La nueva Factura Electrónica entre Empresas (B2B) en España

En septiembre del año pasado, la Ley Crea y Crece fue aprobada en España, y con ella llegarla Factura Electrónica entre Empresas (B2B). Esta ley establece que, a partir de 2024, las empresas que facturen más de 8 millones de euros tendrán la obligación de emitir y recibir facturas electrónicas en sus transacciones comerciales B2B. A partir de 2025, esta obligación se extenderá a todas las empresas.

La Factura Electrónica entre Empresas (B2B) no sustituirá al Sistema de Información Inmediata (SII) que ya existe en España, pero será necesario tanto para enviar como para recibir las facturas entre empresas (B2B), y no con consumidores (B2C).

A diferencia de la Factura Electrónica para las empresas que trabajan para las administraciones públicas (B2G), que ya existe en España con el formato Factura-e, la nueva Factura Electrónica entre Empresas (B2B) aún no tiene un formato definido. A falta de la publicación del reglamento técnico, no se sabe cómo se dará cobertura a esta factura, pero se espera que se publique entre marzo y abril.

En otros países, como Italia, México o Hungría, ya se utiliza la facturación electrónica entre empresas. En Italia, la factura se envía al SDI (Administración Fiscal Italiana), que se encarga de enviarla al cliente. En México o Hungría, se envía a un tercero (PAC) que se encarga de firmarla para que luego cada empresa se la envíe a sus clientes.

Para las empresas que utilizan SAP, la solución basada con el Document Compliance (eDocument + SCPI) ya cuenta con la factura electrónica para las empresas que trabajan para las administraciones públicas (B2G) y el reporte legal del SII, y se espera que también cubra la nueva Factura Electrónica entre Empresas (B2B).

Será obligatorio para las empresas implantadas en España o que operen con el registro de IVA en España, en todo el territorio de España, no sólo en el común. Las facturas se enviarán a la plataforma que se desee contratar, y entre estas deberán ponerse de acuerdo para que las facturas lleguen a los clientes.

En resumen, la nueva Factura Electrónica entre Empresas (B2B) se establecerá en España a partir de 2024 y será obligatoria para todas las empresas a partir de 2025. Esta factura será necesaria tanto para enviar como para recibir las facturas entre empresas (B2B), y no con consumidores (B2C). Se espera que se publique el reglamento técnico entre marzo y abril, y hasta entonces, no se sabe cómo se dará cobertura a esta factura.

In September of last year, the «Crea y Crece» Law was approved in Spain, introducing the Business-to-Business (B2B) Electronic Invoicing. This law establishes that starting in 2024, companies that invoice more than 8 million euros will be required to issue and receive electronic invoices in their B2B commercial transactions. From 2025, this obligation will be extended to all companies.

The B2B Electronic Invoicing will not replace the Immediate Information System (SII) that already exists in Spain, but it will be necessary for both sending and receiving invoices between companies (B2B), not with consumers (B2C).

Unlike the Electronic Invoicing for companies working with public administrations (B2G), which already exists in Spain under the format Factura-e, the new B2B Electronic Invoicing does not yet have a defined format. Pending the publication of the technical regulations, it is not known how this invoice will be implemented, but it is expected to be published between March and April.

In other countries such as Italy, Mexico, or Hungary, electronic invoicing between companies is already in use. In Italy, the invoice is sent to the SDI (Italian Tax Administration), which takes care of forwarding it to the customer. In Mexico or Hungary, it is sent to a third-party provider (PAC) who signs it so that each company can then send it to their customers.

For companies using SAP, the solution based on Document Compliance (eDocument + SCPI) already includes electronic invoicing for companies working with public administrations (B2G) and the legal reporting of SII, and it is expected to also cover the new B2B Electronic Invoicing.

It will be mandatory for companies established in Spain or operating with VAT registration in Spain, throughout the territory of Spain, not just in the common area. Invoices will be sent to the desired platform, and among these platforms, agreements will need to be reached to ensure that the invoices reach the customers.

In summary, the new Business-to-Business (B2B) Electronic Invoicing will be established in Spain from 2024 and will be mandatory for all companies from 2025. This invoice will be necessary for both sending and receiving invoices between companies (B2B), not with consumers (B2C). The technical regulations are expected to be published between March and April, and until then, it is unknown how this invoice will be implemented.