NTT DATA Business Solutions

Automatiza las Tareas Repetitivas con la Automatización Robótica de Procesos

Descubre cómo la Tecnología RPA está haciendo Funcionar la Automatización Inteligente de Procesos

Robot visualizing robotic process automation.
The Impact of RPA on Businesses
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¿Qué es la Automatización Robótica de Procesos?

La automatización robótica de procesos (ARP) o Robotic Process Automation (RPA) en inglés, es una forma de software que se utiliza para automatizar tareas repetitivas basadas en reglas, como mover archivos y carpetas o extraer datos de documentos. En lugar de dejar esas tareas a los empleados, los bots de RPA pueden realizarlas a medida que se necesiten y en una fracción de tiempo del que un humano necesitaría.

Son una herramienta que permite a las organizaciones crear eficiencias en sus operaciones a través de la automatización inteligente. Son fáciles de configurar y funcionan en cualquier plataforma.

¿Qué Tareas pueden Automatizar los Bots de Automatización Robótica de Procesos (RPA)?

Tareas Manuales & Repetitivas
Reduce los Errores Humanos
Tareas de Gran Volumen
Ahorra Tiempo
Tareas en Varios Sistemas
Optimiza las operaciones

¿Cuáles son los Beneficios de la Automatización Robótica de Procesos (ARP)?

  • Los ciclos de proceso son más rápidos en comparación con los enfoques manuales
  • Los Bots están disponible 24/7, sin interrupciones
  • Las tareas rutinarias se siguen haciendo de la misma forma.
  • Los Bots siguen la normativa y guardan los datos para las auditorias.
  • Los Bots no cometen errores humanos, como errores tipográficos.
  • El sistema heredado subyacente no se ve afectado, lo que reduce la carga de TI
  • Los trabajadores tienen tiempo para otras tareas que dan más valor y por lo tanto están mas satisfechos.
Te ayudamos con la automatización inteligente. Ahorra costos y reduce los errores humanos con RPA.
Las soluciones RPA reducen los procesos manuales y liberan recursos valiosos en toda la empresa.

Ahorro del 60% del Tiempo con el Software RPA

Con 15.000 facturas entrantes por año, el proceso manual de facturar era demasiado laborioso, un desafío para el Dutch Mechan Groep, que suministra marcas líderes en el sector de tractores y equipos agrícolas. La empresa tenía la opción de emplear más recursos para manejar la gestión de facturas día a día o transferir estas operaciones a robots de software para automatizar y agilizar la tarea. Mechan Groep decidió implementar it.capture de NTT DATA Business Solutions, que se basa en software de robot e inteligencia artificial. Ahorró el 60% del tiempo que solían dedicar a la creación de facturas.

Lee la historia de éxito

Nilfisk A/S

Simplemente estoy encantado con esta solución robótica. Digitaliza nuestro proceso de pedido, reduce la cantidad de errores clave y, al final, libera recursos que podemos utilizar para optimizar nuestro servicio al cliente.

Lena Melander Project Manager, Customer Service Nordic, Nilfisk A/S

Lee la historia completa

Ejemplos de Automatización de Procesos Robóticos

El software RPA es flexible y se puede aplicar a todo tipo de procesos comerciales para lograr una serie de objetivos diferentes. A continuación, se muestran algunos ejemplos específicos de lo que los bots de RPA pueden hacer por ti:

  • Inicia varias aplicaciones e inicia sesión automáticamente
  • Abre mails y archivos adjuntos
  • Copia y pega datos y mueve archivos y carpetas
  • Procesa datos siguiendo reglas lógicas o realizando cálculos
  • Extrae datos de documentos, completa formularios, combina datos de múltiples fuentes diferentes
  • Extrae y da forma a datos en los informes o en el cuadro de mandos o dashboard
  • Aumenta la información extrayendo datos de la web, incluyendo las redes sociales
  • Integrado con herramientas empresariales conectándose a las API del sistema o leyendo y escribiendo en la base de datos

Descubra lo que Opinan Nuestros Expertos sobre la Automatización Robótica de Procesos

¿Qué es la Hiperautomatización?

La hiperautomatización forma parte de las 10 principales tendencias tecnológicas estratégicas de Gartner para 2020 y 2021. La hiperautomatización impulsa la idea de que cualquier proceso que pueda automatizarse debe automatizarse. Necesita y combina varias tecnologías, como la automatización robótica de procesos, el aprendizaje automático, la inteligencia artificial conversacional y la gestión de procesos empresariales para ofrecer una experiencia integral que sea ágil y adaptable. Gartner espera que para 2024, las organizaciones reduzcan los costos operativos en un 30% al combinar tecnologías de hiperautomatización con procesos operativos rediseñados.

La RPA cognitiva incorpora tecnologías de inteligencia artificial como el aprendizaje automático para mejorar con el tiempo.

¿Qué es la RPA Cognitiva?

El software de RPA más avanzado, a veces denominado tecnología «RPA cognitiva», agrega potentes capacidades de inteligencia artificial a los bots de RPA. Con el análisis de texto y el aprendizaje automático, por ejemplo, estos bots pueden leer y sacar conclusiones de datos no estructurados, como un correo electrónico que incluso podría tener errores ortográficos. Luego, pueden insertar automáticamente la información relativa de ese correo electrónico en un documento diferente o en un formulario estructurado. Pero ese es solo un ejemplo, los bots de RPA de todo tipo tienen muchos casos de uso. Cuando la Inteligencia Artificial está involucrada, se puede hacer que aprendan, mejoren y se vuelvan más eficientes a medida que llevan a cabo sus tareas.

Tecnología RPA de un Vistazo

La Automatización de Procesos Robóticos aporta valor a tu SAP S/4HANA.

Webinar: Utiliza IA, RPA y aprendizaje automático dentro de SAP S/4HANA

Nuestro experto Adrian Kostrz comparte en esta sesión información sobre la suite inteligente SAP S/4HANA y sus funcionalidades integradas potenciadas por Inteligencia Artificial, Aprendizaje Automático y Automatización Robótica de Procesos. Explora cómo estas tecnologías avanzadas completan el rompecabezas de una empresa inteligente y cómo pueden adaptarse fácilmente a tu modelo y procesos comerciales reales.

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Automatiza tus procesos de facturación y aprobación con RPA

Nuestra solución it.document handling suite te ayuda a optimizar la facturación y la gestión de documentos aprobados. Se basa en software RPA, tecnología cognitiva e inteligencia artificial y se vuelve más inteligente cuanto más documentos maneja.

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Inicia tu proyecto de RPA con nosotros en menos de 5 semanas

Los bots de RPA pueden aportar velocidad, precisión y eficiencia a tu negocio, y NTT DATA Business Solutions tiene la experiencia y los conocimientos necesarios para que eso suceda. Nuestra metodología probada de RPA cubre todo el ciclo de vida de un bot. Define actividades, entregables y roles claros para cada una de las fases dentro del ciclo de vida del bot. Utilizando un enfoque de mejores prácticas, nuestra prueba de concepto incluye un análisis completo y un rediseño de tu proceso comercial relacionado con RPA y un bot de RPA en pleno funcionamiento, en menos de 5 semanas.

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