SAP ECC -määräaika ei ole varsinainen syy siirtyä SAP S/4HANA Cloud -ratkaisuun

Vuosi 2027 merkitsee SAP ECC -järjestelmän tuen päättymistä. SAP ja sen kumppanit ovat todenneet, että jos yritys ei ole siirtänyt prosessejaan SAP S/4HANA Cloud -ympäristöön siihen mennessä, se altistuu riskille käyttää järjestelmää, joka ei enää täytä vaatimuksia. Yleinen näkemys on, että tällöin organisaatiot voivat menettää kykynsä tehdä oikea-aikaisia päätöksiä, reagoida muutoksiin ja hyödyntää uusia liiketoimintamahdollisuuksia kilpailukyvyn säilyttämiseksi.

Määräaika on selkeä peruste ERP-järjestelmän päivittämiselle, mutta pitäisikö vuoden 2027 toimia varsinaisena ajurina muutokselle? Mielestämme ei. Tässä artikkelissa avaamme, miksi päivityksen taustalla tulisi olla strateginen tavoite – ja mitä ensimmäisiä askeleita organisaation kannattaa ottaa.

SAP ECC:n tilalle tarjottava ratkaisu on siirtyminen SAP S/4HANA Cloud -ympäristöön, useimmiten Public Cloud -versioon. Vaikka päivitys on kevyempi toimenpide kuin kokonaan uusi järjestelmähanke, monet organisaatiot suhtautuvat varauksella uusien järjestelmien käyttöönottoon. Perinteisesti toteutukset on koettu aikaa vieviksi ja kustannuksiltaan merkittäviksi.

Koska vuoteen 2027 on vielä aikaa, kiireen tuntua ei aina koeta. Organisaatiot jatkavat usein vuosien varrella rakennettujen räätälöityjen sovellusten käyttöä – sekä lukuisia Excel-pohjaisia kiertoratkaisuja ja Power BI -raportteja.

Nämä ratkaisut toimivat tiettyyn rajaan asti. Kokemuksemme mukaan ne eivät kuitenkaan tarjoa reaaliaikaista näkyvyyttä tai joustavuutta, jota nykyaikaiset toimitusketjut edellyttävät. Kun yritys kasvaa, laajentaa toimintaansa tai ottaa käyttöön uusia liiketoimintamalleja ja prosesseja, eri tietolähteiden, sovellusten ja Excel-tiedostojen kokonaisuus monimutkaistuu.

Erilaisten tiedostojen yhdistäminen luotettavaksi raportiksi muuttuu helposti työlääksi ja virhealttiiksi. Samalla menetetään aikaa ja tehokkuutta. Lisäksi eri osastojen väliset tietoristiriidat lisääntyvät, kun jokainen työskentelee oman versionsa “totuudesta” varassa.

Yritykset rakentavat lyhyen ja pitkän aikavälin strategiansa tulevaisuuden kestävyyden, kilpailukyvyn, osaajien houkuttelun, asiakasarvon ja vastuullisuuden varaan. Myös liiketoimintaprosessien ja IT-ympäristön tulee tukea näitä tavoitteita. Monissa organisaatioissa käytössä on kuitenkin edelleen toimintamalleja ja järjestelmiä, jotka on rakennettu aiempien strategioiden pohjalta eivätkä enää vastaa nykyisiä tarpeita.

Strategiat ja liiketoiminnan ajurit muuttuvat, ja IT:n tulisi kehittyä niiden mukana. Usein näin ei kuitenkaan tapahdu. Seurauksena on heikentynyt innovointikyky, puutteellinen näkyvyys, rajallinen ketteryys ja heikko skaalautuvuus. Kokonaiskustannukset ovat korkeat, mutta liiketoimintaprosessien tuki ei tuota vastaavaa arvoa. Kyky reagoida nopeasti esimerkiksi toimitusketjun häiriöihin tai integroida uutta teknologiaa asiakkaiden vaatimusten täyttämiseksi jää puutteelliseksi.

Miten tilanteen voi korjata? Sen sijaan, että ylläpidetään erillisiä BI-, Excel- ja muita tilapäisiä ratkaisuja sekä perintöprosesseja, tulisi investoida toimintamalleihin ja IT-ratkaisuihin, jotka tukevat nykyisiä ja tulevia liiketoimintatarpeita.

Miten rakentaa tulevaisuuden kestävä IT vaiheittain

Monet organisaatiot ovat valmiita digitaaliseen transformaatioon, osa jopa kokee sen välttämättömäksi tehokkuuden parantamiseksi. SAP S/4HANA -päivitys voi kuitenkin tuntua mittavalta muutokselta: uusi teknologia, uudet prosessit ja uudet toimintatavat.

Muutosta voidaan kuitenkin lähestyä hallitummin. Pysyvä muutos on mahdollista toteuttaa vaiheittain. Ensimmäinen askel on usein selkeä ja luo perustan projektille, jossa on määritellyt tavoitteet ja etapit.

Useita reittejä kohti SAP S/4HANA -ratkaisua

SAP S/4HANA -ratkaisuun siirtymisessä on useita vaihtoehtoja. Reitti ei ole yksiselitteinen eikä sama kaikille. Päätökset perustuvat muun muassa liiketoimintastrategiaan, kustannusrakenteeseen, nykyiseen järjestelmäympäristöön, datan laatuun sekä odotettuihin hyötyihin.

Kysymykseen ”Miten siirryn SAP S/4HANA -ratkaisuun?” ei ole yleispätevää vastausta. Tarvitaan asiantuntemusta toimialasta, prosesseista ja IT-ympäristöstä, jotta voidaan arvioida nykytilanne, tavoitetila ja tarkoituksenmukaisin muutospolku.

Toisin sanoen: seuraavien askelten määrittämiseksi on arvioitava nykyinen järjestelmä- ja prosessikokonaisuus.

Kun olet ostamassa taloa, saat ennen kauppaa energiatodistuksen, joka kertoo, mitä muutoksia tarvitaan paremman energialuokan saavuttamiseksi ja mitä ne maksavat. Autolle tehdään säännöllinen katsastus. Tietyssä iässä kutsutaan terveystarkastukseen.

Miksi siis tarkastaisit autosi, tulevan kotisi tai oman terveydentilasi, mutta et yrityksesi IT-ympäristöä, dataa ja liiketoimintaprosesseja? Varsinkin kun uusi ERP-järjestelmä voi olla investointina merkittävä.

Siksi suosittelemme ERP-ympäristön terveystarkastusta… 

• Pohditko digitaalista siirtymää ja SAP S/4HANA -ratkaisua, mutta et tiedä, mistä aloittaa?
• Epäiletkö, tukevatko nykyiset prosessisi pitkän aikavälin strategiaasi?
• Huolestuttaako, että päivitys häiritsisi liikaa päivittäistä toimintaa?
• Arveluttaako investoinnin kustannus ja aikataulu?
• Tai vaikka vuoden 2027 ei tulisikaan olla ainoa ajuri, mietityttääkö SAP ECC -tuen päättyminen?