ERP:n tulevaisuus: SAP:n ”clean core” -lähestymistapa tekee sovellusten hallintapalveluista menestystekijän

Mitä “clean core” -lähestymistapa tarkoittaa?

SAP ERP -järjestelmät ovat perinteisesti tukeneet standardiprosesseja moduuliensa avulla. Vaikka konfigurointimahdollisuudet ovat laajat, asiakaskohtainen yksilöllinen kehitys on usein välttämätöntä liiketoimintavaatimusten toteuttamiseksi optimaalisesti.

Vuosien mittaan järjestelmään lisätään laajennuksia ja uusia toimintoja, ja ERP-järjestelmä etääntyy yhä kauemmas standardista – ylläpidettävyyden ja suorituskyvyn kustannuksella. Jossain vaiheessa edes uusia SAP-toimintoja ei voida enää integroida helposti.

Jotta IT-ympäristö säilyisi pitkällä aikavälillä joustavana ja kustannustehokkaana, ERP-järjestelmän ydin pyritään pitämään muuttumattomana (clean). Tätä kutsutaan ”clean core” -lähestymistavaksi. Muutoksia ja laajennuksia ei tällöin toteuteta suoraan ERP-järjestelmään, vaan ne siirretään laajennuspisteisiin tai ydinjärjestelmästä erillisiin liitännäisjärjestelmiin.

Miksi SAP-ekosysteemissä toimivien yritysten tulisi omaksua ”clean core” -ajattelu?

Valtavirran tuen päättymisen lähestyessä siirtyminen SAP S/4HANAan on väistämätöntä. Vaikka muutoshanke voi vaikuttaa vaativalta, se tarjoaa yrityksille mahdollisuuden uudistaa ERP-arkkitehtuurinsa tulevaisuuden tarpeisiin – siirtää sen pilveen ja järjestää se modulaarisemmin ja joustavammin. Clean core on tässä muutoksessa keskeisessä roolissa.

”RISE with SAP” -palvelukokonaisuudella SAP tukee yrityksiä ”clean core” -ajattelun toteuttamisessa. RISE kokoaa yhteen työkalut, parhaat käytännöt ja palvelut, joita tarvitaan hajautetun digitaalisen pilvi-infrastruktuurin rakentamiseen. Tällainen infrastruktuuri mahdollistaa teknologisten innovaatioiden nopeamman integroinnin ja reagoinnin markkinoiden nopeaan muutokseen.

Siirtyminen SAP S/4HANAan voidaan toteuttaa eri skenaarioiden kautta. Brownfield-lähestymistapa soveltuu heikommin clean core -rakenteen uudistamiseen, mutta vaihtoehtoisia toteutustapoja on olemassa. NTT DATA Business Solutionsilla noudatamme SAP:n suosittelemia parhaita käytäntöjä ja optimoimme niitä laajan projektikokemuksemme pohjalta.

Vaihtoehtosi S/4HANAan siirtymälle

Riippumatta valitsemastasi migraatiomenetelmästä: muutoshankkeena alkava projekti ei käytännössä ole koskaan lopullisesti valmis. Vaikka ERP-järjestelmä voidaan siirtää pilveen hallitussa aikataulussa, täydellistä clean core -rakennetta ei saavuteta. Tämä johtuu siitä, että SAP ei ole vielä tarjonnut kattavia laajennuspisteitä kaikille osa-alueille.

Migraatio toimii siten pikemminkin jatkuvan IT-kehityksen käynnistäjänä. Menestyneet yritykset ovat aina mukauttaneet digitaalisia järjestelmiään dynaamisesti markkina- ja teknologiaympäristön muutoksiin. Viime vuosina toimintaympäristö on kuitenkin muuttunut.

Digitaalisen innovoinnin kasvavan monimutkaisuuden ja nopeuden vuoksi sisäinen IT ei enää pysty hallitsemaan jatkuvaa infrastruktuurin kehittämistä päivittäisen operatiivisen työn ja projektien rinnalla. Tämä on kuitenkin keskeistä arvonluonnin ja kilpailukyvyn kannalta. Yritykset etsivät siksi yhä useammin ulkoista tukea, joka ulottuu yksittäisiä muutosprojekteja pidemmälle. Tässä strategisilla sovellusten hallintapalveluilla (AMS) on ratkaiseva rooli.

Perinteisesti sovellusten hallintapalvelut vastaavat sovellusten ylläpidosta ja optimoinnista sekä toimivat tukikumppanina jatkuvassa käytössä. Palvelumalli on vakiintunut. Ulkoistamisen avulla yritykset parantavat IT-toimintojensa kustannus- ja operatiivista tehokkuutta ja vapauttavat sisäisiä resursseja tärkeämpiin tehtäviin. Jatkuvan muutospaineen vuoksi peruspalvelut eivät kuitenkaan enää riitä tuomaan merkittävää helpotusta tai kilpailuetua.

Siksi yhä useammat palveluntarjoajat, kuten NTT DATA Business Solutions, tarjoavat Application Management 2.0 -palveluja. Strategisessa AMS-mallissa palveluntarjoaja ottaa myös neuvovan roolin ja yhdistää strategia-, teknologia- ja prosessikonsultoinnin.

SAP S/4HANA -siirtymän ja clean core -lähestymistavan yhteydessä strateginen AMS-kumppani ei ainoastaan kehitä uusia sovelluksia SAP BTP:lle tarpeen mukaan, vaan vastaa myös niiden operatiivisesta hallinnasta. Se tarjoaa IT-johdolle kattavaa ja säännöllistä neuvontaa sekä kehittää SAP-järjestelmää asteittain kohti clean core -rakennetta. Näin yrityksille mahdollistetaan muutos palveluna.

Tutustu trendiraporttiin

Trenditutkimuksemme mukaan yli 80 prosenttia SAP-järjestelmiä käyttävistä yrityksistä hyödyntää ulkoisia kumppaneita pilvisiirtymässä, ja valtaosa tukeutuu jo sovellusten hallintapalveluihin muutoshankkeensa edistämiseksi.

IT-ympäristöjen kasvava monimutkaisuus, markkinoiden nopea dynamiikka ja osaajapula tekevät kokonaisvaltaisista sovellusten hallintapalveluista tärkeämpiä kuin koskaan. Trenditutkimuksessamme yritykset, jotka hyödyntävät sovellusten hallintapalveluita laajemmin kuin pelkästään operatiivisen jatkuvuuden varmistamiseen, raportoivat erittäin myönteisistä tuloksista. Näistä yrityksistä 86 prosenttia on sitä mieltä, että ilman laajennettuja AMS-palveluita toimivat jäävät tulevaisuudessa kilpailulliseen haitta-asemaan.

Jos haluat tietää lisää sovellusten hallintapalveluiden ajankohtaisista kehityssuunnista ja nähdä, kuinka pitkälle SAP-muutos on edennyt muissa yrityksissä, tutustu trenditutkimukseemme.