Ennen, aikana vai jälkeen? Milloin investoida BTP:hen S/4HANA-matkallasi

Sandro Cucarano toimii Innovation & Technology -yksikön Senior Managerina NTT DATA Business Solutionsilla. Hän osallistuu blogisarjaan “You invested in S/4HANA – what’s next?”, jossa hän käsittelee BTP:n ja S/4HANA:n tarjoamia mahdollisuuksia.

Ennen, aikana vai jälkeen?

Kun pyrit maksimoimaan SAP-järjestelmäsi arvon, SAP:n Business Technology Platform (BTP) tulee ajankohtaiseksi jossain vaiheessa.

Kokemuksemme mukaan selkeä BTP-tiekartta jo varhaisessa S/4HANA-suunnittelun vaiheessa on keskeinen tekijä ERP-ratkaisun täyden potentiaalin hyödyntämisessä.

Keskeinen kysymys kuuluu: milloin BTP tulisi ottaa käyttöön? Oikea vastaus riippuu usein siitä, missä vaiheessa S/4HANA-matkaa organisaatiosi on.

Haluan tarjota näkökulmia, kokemusta ja asiantuntemusta tueksesi, jotta voit laatia kestävän suunnitelman BTP-investoinnillesi ja tunnistaa oikean ajankohdan sen käyttöönotolle – ennen S/4HANA-siirtymää, sen aikana tai sen jälkeen.

Ymmärrä tilanteesi hyödyt ja rajoitteet

Parhaatkin ratkaisut voivat epäonnistua, jos ne toteutetaan väärään aikaan.

Ajoitus tarkoittaa liiketoiminnan kypsyyden, resurssien ja tarpeiden ymmärtämistä projektin eri vaiheissa – samoin kuin organisaation sisäisen hallintamallin ja henkilöstön valmiuksien huomioimista.

Yksikään yritys ei ole samanlainen, ja digitaalisen transformaation vaihe vaikuttaa siihen, mitä näkökulmia ja painotuksia tulee huomioida.

Kun tämä tunnistetaan, voidaan priorisoida toimenpiteet oikein ja varmistaa, että ratkaisut tukevat sekä nykyisiä että tulevia liiketoimintatavoitteita.

Kuulemme usein yritysten sanovan: ”Olemme tällä hetkellä ECC:ssä, joten BTP ei ole meille vielä ajankohtainen – se tulee vasta myöhemmin.”

Todellisuudessa BTP:n käyttöönoton voi käynnistää jo ECC-ympäristössä.

Vaikka S/4HANA-projekti olisi vielä vuosien päässä, liikkeelle lähtemiseen on hyviä syitä – ja matkan varrella saavutettavissa konkreettisia hyötyjä.

Vältä järjestelmän kuormittamista ennen S/4HANA-siirtymää

Olipa S/4HANA-käyttöönotto edessä vuoden tai viiden vuoden kuluttua, BTP-investointi nyt auttaa välttämään tilanteen, jossa ECC-järjestelmään rakennetaan lisää räätälöityä koodia, joka myöhemmin on siirrettävä tai muunnettava. Tämä kasvattaa teknistä velkaa ajan myötä.

BTP:n avulla voidaan kehittää uusia sovelluksia ja ratkaisuja jo nyt SAP:n clean core -strategian mukaisesti.

Mitä vähemmän organisaatio on riippuvainen räätälöidystä ja vahvasti muokatusta koodista – ja mitä enemmän se hyödyntää BTP-palveluita – sitä sujuvampi ja tehokkaampi tuleva siirtymä S/4HANA:an on.

Hyödynnä innovatiivisia palveluja jo nyt – älä vasta myöhemmin

BTP:n avulla voit rakentaa modernia arkkitehtuuria ja innovatiivisia ratkaisuja nykyisen, jopa “vanhentuneen”, ECC-järjestelmän päälle.

Tämä tarkoittaa muun muassa tekoälykyvykkyyksiä, automaatiota sekä low-code/no-code-työkaluja sovelluskehitykseen. Ratkaisut siirtyvät sujuvasti S/4HANA-ympäristöön, olipa se on-prem tai pilvessä, kun digitaalinen transformaationne etenee.

BTP laajentaa kehitysmahdollisuudet ABAPin ulkopuolelle

Monille SAP ECC -ympäristössä toimiville organisaatioille haasteena on osaavien ABAP-kehittäjien saatavuus.

BTP:n avulla kehitys ei rajoitu enää ABAPiin. Voit hyödyntää laajempaa valikoimaa ohjelmointikieliä ja teknologioita sekä tavoittaa laajemman osaajapoolin.

Lisäksi BTP tarjoaa useita low-code/no-code-työkaluja, jotka ovat helposti lähestyttäviä ja käyttäjäystävällisiä. Ne mahdollistavat nopeamman kehityksen ja tukevat innovointia. Tuloksena on joustavampi ja tulevaisuuden tarpeisiin valmis kehitysympäristö.

Ota etumatka S/4HANA:n hyötyihin

Hyödyntämällä BTP:tä ECC-järjestelmän rinnalla voit vähentää tulevaa teknistä velkaa, ottaa käyttöön innovatiivisia ominaisuuksia heti ja rakentaa moderneja ratkaisuja alusta alkaen – useammilla ohjelmointikielillä kuin pelkällä ABAPilla.

BTP:n käyttöönotto osana laajaa S/4HANA-transformaatiota voi tuntua vaativalta.

Monimutkaisuudesta huolimatta on perusteltuja syitä aloittaa BTP:n hyödyntäminen vaiheittain jo projektin aikana – jotta et joudu aloittamaan tyhjästä silloin, kun aikapaine kasvaa. Samalla saat enemmän arvoa S/4HANA-transformaatiosta alusta alkaen.

Vältä freeze-jaksot BTP:n avulla

Yksi keskeinen etu BTP:n varhaisessa käyttöönotossa on niin sanottujen freeze-jaksojen välttäminen – ajanjaksojen, jolloin kehitys pysähtyy päivitys- tai migraatiovaiheen vuoksi.

Liiketoiminta ei kuitenkaan pysähdy. Kehitystyötä on jatkettava, ja uusia tarpeita syntyy jatkuvasti.

Miten toimia tilanteessa, jossa järjestelmäkehitys on käytännössä jäädytetty?

Kehitys jatkuu clean core -mallilla

BTP mahdollistaa jatkuvan kehityksen SAP:n clean core -periaatteen ansiosta.

Sovellukset ja palvelut toimivat erillään ERP-ytimestä, joten innovointi voi edetä ilman, että perusjärjestelmä kuormittuu lisäräätälöinneillä.

Tämä eriyttäminen on erityisen arvokasta S/4HANA-konversion tai -päivityksen aikana, jolloin kehitystyö voi jatkua BTP:ssä samaan aikaan, kun ERP-ydintä päivitetään.

Tuloksena on tasainen kehitystahti, ilman kasaantuvia tehtäviä ja ilman ”ketsuppiefektiä” jo valmiiksi kuormitetulle IT-tiimille.

Tee BTP:stä tietoinen valinta

Otitpa BTP:n käyttöön nyt tai myöhemmin, päätöksen tulisi olla tietoinen ja perusteltu. On tärkeää ymmärtää valinnan vaikutukset.

Kyse ei ole vain teknisestä ratkaisusta, vaan myös organisaation valmiudesta ja toimintakulttuurista.

BTP:tä ei ole pakko ottaa käyttöön rinnakkain S/4HANA-projektin kanssa, mutta selkeä strategia on välttämätön: miksi toimitaan nyt – tai miksi odotetaan.

Joka tapauksessa päätöksen tulee olla harkittu, ei oletusarvoinen. On tärkeää ymmärtää, mitä tarkoittaa, jos BTP:tä ei tässä vaiheessa sisällytetä strategiaan.

Kun S/4HANA-käyttöönotto on valmis, esteet on poistettu ja tie on avoin investoinnin täyden arvon hyödyntämiselle.

Mahdollisuuksia on kuitenkin paljon, ja edessä voi olla uusi haaste: mihin kannattaa keskittyä ensin ja mitkä toimenpiteet tuottavat eniten arvoa?

Rakenna vahva BTP-perusta ja selkeä tiekartta

Onnistunut aloitus BTP:n kanssa edellyttää sekä teknisesti vahvaa perustaa että selkeää ja harkittua tiekarttaa – sekä toimivaa hallintamallia organisaatiossa.

Kun laadit suunnitelman, joka ohjaa etenemistä vaiheittain, varmistat, että oikeat askeleet otetaan alusta lähtien.

Vältä rakentamista rakentamisen vuoksi

Näemme toisinaan tilanteita, joissa organisaatiot lähtevät laajentamaan ympäristöään nopeasti ja kehittävät useita sovelluksia rinnakkain ilman selkeää, yhtenäistä suuntaa.

Tuloksena voi olla pirstaleinen kokonaisuus, jossa sovelluksia on enemmän kuin organisaatio pystyy ottamaan käyttöön – ja edistyksen sijaan syntyy tehottomuutta.

Aloita tarkoituksenmukaisesti. Varmista, että jokainen ratkaisu on osa yhtenäistä strategiaa ja tukee kokonaisvaltaisia tavoitteita.

Mitä todella tarvitset?

Tarpeet on tärkeää määritellä alusta alkaen. Tarkoitus ei ole tehdä kaikkea, vaan tehdä oikeita asioita.

Mikä on ensimmäinen askel BTP:ssä? Miten varmistetaan, että perustukset rakennetaan oikein? Kannattaako ottaa käyttöön kaikki uudet työkalut ja palvelut heti, vai aloittaa rajatusta osa-alueesta ja laajentaa tai migroida vaiheittain tarpeen mukaan?

Tämä on mahdollisuus tarkastella järjestelmäympäristöä strategisesti, tunnistaa modernisointitarpeet ja päättää, missä vaiheessa innovointi tuo eniten arvoa tiekartan puitteissa. Mitkä BTP-palvelut tuottavat suurimman hyödyn? Voidaanko tunnistaa keskeisiä komponentteja, joita hyödynnetään useilla sovellusalueilla, ja rakentaa migraatio niiden varaan?

Huomioi lisensoinnin vaikutukset

Lisensointi on keskeinen näkökulma BTP:tä suunniteltaessa.

Tyypillinen tilanne on, että yksi tiimi rakentaa ratkaisun yhdellä tavalla ja toinen tiimi toteuttaa samankaltaisen ratkaisun täysin eri tavoin – ilman koordinointia. Kustannuksia voidaan kuitenkin optimoida hyödyntämällä lisenssejä uudelleen ja tekemällä johdonmukaisia arkkitehtuurivalintoja. Esimerkiksi BTP-palveluiden tilaaminen siten, että ne hyödyntävät samaa tietokantaa, voi auttaa hallitsemaan kustannuksia.

Strateginen lähestymistapa lisensointiin jo varhaisessa vaiheessa tukee pitkän aikavälin kustannustehokkuutta ja kokonaisuuden hallittavuutta.