjalta palvelupaketit, joita tarjoamme uusille yrityksille, jotka aloittavat EUDR-projektin osapiensin kanssa.

EUDR:n ymmärtäminen

EU:n metsäkatoasetus (EUDR) tuli voimaan kesäkuussa 2023, ja siitä tulee pakollinen keskisuurille ja suurille yrityksille joulukuussa 2025. Jos yritys tuo EU:hun tai käy EU:n sisäistä kauppaa puulla, kumilla, soijalla, kaakaolla, kahvilla, palmuöljyllä, naudoilla tai näistä johdetuilla tuotteilla, sen on toimittava nyt määräajan täyttämiseksi.

Jos vaatimuksia ei noudateta ajoissa, seurauksena voi olla:

Oikeudelliset seuraamukset ja sakot
Oikeudelliset seuraamukset ja sakot
Mainehaitat

Vaatimusten täyttämiseksi yritysten on kerättävä tietoa raaka-aineidensa alkuperästä osoittaakseen, ettei tuotantopaikalla ole tapahtunut metsäkatoa, sekä varmistettava täydellinen jäljitettävyys ja auditoitavuus raaka-aineen lähteestä lopputuotteeseen asti. Prosessi kuuluu EU:n määrittelemän due diligence -menettelyn piiriin, jossa yrityksen on laadittava tai varmennettava Due Diligence Statement (DDS) EU:n tarjoamassa TRACES-järjestelmässä.

Keskeiset vaadittavat toimenpiteet voidaan tiivistää seuraavasti:

Tietojen kerääminen: Kerätään alkuperän paikkatiedot, sadonkorjuuajankohta ja volyymit.
Riskianalyysi: Arvioidaan vaatimustenmukaisuusriskit eri kriteerien ja parhaiden käytäntöjen pohjalta.
Riskienhallinta: Toteutetaan tarvittaessa lisätarkastuksia tai auditointeja.
Riskienhallinta: Toteutetaan tarvittaessa lisätarkastuksia tai auditointeja.

Tarjoamamme palvelut kattavat osapiensin EUDR-projektin kaikki vaiheet projektin valmistelusta aina järjestelmäkonfiguraatioon, dataintegraatioihin, testaukseen, koulutukseen, käyttöönottoon ja tuotantokäytön jälkeiseen tukeen sekä laajennusten toteuttamiseen. Olemme jäsentäneet palvelumme osapiensin EUDR-projektien viiteen päävaiheeseen:

Projektin ja datan valmistelu
osapiens-järjestelmän konfigurointi
Datan lataus / integraatio
UAT-testaus, koulutus ja käyttöönotto
Hypercare-vaihe ja jatkuva tuki

Kussakin vaiheessa tarjoamme konsultointi- ja asiantuntijapalveluja, jotka tuovat selkeyttä projektiin ja tukevat tehtävien toteutusta tarvittaessa kokonaisvastuullisesti. Alla on esitetty palvelukokonaisuus kaikissa viidessä vaiheessa:

Ennen projektin käynnistämistä voimme tuoda selkeyttä keskeisiin kysymyksiin, joita useimmat asiakkaat pohtivat. Näitä ovat SAP-datan ja prosessien valmius projektiin, eri integraatiovaihtoehdot ja niiden hyödyt ja rajoitteet, projektin toteuttamiseen vaadittavat tehtävät sekä niiden kestot ja keskinäiset riippuvuudet. Yritysten on myös arvioitava realistisesti projektiin tarvittava aika ja kustannukset.

Lisäksi yritykset voivat tarvita parhaita käytäntöjä toimittajayhteistyöhön EUDR-relevantin datan keräämiseksi, syvempää ymmärrystä osapiensin ratkaisusta esitysten tai demojen kautta tai arkkitehtuurikonsultointia, mikäli IT-ympäristö on teknisesti monimutkainen.

osapiens-järjestelmän konfigurointi

Projektin käynnistyttyä ja alkuvaiheen koulutusten jälkeen osapiensin EUDR-asiakkaat saattavat tarvita tukea osapiens-ympäristön käyttöönotossa ja prosessien konfiguroinnissa. Tarve voi koskea yleistä käyttöönottoa tai tarkempia osa-alueita, kuten työnkulkujen ja automaation määrittelyä.

Esimerkiksi kun SAP ERP:ssä luodaan EUDR-relevantti ostotilaus ja se siirtyy osapiens HUB -ratkaisuun, voidaan käynnistää työnkulku, joka pyytää toimittajalta EUDR:n edellyttämiä datapisteitä. Riskienhallintaprosessia voidaan myös laajentaa yrityskohtaisilla riskiluokituksilla tai tapaustenhallintatoiminnoilla.

NTT DATA vastaa tarvittaessa järjestelmäkonfiguraation neuvonnasta, käyttöönotosta ja testauksesta osapiensin EUDR-asiakkaille.

Datan lataus ja integraatio

osapiensin EUDR-ratkaisu edellyttää, että yritykset siirtävät tai lataavat dataa ERP-järjestelmistään end-to-end-prosessin käynnistämiseksi ja testaamiseksi. Siirrettävä data sisältää masterdataa, kuten liikekumppanit (toimittajat, asiakkaat) ja materiaalit, sekä transaktiodataa, kuten ostotilaukset ja toimitukset.

Tuemme SAP-datan poiminnassa ja muotoilussa, tarvittaessa datan rikastamisessa lisäkentillä sekä SAP-prosessien mukauttamisessa parhaiden käytäntöjen mukaisiksi. Voimme myös tuottaa manuaaliseen lataukseen tarvittavat tiedostot ja ladata ne osapiens HUB -ratkaisuun.

Integraatioiden osalta tuemme toimittajien pääsyä toimittajaportaaliin, asiakkaiden pääsyä asiakasportaaliin, räätälöityjä SAP-integraatioita sekä integraatiota EU:n TRACES-järjestelmään, jossa Due Diligence Statement (DDS) -ilmoitukset jätetään ja tarkistetaan.

UAT-testaus, koulutus ja käyttöönotto

Kun järjestelmäprosessit on konfiguroitu, voimme tukea UAT-testauksen suunnittelussa, valmistelussa ja mahdollisten testausvaiheessa ilmenevien ongelmien ratkaisemisessa. Tarvittaessa autamme myös loppukäyttäjäkoulutusten suunnittelussa, valmistelussa ja toteutuksessa.

Käyttöönoton lähestyessä tuemme cutover-suunnittelussa arvioimalla toimenpiteiden kestot ja riippuvuudet sekä SAP ERP- että osapiens-järjestelmissä.

Hypercare ja jatkuva tuki

Käyttöönoton jälkeen tarjoamme alkuvaiheen tukea ja tapausten luokittelua. Mikäli havaitsemme mahdollisen tuoteongelman, teemme yhteistyötä osapiensin kanssa ratkaisun löytämiseksi. Voimme myös vastata lisälaajuuksien, kuten uusien liiketoimintayksiköiden, tuotteiden tai toimittajien, käyttöönotosta EUDR-vaatimustenmukaisuuden laajentamiseksi tuotantokäytön aikana.

Projektin valmius ja laajuuden määrittely: Tuemme yritystä osapiens-projektin laajuuden, työmäärän, resurssien ja kustannusten arvioinnissa sekä asiakkaan että kumppanin (NTT DATA) näkökulmasta. Laadimme EUDR-projektille tiiviin projektisuunnitelman (plan-on-a-page), jossa esitetään resurssitarpeet, keskeiset oletukset, projektin RACI-malli sekä kustannusarvio.
Integraatiot SAP-ympäristössä: NTT DATA arvioi yritykselle sopivimman integraatiovaihtoehdon jo ennen projektin käynnistymistä. Projektin aikana rakennamme ja testaamme kaikki SAP- ja kolmannen osapuolen integraatiot. SAP- ja osapiens-osaamisemme ansiosta pystymme varmistamaan, että prosessi- ja järjestelmävaatimukset toteutuvat sujuvasti osana SAP-ympäristöä.
SAP ERP -prosessit ja data: Voimme johtaa SAP-prosesseihin sekä master- ja transaktiodataan liittyviä tehtäviä projektin suunnittelu- ja toteutusvaiheessa hyödyntämällä laajaa kansainvälistä SAP-asiantuntijaverkostoamme. Tarjoamme SAP:n parhaisiin käytäntöihin perustuvia ratkaisuja EUDR-kontekstissa ja vastaamme SAP-osuudesta osana osapiens EUDR -projektia.
osapiens-prosessien konfigurointi: Yritykset, jotka toteuttavat osapiens EUDR -projektin, voivat hyödyntää NTT DATA:n osapiens-koulutettuja konsultteja. Voimme neuvoa, tukea, konfiguroida, rakentaa, testata ja toimittaa osapiens EUDR -ratkaisun ilman, että asiakkaan tarvitsee itse tunnistaa ja kouluttaa resursseja tehtävään.

Näiden neljän keskeisen palvelukokonaisuuden lisäksi voimme tarjota koko palveluportfoliomme mukaisia palveluja myös erillisinä toimeksiantoina tarpeen mukaan. Esimerkkejä tällaisista palveluista ovat cutover-valmiusarviointi testausvaiheen lopussa, projektin- tai muutosjohtamisen neuvonta ennen projektin käynnistämistä sekä nimettyjen projektipäälliköiden tai muutosasiantuntijoiden tarjoaminen projektin aikana.

Alla oleva kaavio esittää yhteenvedon tarjoamistamme palveluista ja palvelupaketeista:

Yleiskatsaus kestävyyspalveluihimme

NTT DATA Business Solutions tukee organisaatiotasi EUDR-vaatimusten täyttämisessä sekä prosessi- ja järjestelmätehokkuuden parantamisessa. Autamme vähentämään manuaalista työtä ja lisäämään toimitusketjun läpinäkyvyyttä ja automaatiota keskeisten liikekumppaneiden kanssa. Yhteistyöhön perustuva ja kokonaisvaltainen lähestymistapamme tuo selkeyden siihen, mitä EUDR-projekti edellyttää ja miten osapiens-ratkaisu toimii. Tavoitteena on toteuttaa projekti hallitusti ja minimoida vaikutukset liiketoimintaan ja resurssitarpeisiin.

Kartoitamme laajuuden, data- ja prosessivaatimukset huomioiden olemassa olevat SAP-järjestelmät ja -prosessit. Laadimme toteutussuunnitelman, jonka avulla vaatimustenmukaisuus saavutetaan mahdollisimman tehokkaasti. EUDR-projekti ei ole pelkästään sääntelyyn vastaamista, vaan myös mahdollisuus rakentaa läpinäkyvämpi ja kestävämpi arvoketju johtavan ESG-ratkaisun tukemana.

Jos haluat lisätietoa palveluistamme tai ladata tarkemman kuvauksen palveluista ja palvelupaketeista, tutustu verkkosivuumme tästä.