Ennen yksityiskohtiin siirtymistä on hyvä kerrata perusasiat:
EU-taksonomia on luokittelujärjestelmä, joka määrittää, mitkä taloudelliset toiminnot tukevat EU:n kuutta ympäristötavoitetta, kuten ilmastoneutraaliutta vuoteen 2050 mennessä. Se toimii viitekehyksenä kestävälle rahoitukselle ja investoinneille.
Taksonomiaan sisältyvät toiminnot on arvioitu tieteellisin perustein sen mukaan, ehkäisevätkö tai lieventävätkö ne ilmastonmuutosta. Kaikki liiketoimet eivät kuulu sen piiriin. Esimerkiksi palkkakulut eivät ole taksonomiakelpoisia, mutta investoinnit kiertotaloutta tukeviin pakkausratkaisuihin voivat olla. Tavoitteena on vähentää viherpesua ja lisätä läpinäkyvyyttä.
Jos yrityksesi kuuluu CSRD-raportointivelvoitteen piiriin, EU-taksonomia koskee myös teitä. Vuosikertomuksessa on esitettävä, kuinka suuri osuus liikevaihdosta, investoinneista ja käyttömenoista on taksonomian mukaista.
Mitä raportoidaan?
Raportoitavia ovat ne toiminnot, jotka:
Kun relevantit liiketoiminnot on tunnistettu, niihin liittyvät tapahtumat lasketaan yhteen. Näin määritetään, kuinka suuri osuus liikevaihdosta, investoinneista ja kuluista on taksonomian mukaista. Periaate on selkeä, mutta käytännön toteutus vaatii suunnitelmallisuutta.
Miten tunnistaa kestävät liiketapahtumat?
Miten vihreään liiketoimintaan liittyvät tapahtumat voidaan tunnistaa niin, että raportointi on nopeaa ja luotettavaa? Monelle yritykselle tämä on suurin haaste. Jälkikäteen tehtävä haku ERP-järjestelmästä on työlästä ja vie aikaa.
Rakenna ennakoiva malli EU-taksonomian seurantaan
Toimiva raportointi edellyttää ennakointia. Määrittele etukäteen, miten taksonomian mukaiset toiminnot merkitään ERP-järjestelmään. Merkittävät tietokohteet riippuvat siitä, mitkä taksonomiatoiminnot ovat yrityksellenne olennaisia. Linjaukset on hyvä varmistaa taloushallinnon ja tilintarkastajan kanssa.
Järjestelmään voidaan lisätä tarvittavat lisäkentät ja laajennukset, jotta taksonomiaan liittyvät tapahtumat voidaan tunnistaa ja täydentää helposti. Samalla kirjataan, onko toiminto taksonomian mukainen ja miltä osin, sekä mahdolliset lisähuomiot. Selkeä raportointirakenne nopeuttaa vaadittujen tietojen tuottamista.
On myös määriteltävä vastuut: kuka kirjaa tiedot ja missä vaiheessa prosessia. Järjestelmämuutosten lisäksi luokittelun on oltava osa päivittäistä toimintaa. Selkeä ohjeistus, koulutus ja viestintä varmistavat, että toimintamalli toteutuu käytännössä.
Kun talous- ja raportointirakenne on suunniteltu huolellisesti, EU-taksonomiaraportointi voidaan toteuttaa tehokkaasti ja hallitusti.
